INEOS Energy, subsidiaria de INEOS, es un productor y comercializador de petróleo, gas, gas natural licuado (GNL) y créditos de carbono. En 2023, la empresa decidió actualizar su sistema SAP ECC a S/4HANA para aprovechar las capacidades mejoradas de la plataforma y atender mejor las necesidades cambiantes de la empresa. Como parte del proyecto de modernización, también se propusieron optimizar y depurar sus sistemas internos para garantizar que estuvieran preparados para el futuro.
La migración de un sistema SAP ECC heredado a SAP S/4HANA supuso para INEOS Energy tanto un desafío técnico como un punto de inflexión estratégico. Años de fusiones y adquisiciones habían dejado el sistema existente sobrecargado de datos redundantes, configuraciones obsoletas y una estructura organizativa fragmentada. Estas complejidades dejaron claro que un simple enfoque lift and shift no sería suficiente.
Un desafío importante fue la necesidad de rediseñar la estructura organizativa para reflejar las operaciones actuales, una tarea nada fácil dadas las incoherencias y los elementos heredados del entorno ECC. En lugar de replicar las ineficiencias del pasado, INEOS aprovechó la oportunidad para limpiar y modernizar todo su entorno SAP. Esto supuso una limpieza exhaustiva de los datos, la optimización de la configuración y la alineación de los sistemas con los objetivos cambiantes de la empresa. También se sentaron las bases para mejorar la agilidad y la escalabilidad en el futuro.
INEOS Energy inició un importante proyecto de transformación, que implicaba la implementación de una nueva estructura organizativa, la introducción de centros de beneficio, la reasignación de sus cuentas del libro mayor (CG) y la adopción de nuevas estructuras de empresas conjuntas. Este complejo entorno exigía un enfoque sólido y flexible de la migración de datos y el procesamiento financiero.
Para apoyar el proyecto, se utilizó el enfoque Bluefield® de SNP para permitir una transformación selectiva y acelerada, lo que minimizó el tiempo de inactividad y el riesgo. SNP llevó a cabo migraciones precisas basadas en tablas y eliminó las configuraciones redundantes mediante Kyano CrystalBridge, lo que garantizó que solo se migraron las estructuras de datos relevantes y optimizadas.
Como parte de la estrategia, se utilizó Kyano CrystalBridge Shell Creator para crear el sistema destino para garantizar una separación limpia de los datos. Además, se utilizó el Posting Engine de SNP para contabilizar con precisión las partidas financieras de acuerdo con las nuevas normas de división de documentos definidas. Esto era esencial, dados los cambios en su estructura de elaboración de informes financieros.
INEOS Energy migró con éxito a SAP S/4HANA utilizando el enfoque Bluefield de SNP, lo que permitió lograr una transición fluida y optimizar simultáneamente su sistema destino. Esto incluyó una reasignación exhaustiva de las cuentas de libro mayor, la elaboración de informes financieros basada en centros de beneficio y la depuración de los datos heredados, y se dejaron atrás conjuntos de datos obsoletos e innecesarios.
Como resultado, INEOS Energy experimentó una mejora significativa de la elaboración de informes financieros, con datos más claros y una mayor optimización de los procesos. El proyecto se llevó a cabo con rapidez y eficacia gracias a la capacidad de automatización y los profundos conocimientos de SNP.
La migración a S/4HANA fue una decisión estratégica para nuestra empresa. Volvimos a elegir a SNP por sus herramientas comprobadas, su equipo de expertos, su flexibilidad y su profundo conocimiento de nuestros sistemas. Su apoyo nos permitió optimizar las operaciones y posicionarnos para el crecimiento futuro.
Shehzad Rehman
IT Director, INEOS Energy