De un sistema ERP heredado a SAP: por qué tu próxima migración no debería empezar desde cero
Todas las migraciones de sistemas no SAP a SAP brindan conocimientos que tu equipo puede reutilizar en futuros proyectos. Descubre cómo conservar activos de migración reutilizables puede hacer que los futuros proyectos sean más rápidos y predecibles.
Compartir blog
Puntos clave
- Una migración de un sistema no SAP a SAP puede ser el punto de partida para un enfoque de migración repetible, no solo un proyecto puntual.
- Reutilizar las asignaciones, las reglas y los procesos puede reducir el trabajo manual y mejorar la previsibilidad.
- Kyano Crossway ayuda a las organizaciones a desarrollar un enfoque de migración repetible en todos sus sistemas ERP heredados.
Una migración de un ERP heredado debe resolver los retos técnicos actuales y, al mismo tiempo, facilitar la próxima migración. Para los equipos que gestionan adquisiciones, la consolidación de sistemas o implementaciones regionales, eso significa ir más allá de los proyectos puntuales.
Al reutilizar las asignaciones, las reglas y los procesos que genera cada migración, las empresas pueden reducir el trabajo innecesario y mejorar la coherencia y el control en futuros proyectos.
El costo oculto de tratar cada migración de ERP como un proyecto aislado
El costo de una migración puntual no termina con el presupuesto ni con la fecha de entrega. También incluye el conocimiento que la organización puede perder por el camino.
Cómo las migraciones de ERP puntuales generan trabajo repetitivo
Toda migración de un sistema no SAP a SAP implica tomar decisiones sobre cómo seleccionar, depurar, transformar y validar los datos.
Hay cinco áreas de trabajo que suelen reconstruirse desde cero en cada proyecto de migración:
- Asignaciones: cómo los campos y estructuras de los sistemas heredados se traducen a SAP.
- Reglas de transformación: cómo deben depurarse, enriquecerse o convertirse los datos.
- Criterios de validación: cómo los equipos confirman que los datos se han migrado correctamente.
- Procesos de prueba: cómo se verifican las excepciones y los escenarios críticos.
- Conocimiento del proyecto: por qué se tomaron determinadas decisiones y cómo se resolvieron los problemas.
Cuando estos activos se quedan en hojas de cálculo, scripts personalizados o equipos individuales, es difícil reutilizarlos.
Por qué las migraciones repetidas de ERP aumentan el esfuerzo y el riesgo
Las adquisiciones introducen nuevos sistemas ERP y modelos de datos.
Los programas de consolidación pueden integrar varios sistemas no SAP en un único entorno SAP.
Los roll-outs regionales añaden variaciones locales sin que cada parte de la migración sea única.
Esto no es un caso excepcional: es la norma. Un estudio de Forrester Consulting encargado por SAP reveló que el 72 % de las organizaciones encuestadas llevan a cabo cuatro o más iniciativas de transformación cada año. Sin embargo, muchas siguen gestionándolas como proyectos inconexos. Para los equipos de ERP, esa fragmentación puede dar lugar a métodos poco coherentes, trabajo manual repetitivo y riesgos que surgen en las últimas fases de las pruebas o durante la transición.
Convierte cada migración en un modelo que puedas repetir
Un enfoque repetible no significa forzar a todos los sistemas heredados a seguir un proceso idéntico. Significa establecer una base común y adaptarla allí donde existan diferencias reales.
¿Qué cambia cuando la migración de ERP pasa de ser puntual a ser repetible?
|
Migración puntual |
Capacidad de migración reutilizable |
|
Las asignaciones y las reglas se recrean |
Se reutilizan y perfeccionan los activos de migración |
|
El conocimiento se queda con cada persona |
El conocimiento está disponible para los equipos futuros |
|
Los procesos varían según el proyecto |
La ejecución sigue unas normas comunes |
|
Cada proyecto arranca lentamente |
Los proyectos futuros parten de una base sólida |
Las plantillas, las reglas y los procesos de validación ganan valor cada vez que se usan. Las lecciones aprendidas en un proyecto pueden mejorar el siguiente, en lugar de desaparecer cuando este termina.
Las ventajas empresariales de reutilizar los conocimientos sobre migración
Un enfoque reutilizable puede ayudarte a:
- Reducir el trabajo manual al reutilizar asignaciones y reglas ya definidas.
- Detectar posibles problemas antes gracias a procesos de validación y seguimiento uniformes.
- Prever mejor los plazos y las dependencias del proyecto.
- Fortalecer la gobernanza mediante procesos compartidos y una supervisión más clara.
- Conservar y aprovechar el conocimiento adquirido más allá de cada proyecto.
El objetivo es crear un método controlado para llevar a cabo migraciones de forma repetida.
Cómo Kyano Crossway facilita las migraciones repetibles
Tradicionalmente, las migraciones de sistemas no SAP a SAP dependían de procesos manuales basados en archivos. Los datos se exportaban a Excel o CSV para transformarlos con fórmulas personalizadas, o se desarrollaba lógica específica en herramientas ELT para cada proyecto. El resultado: más errores, menos consistencia, poca escalabilidad y la necesidad de reinventar el proceso una y otra vez.
Kyano Crossway permite la repetibilidad gracias a tres pilares que se basan en la metodología de migración probada de SNP y que forman parte de la plataforma más amplia de Kyano:
- Reutilización: plantillas, asignaciones y reglas que se reutilizan en todos los proyectos
- Automatización: pasos optimizados y estandarizados
- Validación: comprobaciones integradas en cada etapa
Para las organizaciones que llevan a cabo múltiples migraciones, esto crea una forma de trabajar más coherente a lo largo del tiempo. Los equipos pueden estandarizar los procesos cuando sea necesario, basarse en enfoques probados y reducir la necesidad de resolver repetidamente los mismos retos de migración partiendo de cero.
Los activos reutilizables proporcionan una ventaja inicial en las migraciones SAP
Kyano Crossway ofrece plantillas específicas para cada fuente y conectores preconfigurados para más de 20 sistemas fuente no SAP. Con estos activos como punto de partida, los equipos pueden ejecutar proyectos más rápidos, consistentes y adaptados a cada sistema fuente.
Los equipos pueden perfeccionar la lógica de transformación resultante para usarla en futuros proyectos y entidades empresariales.
Un sistema de cadena de herramientas que es agnóstico por diseño
Kyano Crossway estructura las principales etapas de la migración:
- Descubrir y seleccionar: identifica los datos necesarios para una migración completa o selectiva.
- Transformar y enriquecer: limpia, estandariza, asigna y prepara los datos para SAP.
- Ejecutar: traslada los datos preparados mediante un proceso controlado.
- Validar: revisa los registros migrados e identifica posibles problemas.
La validación integrada, los controles de ejecución y el registro detallado de eventos aportan mayor transparencia y ayudan a los equipos a detectar los problemas antes. Esta estructura es también lo que hace que el trabajo sea reutilizable: las asignaciones, las reglas y la lógica de validación creadas durante una fase no desaparecen al poner el sistema en producción. Estos elementos se utilizan en la siguiente migración, en lugar de tener que volver a crearlos desde cero.
Implementación de Kyano Crossway en entornos en la nube, locales e híbridos
Kyano Crossway combina una arquitectura independiente de la plataforma con opciones de implementación flexibles. Esto ayuda al departamento central de TI a establecer un enfoque común, al tiempo que se tienen en cuenta las diferencias entre las unidades de negocio, las empresas adquiridas y los sistemas fuente.
Cómo Northrop Grumman y Contreras planificaron más allá de un simple proyecto de ERP
Northrop Grumman se asoció con SNP para modernizar su complejo entorno ERP, poniendo en marcha SAP S/4HANA para 70 000 usuarios a tiempo y con una interrupción mínima en enero de 2024. El proceso continuó con una conversión de Costpoint a S/4HANA, y ya hay previstas más migraciones, tanto de SAP como de otros sistemas.
Hace años, se realizaba un proyecto de transformación una vez cada cinco o diez años. Ahora, las empresas deben estar permanentemente preparadas para cambiar con rapidez, innovar y ser resistentes. Por eso un socio como SNP es fundamental para apoyar nuestro ecosistema digital. Entienden lo que hace falta y hacen que el proyecto sea un éxito.
Will Setiyawan
Global ERP Lead, Northrop Grumman
En el caso de Contreras, la preparación para lo que vendría después empezó con un proyecto de 10 semanas de Kyano Foundation. Además de crear una hoja de ruta basada en datos para SAP S/4HANA, el proyecto sentó las bases para una iniciativa de coinnovación orientada a migrar datos de SAP Business One a RISE with SAP con Kyano Crossway.
Ambos ejemplos subrayan la necesidad de un enfoque de migración que respalde tanto la siguiente fase como el proyecto actual.
Aprovecha esta migración para impulsar la próxima
Tu próxima migración de un sistema no SAP a SAP puede empezar con un único ERP heredado o una unidad de negocio, pero es poco probable que sea el último cambio que gestiones. El éxito no debería medirse solo por si el proyecto actual llega a la puesta en marcha. El verdadero valor va más allá de una sola migración. Al reutilizar asignaciones, reglas, plantillas, procesos de validación y conocimientos adquiridos, las futuras migraciones pueden ejecutarse con mayor consistencia y previsibilidad.
Crea una ruta repetible hacia SAP con Kyano Crossway
Tu equipo no debería tener que volver a crear las asignaciones, las reglas de transformación y los procesos de validación cada vez que otro sistema heredado se migre a SAP. Aprovechando más de 30 años de experiencia de SNP en la ejecución de transformaciones empresariales complejas, Kyano Crossway ofrece un enfoque estructurado y repetible para migrar sistemas no SAP a SAP.
Descubre cómo Kyano Crossway puede ayudar a tu equipo a reducir las tareas manuales repetitivas y a que las futuras migraciones sean más rápidas y predecibles.
