Puede que el comprador no necesite SAP, pero sí necesita el historial. Cuando la unidad de negocio vendida pasa a utilizar Oracle, Microsoft Dynamics u otro ERP, los registros históricos del entorno SAP del vendedor pueden seguir siendo importantes para fines de auditoría, legales, financieros, normativos y operativos. 

Si estás a cargo de la desinversión, surgen algunas preguntas prácticas: ¿cómo mantienes el acceso sin tener que mantener SAP en funcionamiento solo para consultas históricas? La nueva versión en la nube de Kyano Datafridge te permite extraer el historial relevante a un archivo en la nube y acceder a él a través de una aplicación web, independiente del sistema SAP original. 

Puntos clave 

• Si adquieres un negocio que usa SAP pero tú usas otro ERP, igual necesitas un plan para acceder a sus datos históricos de SAP. 

• Un archivo en la nube puede mantener el acceso sin tener que conservar SAP solo para consultas históricas. 

• Para seguir siendo útiles, los registros deben conservar su contexto de negocio y la documentación de respaldo. 

• Kyano Datafridge Cloud ofrece acceso web, con opciones de implementación SaaS e híbrida. 

Conserva el historial sin mantener el sistema SAP 

Conservar SAP únicamente como referencia histórica significa pagar por infraestructura, mantenimiento y soporte especializado para un sistema que ya no forma parte de las operaciones diarias. Además, aumenta la complejidad de TI y puede implicar riesgos de seguridad si no se mantiene y actualiza adecuadamente. 

Un archivo permite conservar la información histórica por separado de los datos operativos del comprador. Tu equipo puede planificar la retención y el acceso a los registros que la gente necesita, mientras el comprador implementa el ERP de su elección, sin tener que mantener SAP solo para conservar ese historial. 

Empieza por ponerte de acuerdo sobre qué debe incluirse en el archivo: 

• Registros: ¿Qué información histórica entra dentro del alcance del carve-out? 

• Documentos: ¿Qué archivos adjuntos y de respaldo deben seguir siendo accesibles? 

• Acceso: ¿Quién necesita acceder a la información y qué preguntas del negocio deben poder responderse con ella? 

Definir estos requisitos desde el principio te ayuda a planear el acceso a la información histórica junto con la migración operativa. 

Cómo Kyano Datafridge Cloud te da acceso a los datos históricos 

Con Kyano Datafridge Cloud en la plataforma Kyano, los datos relevantes se extraen del entorno SAP heredado y se conservan en un archivo en la nube. Luego, los usuarios acceden a la información archivada a través de una aplicación web, sin necesidad del sistema SAP original. 

El proceso sigue esta secuencia: 

SAP heredado → Extracción de datos → Archivado en la nube → Kyano Datafridge Cloud → Acceso de los usuarios 

El alcance del archivo debe reflejar las consultas históricas que hayas identificado. Esto permite a tu equipo comprobar si la información conservada cumple con los requisitos del comprador. 

En el caso de una gran empresa de servicios públicos, esto permitió que la entidad escindida accediera a sus datos históricos de SAP sin tener que trasladar ese historial a su nuevo ERP. La nueva entidad eligió un sistema no SAP y solo necesitaba partidas abiertas seleccionadas del sistema SAP S/4HANA existente para sus operaciones en curso. Kyano Move apoyó el carve-out, mientras que Kyano Datafridge Cloud conservó los datos históricos por separado. Así, la transferencia operativa se centró en lo que la nueva empresa necesitaba para funcionar, y se pudo acceder a los registros anteriores a través del archivo. 

Conserva el contexto de negocio, no solo las tablas 

Conservar los datos históricos es solo el punto de partida. Un usuario de negocios que investiga una transacción antigua también puede necesitar la factura asociada y los registros relacionados para explicar lo que sucedió. Sin ese contexto, encontrar el registro no siempre basta para responder a la consulta. 

Kyano Datafridge Cloud te permite buscar información histórica, generar informes y acceder a documentos y archivos adjuntos archivados. Las vistas de business objects ayudan a los usuarios a trabajar con la información en su contexto, en lugar de tener que interpretar tablas de bases de datos inconexas. 

Eso es importante cuando los usuarios del comprador tienen poca o ninguna experiencia con SAP: la información debe ser comprensible y útil sin depender de su conocimiento del sistema fuente. 

Elige entre implementación SaaS e híbrida 

Para las implementaciones administradas por SNP, hay dos modelos disponibles:

La elección depende de cómo quiera tu equipo administrar el entorno y el almacenamiento de datos. Actualmente se admiten Snowflake y AWS Redshift, y se planea incluir compatibilidad con Google BigQuery y Azure SQL en una versión futura. 

Incorpora el acceso al historial en tu plan de separación 

La necesidad de acceder a los datos históricos puede obligar a prolongar los acuerdos de transición si el comprador todavía depende del sistema SAP del vendedor para recuperar registros. Planificar un archivo independiente te permite resolver esa dependencia antes de que retrase la retirada del sistema de TI heredado. 

Antes de retirar el entorno en cuestión, verifica que: 

• Se hayan conservado los registros y documentos de respaldo acordados. 

• Los usuarios autorizados puedan recuperar la información que necesitan. 

• Las consultas representativas de auditoría y de negocios puedan responderse usando el archivo. 

Una vez que se establece el acceso histórico, tu equipo tiene una base más clara para reducir la dependencia de la infraestructura SAP administrada por el vendedor y planificar el desmantelamiento. Cualquier dependencia operativa o contractual restante aún debe resolverse. 

El comprador debería poder conservar el historial sin tener que heredar el sistema. Al planificar el acceso al archivo como parte del carve-out, puedes conservar la información que necesita la empresa, reducir la dependencia del entorno SAP del vendedor y definir con mayor claridad cómo retirar el sistema.