Consigue que tus sistemas SAP sean eficientes, cumplan con la normativa y estén preparados para el futuro.
Con el crecimiento de los entornos SAP, también aumenta el volumen de datos de transacción. Los pedidos antiguos, las facturas liquidadas, los registros y los documentos históricos se acumulan rápidamente y ralentizan el rendimiento del sistema, además de aumentar los costos de almacenamiento.
El archivado activo permite a las organizaciones trasladar los datos que se usan con poca frecuencia fuera del sistema productivo, sin dejar de mantenerlos accesibles para auditorías, la elaboración de informes y análisis. El resultado es un entorno SAP más ágil, un mejor rendimiento del sistema y una estrategia de gestión de datos escalable.
El reto del crecimiento descontrolado de los datos
Los volúmenes de datos no paran de crecer en los entornos SAP. A lo largo del tiempo, los sistemas productivos acumulan grandes cantidades de datos a los que casi nunca se accede, pero que siguen siendo necesarios por motivos legales o empresariales.
Esto plantea varios retos:
Qué es importante a la hora de planificar el archivado activo
Un archivado exitoso requiere una estrategia estructurada que equilibre el rendimiento del sistema, el cumplimiento normativo y la usabilidad. Una estrategia de archivado bien diseñada mantiene la eficiencia de los sistemas productivos y garantiza que los datos históricos sigan estando disponibles y se puedan utilizar.
Automatiza el archivado de datos SAP y reduce la huella de tus datos con Kyano Outboard
Por qué las empresas eligen Kyano Outboard para el archivado de datos SAP
Kyano Outboard ofrece un enfoque integrado para el archivado de datos SAP que va más allá de la simple ejecución de procesos de archivado individuales. Abarca todo el ciclo de vida de los datos empresariales: identifica el potencial de archivado, automatiza la ejecución y garantiza el acceso continuo a la información archivada. Este enfoque permite a las empresas:
- Automatizar todo el ciclo de vida del archivado de datos SAP en todos los módulos principales
- Seleccionar cualquier infraestructura de almacenamiento: en la nube, híbrida o local
- Mantener un acceso transparente a los datos archivados
- Aplicar automáticamente las políticas de retención y cumplimiento
- Impulsar casos de uso avanzados permitiendo que los datos archivados alimenten análisis, BI e IA
Success Story
As a leading company in online delivery services, we rely on powerful, state-of-the-art technologies to stay competitive. We were impressed by SNP’s ability to migrate our archive to the cloud and automate manual SAP archiving processes both quickly and intelligently. The results are even more impressive: Significantly reduced data management costs by consistently deleting obsolete data as well as noticeably increased performance in wide-ranging processes.
Robert Mühlbach
Director Finance Systems Technology, Delivery Hero
Principales beneficios del archivado activo
Archivado activo vs. desmantelamiento del sistema
| Archivado activo | Desmantelamiento de sistemas | |
|
Objetivo |
Reducir el volumen de datos en los sistemas productivos |
Retirar un sistema heredado por completo |
|
Alcance |
Trasladar los datos inactivos a un archivo |
Extraer todos los datos y desmantelar el sistema |
|
Caso de uso |
Mejorar el rendimiento y controlar el crecimiento |
Eliminar aplicaciones obsoletas |
|
Nuestra solución |
Preguntas más frecuentes sobre el archivado activo
El archivado activo es una forma de gestionar grandes volúmenes de datos que consiste en trasladar los datos que se usan poco del sistema operativo principal a un entorno de archivo específico. Los datos archivados siguen estando disponibles para la elaboración de informes, las auditorías y los procesos empresariales, pero ya no afectan al rendimiento del sistema operativo.
Con el paso del tiempo, los sistemas transaccionales como SAP ECC o SAP S/4HANA van generando nuevos datos a través de transacciones de negocio, registros y datos históricos. Sin una gestión estructurada de los datos, esta información se acumula y aumenta el tamaño de la base de datos, lo que puede afectar al rendimiento, al esfuerzo de mantenimiento y a los costos de infraestructura.
El archivado activo ayuda a las empresas a:
- Reducir el tamaño de la base de datos y la complejidad del sistema
- Mejorar el rendimiento del sistema y la eficiencia del mantenimiento
- Reducir los costos de infraestructura y almacenamiento
- Garantizar el acceso a largo plazo a los datos archivados para las auditorías y la elaboración de informes
- Preparar los sistemas para iniciativas de transformación o consolidación
Active archiving is particularly relevant when organizations face:
- Rapidly growing SAP databases
- Performance issues caused by large data volumes
- Upcoming system transformations or consolidations
- Compliance requirements to retain historical business data
It is often implemented as part of preparation for transformation projects such as migration to SAP S/4HANA.
El archivado activo es especialmente relevante cuando las organizaciones se enfrentan a:
- Bases de datos SAP en rápido crecimiento
- Problemas de rendimiento causados por grandes volúmenes de datos
- Inminentes transformaciones o consolidaciones del sistema
- Requisitos de cumplimiento para conservar datos históricos de la empresa
A menudo se implementa como parte de la preparación para proyectos de transformación, como las migraciones a SAP S/4HANA.
Al trasladar los datos históricos fuera del sistema operativo, el archivado activo reduce la cantidad de datos que hay que migrar durante las transiciones de sistema. Esto puede simplificar y acelerar proyectos como las migraciones de SAP ECC a SAP S/4HANA o las iniciativas de consolidación de entornos.
