Gestiona el volumen de datos de manera eficaz y mantén tu sistema ágil y limpio
Los datos crecen rápidamente por naturaleza, por lo que se necesita una estrategia para mantener el volumen de datos bajo control. Los sistemas SAP suelen llenarse de datos temporales, datos de protocolo, datos que se necesitan con poca frecuencia o datos que solo deben almacenarse con fines legales. El primer paso es identificar de qué datos puedes deshacerte con seguridad, y qué datos archivar o eliminar. Esto reduce los costos, garantiza el cumplimiento y reduce el crecimiento de los datos, lo que genera beneficios a largo plazo para la empresa.
Una gestión eficaz del volumen de datos es clave para reducir el tamaño de tu base de datos y limitar su crecimiento de forma permanente.
What matters when planning active archiving
Successful archiving requires a structured strategy that balances system performance, compliance, and usability.
Data relevance
Identify which data is still needed for daily operations, reporting, or audit purposes. Not all data should be archived—only information that is no longer actively used but still valuable should be moved.
Retention policies
Make sure archived data is kept for the required legal and regulatory timeframes. It should also remain retrievable in case of audits, legal requests, or internal reviews.
User accessibility
Business users should be able to access archived data easily through familiar SAP transactions. This ensures that historical information remains available without disrupting workflows.
Automation
Archiving processes should run regularly and automatically. This helps control data growth over time and reduces the need for manual intervention.
Storage strategy
Archived data should be stored in a compliant, cost-efficient environment while still being reliably accessible when needed.
A well-designed archiving strategy keeps production systems efficient while ensuring that historical data remains available and usable.
How active archiving works
Step 1: Identify archivable data
Step 2: Archive inactive data
Step 3: Maintain access
Step 4: Optimize system performance
Garantiza un sistema ágil y limpio con Kyano® Outboard
Kyano Outboard automatiza el archivado de datos SAP, ofrece un almacenamiento flexible y conforme a las normas, y garantiza la gestión de datos a largo plazo para mantener tus sistemas SAP ágiles, rápidos y de bajo riesgo.
Success Story
Gracias a SNP y a sus herramientas de transformación, fue posible tener la cantidad exacta de datos necesarios en nuestro sistema para lograr la migración de ERP a la nube y evitar cualquier riesgo en el funcionamiento de nuestras empresas.
Alejandro D. Ferrara
Corporate Business Systems Leader, Austral Gold Limited
Key benefits of active archiving
Improved system performance: Smaller databases mean quicker response times and less strain on resources
Reduced data footprint: Shrinks the size of the production database and limits future growth.
Lower storage and infrastructure costs: Moves inactive data to more cost-efficient storages of your choice
Secure and compliant retention: Keeps archived data available for audits and regulatory requirements.
Kyano Outboard ERP Archiving es otro componente importante de la estrategia de gestión del volumen de datos. Kyano Outboard ERP Archiving puede ayudarte a identificar el potencial de archivado de tu sistema mediante el archivado y las transacciones estándar de SAP, lo que garantiza que los usuarios finales puedan acceder de manera fácil a los datos archivados de la misma forma que antes.
Active archiving vs. system decommissioning
| Aspect | Active archiving | System decommissioning |
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Purpose |
Reduce data volume in active systems |
Retire a legacy system completely |
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Scope |
Moves inactive data to an archive |
Extracts all data and shuts down the system |
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Use case |
Improve performance and control growth |
Eliminate obsolete applications |
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Example solution |
Kyano Outboard ERP Archiving |
Kyano Datafridge |
