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Menos datos, más eficiencia: una transformación exitosa hacia SAP S/4HANA

Farmácias São João

Hacia un entorno más eficiente: el recorrido del proyecto de Farmácias São João

Farmácias São João ejecutó la conversión de su entorno SAP ECC a SAP S/4HANA 2023 mediante un enfoque de migración optimizada de datos, reduciendo el volumen a transferir y minimizando el downtime. El proyecto se llevó a cabo en un proceso controlado que permitió asegurar la integridad de la información y la continuidad de los procesos críticos del negocio, en un entorno de alta exigencia operativa.

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Desafíos y objetivos

Farmácias São João enfrentaba el desafío de migrar su sistema SAP ECC 6.0 EhP8 a SAP S/4HANA 2023 en un contexto de alta exigencia operativa, con una base de datos significativa  de 9 TB y la necesidad de mantener la continuidad del negocio en un entorno que opera 24/7. El proyecto debía ejecutarse en un plazo acotado, con recursos limitados y múltiples iniciativas de TI en paralelo, lo que incrementaba la complejidad en la gestión de entornos y pruebas. Además, el cliente requería minimizar el tiempo de inactividad – con un máximo de 70 horas – y asegurar la integridad de los datos durante todo el proceso de migración.

 

El principal objetivo del proyecto fue reducir el volumen de datos a migrar hacia la última versión de SAP, optimizando la base de datos y disminuyendo los costos asociados a infraestructura y operación. Otro objetivo clave fue mantener los procesos de negocio existentes sin modificaciones, garantizando una transición fluida hacia la nueva plataforma y sentando las bases para una operación más eficiente y sostenible a futuro.

La solución

 

Farmácias São João llevó adelante la conversión de su entorno SAP hacia SAP S/4HANA 2023, abarcando módulos clave como FI, CO, RE, FM, MM, SD, PP e IS-Retail. El proyecto contempló la migración de aproximadamente 9 TB de datos, aplicando un enfoque orientado a optimizar el volumen transferido hacia la nueva plataforma. La ejecución se realizó en un único ciclo de conversión, con una planificación precisa que permitió operar dentro de una ventana de downtime de 70 horas, en un entorno de operación continua.

Para la ejecución, se utilizó la herramienta de SNP Kyano Move, la cual facilitó  la gestión integral de las actividades de migración selectiva de datos. El proyecto se desarrolló asegurando la consistencia de la información y la estabilidad operativa, manteniendo intactos los procesos de negocio existentes.

Como resultado, la organización consolidó un entorno SAP más eficiente y preparado para acompañar sus próximos pasos en la evolución tecnológica.

 

Beneficios y ventajas

 

  • Reducción significativa de costos de TI, con un ahorro estimado de 20 millones de reales tras la optimización del volumen de datos.
  • Optimización del footprint de datos, reduciendo el volumen trasladado a S/4HANA y mejorando la eficiencia en almacenamiento y procesamiento.
  • Reducción del TCO del entorno SAP, impulsada por la racionalización de datos y la optimización de la infraestructura.

Datos clave

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    Duración

    9 meses

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    Base de datos

    9 TB

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    Usuarios

    730

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    Project type

    Selective data migration to SAP S/4HANA 2023

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    Módulos

    FI, CO, RE, FM, MM, SD, PP, IS-Retail

Farmarcia Sao Jao logo

La migración a SAP S/4HANA marcó un paso clave en nuestra evolución tecnológica. Gracias al enfoque de SNP, logramos optimizar nuestro entorno SAP, reduciendo significativamente el volumen de datos y asegurando una transición estable, sin impacto en nuestras operaciones. Hoy contamos con una plataforma más eficiente y preparada para acompañar nuestro crecimiento.

Andre Menegazzo

CIO, Farmácias São João

Sobre Farmácias São João

Farmarcia Sao Jao

Farmácias São João es una de las principales cadenas farmacéuticas de Brasil, con sede en el sur del país y una sólida presencia en los estados de Rio Grande do Sul, Santa Catarina y Paraná. Fundada en 1979, la compañía cuenta con más de mil tiendas, una red logística robusta y millones de clientes atendidos mensualmente, consolidándose como un referente en el sector retail farmacéutico.

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Farmacéutica