Gewährleisten Sie ein schlankes und sauberes System während Sie Ihr Datenvolumen effektiv verwalten
Das Datenwachstum wird schnell unkontrollierbar, weshalb Sie eine Strategie zur Überwachung Ihres Datenvolumens benötigen. SAP-Systeme enthalten oft auch überflüssige Daten: temporäre Daten, Protokolldaten, selten benötigte Daten oder Daten, die nur aus rechtlichen Gründen vorgehalten werden. Zuerst müssen Sie die Daten ermitteln, die Sie nicht mehr benötigen, um diese anschließend zu archivieren oder zu löschen. Dies senkt die Kosten, gewährleistet die Compliance und verlangsamt das Datenwachstum, wovon das Unternehmen langfristig profitiert.
Eine effektive Verwaltung des Datenvolumens ist entscheidend, um die Größe Ihrer Datenbank zu reduzieren und ihr Wachstum dauerhaft zu begrenzen.
What matters when planning active archiving
Successful archiving requires a structured strategy that balances system performance, compliance, and usability.
Data relevance
Identify which data is still needed for daily operations, reporting, or audit purposes. Not all data should be archived—only information that is no longer actively used but still valuable should be moved.
Retention policies
Make sure archived data is kept for the required legal and regulatory timeframes. It should also remain retrievable in case of audits, legal requests, or internal reviews.
User accessibility
Business users should be able to access archived data easily through familiar SAP transactions. This ensures that historical information remains available without disrupting workflows.
Automation
Archiving processes should run regularly and automatically. This helps control data growth over time and reduces the need for manual intervention.
Storage strategy
Archived data should be stored in a compliant, cost-efficient environment while still being reliably accessible when needed.
A well-designed archiving strategy keeps production systems efficient while ensuring that historical data remains available and usable.
How active archiving works
Step 1: Identify archivable data
Step 2: Archive inactive data
Step 3: Maintain access
Step 4: Optimize system performance
Gewährleisten Sie ein schlankes und sauberes System mit Kyano® Outboard
Kyano Outboard automatisiert die Archivierung von SAP-Daten, ermöglicht eine gesetzeskonforme und flexible Datenspeicherung und garantiert ein kontinuierliches Datenmanagement – für schlanke, schnelle und risikoarme SAP-Systeme.
Dank SNP und ihren Transformationstools hatten wir in unseren Systemen genau die Datenmenge, die wir für die Migration von ERP in die Cloud benötigten und konnten jegliches Risiko für den Betrieb unserer Unternehmen vermeiden.
Alejandro D. Ferrara
Corporate Business Systems Leader, Austral Gold Limited
Key benefits of active archiving
Improved system performance: Smaller databases mean quicker response times and less strain on resources
Reduced data footprint: Shrinks the size of the production database and limits future growth.
Lower storage and infrastructure costs: Moves inactive data to more cost-efficient storages of your choice
Secure and compliant retention: Keeps archived data available for audits and regulatory requirements.
Kyano Outboard ERP Archiving ist eine weitere wichtige Komponente zur Verwaltung Ihres Datenvolumens. Kyano Outboard ERP Archiving unterstützt Sie dabei, das Archivierungspotenzial Ihres Systems basieren auf der SAP-Standardarchivierung zu ermitteln, und gewährleistet, dass Endbenutzer über Standardtransaktionen auf archivierte Daten zugreifen können.
Active archiving vs. system decommissioning
| Aspect | Active archiving | System decommissioning |
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Purpose |
Reduce data volume in active systems |
Retire a legacy system completely |
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Scope |
Moves inactive data to an archive |
Extracts all data and shuts down the system |
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Use case |
Improve performance and control growth |
Eliminate obsolete applications |
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Example solution |
Kyano Outboard ERP Archiving |
Kyano Datafridge |
