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Weniger Daten, mehr Effizienz: erfolgreiche Transformation nach SAP S/4HANA

Farmácias São João

Mit Effizienz in die Zukunft: das Projekt von Farmácias São João

Farmácias São João realisierte die Umstellung seiner SAP ECC-Umgebung auf SAP S/4HANA 2023 durch einen optimierten Migrationsansatz, der das zu übertragende Datenvolumen reduzierte und die Ausfallzeit minimierte. Das Projekt wurde in einem kontrollierten Rahmen umgesetzt, der es ermöglichte, die Datenintegrität und Kontinuität kritischer Geschäftsprozesse trotz hoher betrieblicher Anforderungen zu gewährleisten.

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Herausforderungen und Zielsetzung

Farmácias São João stand vor der anspruchsvollen Aufgabe, von SAP ECC 6.0 EhP8 auf SAP S/4HANA 2023 zu wechseln. Dabei galt es, die Migration einer 9 TB großen Datenbank zu bewältigen und gleichzeitig die Geschäftskontinuität rund um die Uhr zu gewährleisten. Das Projekt musste innerhalb eines begrenzten Zeitrahmens, mit begrenzten Ressourcen sowie parallel zu mehreren IT-Initiativen umgesetzt werden, was die Komplexität bei der Verwaltung der Umgebungen und Tests erhöhte. Das Unternehmen gab zudem eine maximale Ausfallzeit von 70 Stunden vor und verlangte, die Datenintegrität während der gesamten Migration zu gewährleisten.

 

Hauptziel des Projekts war es, das in die neueste SAP-Version zu migrierende Datenvolumen zu reduzieren, die Datenbank zu optimieren und die mit der Infrastruktur und dem Betrieb verbundenen Kosten zu senken. Des Weiteren sollten die bestehenden Geschäftsprozesse ohne Änderungen beibehalten, ein reibungsloser Übergang zur neuen Plattform gewährleistet und die Grundlage für einen effizienteren und nachhaltigeren Betrieb geschaffen werden.

Die Lösung

 

Farmácias São João realisierte die Konvertierung seiner SAP-Umgebung auf SAP S/4HANA 2023 einschließlich der Schlüsselmodule FI, CO, RE, FM, MM, SD, PP und IS-Retail. Das Projekt umfasste die Migration von etwa 9 TB an Daten und war darauf ausgerichtet, das in die neue Plattform zu übertragende Datenvolumen zu optimieren. So ließ sich die Ausfallzeit auf 70 Stunden begrenzen, während der Geschäftsbetrieb weiterlief.

Um die selektive Datenmigration zu steuern, kam die SNP-Software Kyano Move zum Einsatz. Das Projekt wurde bei gleichzeitiger Wahrung der Datenkonsistenz und Geschäftskontinuität umgesetzt, wobei die bestehenden Geschäftsprozesse intakt blieben.

Als Ergebnis erzielte das Unternehmen eine effizientere SAP-Umgebung, die für die zukünftige technologische Weiterentwicklung bestens gerüstet ist.

  Vorteile  

 

  • Deutliche Senkung der IT-Kosten mit einer geschätzten Einsparung von 20 Millionen Real nach der Optimierung des Datenvolumens
  • Optimierung des Daten-Footprint, wodurch das nach S/4HANA migrierte Volumen reduziert und die Effizienz bei der Speicherung und Verarbeitung von Daten erhöht wurde
  • Senkung der TCO der SAP-Umgebung, dank der Rationalisierung der Daten und der Optimierung der Infrastruktur

Zentrale Fakten

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    Dauer

    9 Monate

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    Datenbank

    9 TB

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    Benutzer

    730

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    Projettyp

    Selektive Datenmigration nach SAP S/4HANA 2023

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    Module

    FI, CO, RE, FM, MM, SD, PP, IS-Retail

Farmarcia Sao Jao logo

Die Migration nach SAP S/4HANA war ein entscheidender Schritt in unserer technologischen Entwicklung. Dank des Ansatzes von SNP konnten wir unsere SAP-Umgebung optimieren, das Datenvolumen erheblich reduzieren und einen reibungslosen Übergang ohne Auswirkungen auf unsere Betriebsabläufe sicherstellen. Heute verfügen wir über eine effizientere Plattform, die für weiteres Wachstum bestens ausgelegt ist.

Andre Menegazzo

CIO, Farmácias São João

Über Farmácias São João

Farmarcia Sao Jao

Farmácias São João ist eine der führenden Apothekenketten Brasiliens mit Hauptsitz im Süden des Landes und einer starken Präsenz in den Bundesstaaten Rio Grande do Sul, Santa Catarina und Paraná. Das 1979 gegründete Unternehmen verfügt über mehr als tausend Filialen und ein robustes Logistiknetzwerk. Mit Millionen von Kunden jeden Monat hat das Unternehmen sich als feste Größe im pharmazeutischen Einzelhandel etabliert.

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Hauptsitz

Rio Grande do Sul, Brasilien

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Mitarbeitende

+ 24.000

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Industrie

Pharmazeutik