Menos datos, más eficiencia: el archivado de Grupo El Rosado con Kyano Outboard ERP Archiving
Grupo El RosadoHacia una base de datos más ligera: el proyecto de archivado en Grupo El Rosado
Grupo El Rosado implementó junto a SNP una solución de archivado de datos que permitió automatizar y optimizar la gestión de la información en SAP S/4HANA, sin afectar la operación del negocio. Kyano Outboard ERP Archiving simplificó la creación de variantes y la programación de procesos de archivado, acompañando además la evolución del entorno SAP y sentando las bases para gestionar eficientemente un volumen creciente de datos.
Los desafíos de Grupo El Rosado
Grupo El Rosado necesitaba establecer una estrategia eficiente y sostenible para gestionar el crecimiento de los datos en su entorno SAP S/4HANA, manteniendo bajo control el tamaño de la base de datos y asegurando, al mismo tiempo, el cumplimiento de los períodos de retención establecidos.
Con información histórica disponible desde 2019 y un período de conservación de siete años para determinados datos, uno de los principales desafíos era gestionar de forma progresiva el volumen de información elegible para archivado, sin afectar la operación diaria ni comprometer la disponibilidad de los datos que aún debían permanecer en el sistema.
A su vez, el proceso requería reducir el esfuerzo operativo asociado al archivado. La creación y gestión manual de múltiples variantes podía convertirse en una tarea compleja a medida que aumentara el volumen de información. Por eso, Grupo El Rosado buscaba avanzar hacia una mayor automatización, facilitando la creación de variantes, la programación de ejecuciones y la gestión de los diferentes objetos de archivado.
La solución
La implementación de Kyano Outboard ERP Archiving permitió a Grupo El Rosado automatizar y optimizar sus procesos de archivado en SAP S/4HANA, mediante la creación automática de variantes y la programación de ejecuciones, reduciendo el esfuerzo manual y facilitando la gestión de la información.
La solución acompañó además la evolución de su entorno tecnológico, manteniendo su funcionamiento tras la migración a SAP S/4HANA 2023.
El proceso permitió archivar grandes volúmenes de datos, sentando una base sólida para gestionar los mayores volúmenes que serán elegibles para archivado en los próximos años y brindando a Grupo El Rosado una mayor capacidad de autogestión para controlar el crecimiento de su base de datos, un beneficio especialmente relevante en su actual modelo de operación en la nube con RISE with SAP.
Beneficios y ventajas
- Mayor automatización y eficiencia: Kyano Outboard ERP Archiving simplifica la creación de variantes y permite programar las ejecuciones de archivado, reduciendo tareas manuales y facilitando la gestión del proceso.
- Reducción del esfuerzo manual: la generación automática de variantes evita tener que configurar individualmente cada ejecución de archivado.
- Posibilidad de definir cuántos procesos utilizar y cuánto tiempo deben ejecutarse para evitar sobrecargar el sistema.
- Continuidad frente a la evolución de SAP: la solución continuó operando tras la migración a SAP S/4HANA 2023, acompañando la evolución tecnológica de Grupo El Rosado y su estrategia de gestión de datos.
Datos clave
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Soluciones SNP
Kyano Outboard ERP Archiving
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Duración
11 meses
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Módulos
MM, SD, RV, FI, CO, EC
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Tipo de proyecto
Archivado de datos sobre el sistema SAP S/4HANA
Uno de los principales beneficios de Kyano Outboard ERP Archiving es la automatización del proceso de archiving. La solución genera de forma automática las variantes necesarias, las programa y las ejecuta sin intervención manual, optimizando la carga sobre el sistema. Además, permite gestionar con agilidad grandes volúmenes de datos y superar limitaciones del archivado estándar de SAP, simplificando significativamente las tareas operativas.
Ivan Fernando Gonzales
Project Manager, Grupo El Rosado
Sobre Grupo El Rosado
Grupo El Rosado es uno de los grupos empresariales más grandes y diversificados de Ecuador, fundado en 1936. Opera principalmente en retail, entretenimiento y consumo masivo, destacando marcas como Mi Comisariato, Ferrisariato, Mi Juguetería, Río Store y franquicias internacionales, con una fuerte presencia nacional y miles de colaboradores.
