Weniger Daten, mehr Effizienz: Datenarchivierung mit Kyano Outboard ERP Archiving bei Grupo El Rosado
Grupo El RosadoGezielte Archivierung für eine schlankere Datenbank: Das Projekt von Grupo El Rosado
Grupo El Rosado implementierte gemeinsam mit SNP eine Lösung zur Datenarchivierung, um das Datenmanagement in SAP S/4HANA zu automatisieren und zu optimieren, ohne den Geschäftsbetrieb zu beeinträchtigen. Kyano Outboard ERP Archiving vereinfachte die Erstellung von Varianten und die Einplanung von Archivierungsprozessen, unterstützte die Weiterentwicklung der SAP-Umgebung und legte den Grundstein für eine effiziente Verwaltung des wachsenden Datenvolumens.
Die Herausforderungen von Grupo El Rosado
Grupo El Rosado erforderte einen effizienten und nachhaltigen Ansatz zur Bewältigung des Datenwachstums in ihrer SAP S/4HANA-Umgebung, um die Größe der Datenbank zu kontrollieren und gleichzeitig die Einhaltung definierter Aufbewahrungsfristen sicherzustellen.
Aufgrund der seit 2019 verfügbaren historischen Daten und einer Aufbewahrungsfrist von sieben Jahren für bestimmte Daten bestand eine der größten Herausforderungen darin, das Datenvolumen für die Archivierung schrittweise zu verwalten, ohne den täglichen Betrieb zu beeinträchtigen oder die Verfügbarkeit der Daten zu gefährden, die im System verbleiben mussten.
Gleichzeitig musste der mit der Archivierung verbundene Aufwand reduziert werden. Die manuelle Erstellung und Verwaltung zahlreicher Varianten würde mit zunehmendem Datenvolumen in der Zukunft zu einer komplexen Aufgabe werden. Daher strebte Grupo El Rosado eine stärkere Automatisierung an, um die Erstellung von Varianten, die Einplanung von Ausführungen und die Verwaltung der verschiedenen Archivierungsobjekte zu erleichtern.
Die Lösung
Die Implementierung von Kyano Outboard ERP Archiving ermöglichte es Grupo El Rosado, ihre Archivierungsprozesse in SAP S/4HANA durch die automatische Erstellung von Varianten und Einplanung von Läufen zu automatisieren und zu optimieren, sodass der manuelle Aufwand reduziert und das Datenmanagement erleichtert wurde.
Die Lösung unterstützte zudem die Weiterentwicklung der technologischen Umgebung und konnte auch nach der Migration nach SAP S/4HANA 2023 weiterhin eingesetzt werden.
Das Projekt ermöglichte die Archivierung großer Datenmengen sowie eine solide Grundlage, um die steigenden Datenmengen zu bewältigen, die in den kommenden Jahren für eine Archivierung in Frage kommen. Zudem kann Grupo El Rosado das Wachstum der Datenbank nun besser selbst steuern – ein Vorteil, der gerade in ihrem aktuellen Cloud-Betriebsmodell mit RISE with SAP besonders wichtig ist.
Vorteile
- Höhere Automatisierung und Effizienz: Kyano Outboard ERP Archiving vereinfacht die Erstellung von Varianten und ermöglicht die Einplanung von Archivierungsläufen, um manuelle Aufgaben zu reduzieren und den Prozess insgesamt zu erleichtern.
- Reduzierung manueller Aufwände: Die automatische Erstellung von Varianten macht eine individuelle Konfiguration jedes Archivierungslaufs überflüssig.
- Möglichkeit, die Anzahl der zu verwendenden Prozesse und deren Laufzeit festzulegen, um eine Überlastung des Systems zu vermeiden.
- Kontinuierliche Weiterentwicklung des SAP-Systems: Die Lösung konnte auch nach der Migration nach SAP S/4HANA 2023 eingesetzt werden und unterstützt seither die technologische Weiterentwicklung von Grupo El Rosado sowie deren Datenmanagementstrategie.
Zentrale Fakten
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SNP-Lösungen
Kyano Outboard ERP Archiving
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Dauer
11 Monate
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Module
MM, SD, RV, FI, CO, EC
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Projekttyp
Datenarchivierung in SAP S/4HANA
Einer der Hauptvorteile von Kyano Outboard ERP Archiving ist die Automatisierung der Archivierung. Die Lösung generiert automatisch die erforderlichen Varianten, plant diese ein und führt sie ohne manuelle Aufwände aus, wodurch die Systemlast optimiert wird. Darüber hinaus ermöglicht sie eine flexible Verwaltung großer Datenmengen und überwindet die Einschränkungen der SAP-Standardarchivierung, was operative Aufgaben erheblich vereinfacht.
Ivan Fernando Gonzales
Project Manager, Grupo El Rosado
Über Grupo El Rosado
Grupo El Rosado ist eine der größten und diversifiziertesten Unternehmensgruppen Ecuadors und wurde im Jahr 1936 gegründet. Das Unternehmen ist hauptsächlich in den Bereichen Einzelhandel, Unterhaltung und Konsumgüter tätig und ist insbesondere durch Marken wie Mi Comisariato, Ferrisariato, Mi Juguetería und Río Store sowie internationale Franchise-Unternehmen bekannt – mit einer starken nationalen Präsenz und Tausenden von Mitarbeitenden.
