Desmantelamiento del sistema versus archivado activo: Guía práctica para equipos SAP
Utilizar sistemas heredados solo para mantener accesibles datos antiguos es costoso y arriesgado. Esta entrada del blog te ayudará a comprender cómo el desmantelamiento de sistemas y el archivado activo funcionan conjuntamente para simplificar la gestión de datos, reforzar el cumplimiento normativo y preparar tu empresa para el futuro.
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Muchas empresas siguen utilizando sistemas heredados solo para acceder a los datos históricos. Mantenerlos activos agota los presupuestos, consume recursos y crea riesgos de seguridad innecesarios.
Con la fecha límite de 2027 para S/4HANA cada vez más cerca, los equipos de TI necesitan decisiones claras sobre cómo gestionar los datos heredados sin perder el acceso o incumplir las normas.
Ahí es donde entran en juego el desmantelamiento del sistema y el archivado activo. A menudo se mencionan juntos, pero resuelven desafíos muy diferentes. Entender en qué se diferencian, y dónde encaja mejor cada una, puede ayudar a los equipos de TI a planificar de forma más inteligente, reducir costos y avanzar con confianza.
Al leer esta guía, aprenderás a:
- Conocer la diferencia entre el desmantelamiento del sistema y el archivado activo
- Decidir cuándo cada enfoque es adecuado para tu empresa
- Planificar el camino hacia un entorno de datos más ágil y conforme a las normas
- Implementar prácticas comprobadas de empresas que ya han tenido éxito
Empezamos por definir el desmantelamiento de sistemas y por qué es un paso tan crucial en la estrategia de gestión de datos.
Desmantelamiento del sistema: retira tus sistemas heredados sin perder el acceso a los datos
El desmantelamiento de sistemas significa cerrar definitivamente las aplicaciones antiguas, al tiempo que se mantienen sus datos disponibles, seguros y conformes a las normas. Puede que lo conozcas como retirada de aplicaciones, el término que utilizan muchos analistas y proveedores, pero en el mundo SAP, el desmantelamiento de sistemas es la forma más común de describir el mismo proceso.
Muchas empresas mantienen en funcionamiento sistemas obsoletos por si alguien necesita una factura antigua o un registro de auditoría. Pero esos sistemas siguen necesitando servidores, parches y conocimientos especializados que cada año son más difíciles de mantener. El desmantelamiento pone fin a ese ciclo al extraer todos los datos empresariales relevantes (incluidas las transacciones históricas, los datos maestros e incluso las partidas abiertas) y al guardarlos en un entorno de nube moderno y certificado.
Una vez desmantelado, el sistema original ya no es necesario. Los datos siguen siendo accesibles a través de una aplicación específica como Kyano Datafridge, que proporciona vistas de solo lectura fáciles de usar directamente dentro del sistema SAP S/4HANA o cualquier otro sistema productivo basado en SAP ABAP. Esto garantiza una transparencia total para realizar auditorías, informes y consultas empresariales, sin necesidad de mantener en funcionamiento el antiguo sistema.
El desmantelamiento de sistemas ayuda a las empresas a:
- Reducir los costos de infraestructura y licencias
- Eliminar el mantenimiento de los sistemas no compatibles
- Simplificar el entorno de TI y reducir el riesgo operativo
- Mantener los datos históricos seguros y listos para las auditorías en un entorno de nube certificado
Por ejemplo, Dow utilizó Kyano Datafridge para desmantelar más de 40 terabytes de datos SAP R/2 y R/3 cumpliendo estrictos requisitos legales y de gestión de datos. Todos los registros permanecen accesibles para las auditorías y consultas empresariales a través de vistas modernas basadas en la nube.
El desmantelamiento te permite cerrar los sistemas obsoletos al tiempo que mantienes los datos históricos seguros y conformes a las normas.
El siguiente desafío es gestionar los datos que se utilizan a diario. Ahí es donde el archivado activo ayuda a mantener un alto rendimiento y los costos de almacenamiento bajo control.
Archivado activo: Mantén sistemas eficientes y ágiles
El archivado activo consiste en trasladar los datos poco utilizados pero aún relevantes de los sistemas productivos a un archivo seguro. El objetivo es reducir el tamaño de las bases de datos activas y mantener la información archivada fácilmente accesible cuando sea necesario.
Normalmente, los datos de transacción inactivos – como pedidos completados, entregas o documentos contables – se archivan, mientras que los datos maestros y las transacciones abiertas permanecen en el sistema activo. Esto garantiza que las operaciones cotidianas no se vean afectadas y que los usuarios puedan seguir trabajando con los datos actuales sin ralentizaciones.
Los datos archivados siguen siendo accesibles a través de transacciones SAP estándar o vistas de archivo especializadas, por lo que los usuarios pueden seguir recuperando registros históricos sin necesidad de reactivar los datos originales.
El archivado activo ayuda a las empresas a:
- Mejorar el rendimiento del sistema al reducir el tamaño de la base de datos
- Acelerar las migraciones a S/4HANA al reducir el volumen de datos a trasladar
- Reducir los costos de almacenamiento y mantenimiento
- Garantizar el acceso a largo plazo a los datos archivados para las auditorías y la elaboración de informes
Entre las soluciones disponibles en el mercado, Kyano Outboard ERP Archiving ofrece una forma eficaz de trasladar los datos de transacción inactivos de los sistemas SAP ECC a un almacenamiento certificado.
Además, el archivado activo desempeña un papel crucial en la preparación de una migración a S/4HANA. Este enfoque reduce la huella de datos en los sistemas productivos en las primeras fases del proyecto y mantiene la capacidad de respuesta de los sistemas, al tiempo que garantiza que la información archivada siga siendo accesible a través de las transacciones SAP estándar.
El archivado activo complementa el desmantelamiento manteniendo la eficiencia de tus sistemas actuales y haciendo que los proyectos de transformación del futuro sean más sencillos y rápidos.
El desmantelamiento y el archivado activo tienen propósitos diferentes, pero juntos crean una estrategia completa para gestionar los datos a lo largo de su ciclo de vida.
Diferencias clave entre el desmantelamiento del sistema y el archivado activo
Cada enfoque desempeña un papel distinto en la gestión de los datos empresariales. El archivado activo mantiene la eficiencia de los sistemas actuales, mientras que el desmantelamiento de sistemas cierra los sistemas heredados. Saber dónde se aplica cada uno de los enfoques te ayuda a planificar tu hoja de ruta con menos dependencias y menos riesgos y te ofrece un camino más claro hacia el control de costos a largo plazo.
Alcance
El archivado activo reduce la carga de datos en un sistema que sigue utilizándose a diario. Traslada los datos obsoletos, a los que se accede con menos frecuencia, a un archivo seguro para liberar espacio y mejorar la velocidad.
El desmantelamiento del sistema cierra una aplicación completa cuando ya no es necesaria. Los datos relevantes se conservan en un entorno compatible de sólo lectura para que el sistema heredado pueda cerrarse por completo.
Objetivo
Los dos enfoques responden a objetivos diferentes dentro de la misma estrategia:
- El archivado activo mantiene los sistemas productivos ágiles, estables y rentables, al tiempo que respalda las operaciones en curso y las futuras migraciones.
- El desmantelamiento de sistemas cierra el ciclo de vida de un sistema heredado una vez que sus datos ya no son necesarios para el trabajo diario, eliminando la deuda técnica y los costos de mantenimiento en curso.
El momento adecuado
El archivado activo es un proceso continuo y debe formar parte de las rutinas de datos habituales. Puede empezar mucho antes de que se inicie un proyecto de migración.
El desmantelamiento del sistema suele venir después, una vez que los datos se han archivado o migrado y el nuevo entorno es plenamente en funcionamiento. Es el último paso que libera a los equipos de TI del mantenimiento del sistema heredado.
Comparación de los enfoques
La tabla siguiente resume cómo encajan ambos enfoques en la estrategia más amplia del ciclo de vida de los datos. Puedes utilizarla como referencia a la hora de planificar tu hoja de ruta para la transformación.
| Archivado activo | Desmantelamiento del sistema | |
| Definición | Traslada los datos históricos de un sistema activo a un archivo mientras la aplicación original sigue en funcionamiento. | Cierra por completo el sistema heredado, trasladando todos los datos a un sistema o una plataforma destino para su almacenamiento a largo plazo. |
| Escenario | Cuando un sistema sigue utilizándose a diario, pero los datos históricos ralentizan el rendimiento o complican las migraciones. | Cuando un sistema heredado ya no es necesario para las operaciones diarias, pero los datos históricos deben conservarse para las auditorías, la elaboración de informes o el cumplimiento normativo. |
| Tipos de datos | Sólo se pueden trasladar los datos de transacción históricos | Se pueden trasladar todos los datos, incluidos los datos maestros y las transacciones abiertas |
| Acceso a los datos | Los datos archivados se pueden acceder a través de las transacciones originales de la aplicación | Requiere una aplicación especial (por ejemplo, Kyano Datafridge) para acceder a los datos heredados en el nuevo entorno. |
| TCO/costos | Es más barato que mantener un sistema completo, pero sigue generando costos de mantenimiento | Reducción significativa del coste total de propiedad al eliminar los gastos generales de los sistemas heredados |
| Mantenimiento del sistema | El sistema original se mantiene; requiere actualizaciones, soporte e infraestructura | El sistema heredado se retira; no se necesitan mantenimiento ni actualizaciones |
| Limitaciones/ consideraciones |
No se pueden archivar datos maestros ni transacciones abiertas | Requiere un sistema destino y una aplicación especial para el acceso; la lectura de datos depende de nuevas herramientas |
| Solución de SNP | Kyano Outboard ERP Archiving | Kyano Datafridge |
Esta comparación deja claro que ambos enfoques son complementarios, no competidores. Juntos, crean una estrategia de datos práctica, conforme a las normas y preparada para el futuro.
Una estrategia clara para el archivado de datos incluye más que actividades de mantenimiento. Sienta las bases para migraciones más rápidas, sistemas más limpios y una toma de decisiones más segura en toda la empresa.
El siguiente paso es implementar esa estrategia de forma que se ajuste a los objetivos y plazos de tu empresa.
Próximos pasos: Ponga en marcha tu estrategia de datos
Ahora tienes una visión más clara de cómo el desmantelamiento y el archivado activo trabajan juntos para reducir la complejidad, minimizar costos y reforzar el cumplimiento de la normativa. El siguiente paso es convertir esa comprensión en un progreso cuantificable.
Pero ¿por dónde empezar?
- Analiza tus sistemas y datos actuales. Identifica qué aplicaciones siguen activas, cuáles sólo se utilizan como referencia y cuáles pueden retirarse. Esto te proporciona una base sólida para la planificación.
- Define tus prioridades y el plazo. Decide qué áreas se benefician más del archivado activo y qué sistemas heredados pueden programarse para su desmantelamiento más adelante.
- Elige un socio de confianza para guiar el proceso. Trabajar con expertos que entienden el ciclo de vida de los datos te ayuda a cumplir la normativa, minimizar las interrupciones y avanzar más rápido hacia tus objetivos.
SNP ha guiado a muchas empresas a través de este proceso, ayudándolas a simplificar entornos complejos y a obtener control sobre sus datos a lo largo del tiempo. Contáctanos para analizar cómo podemos ayudar a tu equipo a crear una estrategia que funcione para tu empresa y plazo.
Preguntas más frecuentes
No. El archivado activo reduce el volumen de datos de los sistemas activos, pero no sustituye a la retirada total del sistema. El desmantelamiento es la única forma de cerrar por completo los sistemas heredados y, al mismo tiempo, mantener los datos accesibles y conformes a las normas.
El desmantelamiento suele seguir a grandes proyectos de transformación o migración. Una vez archivados los datos o trasladados a un nuevo entorno, el sistema heredado puede retirarse de forma segura sin interrumpir las operaciones.
Sí. Ambos enfoques garantizan la plena accesibilidad de los datos. Con soluciones como Kyano Datafridge y Kyano Outboard ERP Archiving los datos se pueden buscar y recuperar a través de interfaces similares a las de SAP para realizar auditorías, la elaboración de informes y análisis.
El archivado activo y el desmantelamiento garantizan que los datos históricos se almacenan en entornos seguros y certificados que cumplen las normas de la retención legal y específica del sector.
La gestión de la retención, que incluye funciones como la retención legal, contribuye al almacenamiento de datos conforme a la normativa, garantizando que los registros se almacenan de forma segura durante el periodo requerido y se destruyen automáticamente después. Además, las funciones integradas para el RGPD (y normas similares) admiten el enmascaramiento y la codificación de datos, lo que garantiza la protección de la información sensible y el cumplimiento de la normativa. Juntas, estas medidas ayudan a minimizar el riesgo durante las auditorías y las revisiones reglamentarias.
SNP trabaja con empresas para diseñar y aplicar estrategias de datos integrales, combinando su experiencia en el archivado, desmantelamiento y la transformación bajo un mismo techo. El objetivo es ayudarte a modernizar tus sistemas sin comprometer el acceso, el control o el cumplimiento.
