Comprender los diferentes enfoques de la migración a S/4HANA 

Si quieres migrar a S/4HANA, probablemente ya hayas considerado un enfoque Brownfield o Greenfield. Más recientemente, muchas empresas han optado por realizar su migración utilizando el enfoque BLUEFIELD. Pero, ¿cuáles son exactamente las diferencias, ventajas y retos de cada uno? 

¿Qué es el enfoque Greenfield? 

El enfoque Greenfield aborda la migración como una implementación completamente nueva. Si utilizas el enfoque Greenfield, establecerás y configurarás un entorno ERP totalmente nuevo e independiente de cualquiera de tus sistemas existentes. Alternativamente, también puedes migrar datos de tus sistemas existentes. 

Ventajas de un enfoque Greenfield 

Configurar un nuevo entorno ERP te permite reevaluar, estandarizar y rediseñar todos tus procesos. Si eres nuevo en SAP o si tus sistemas están anticuados o son ineficaces, Greenfield es un buen punto de partida. El hecho de que en este caso no estés atado a los datos heredados es una gran ventaja si lo que quieres es una migración fácil y eficaz.  

Tú y tu equipo podéis examinar las necesidades actuales de tu empresa y planificar el futuro. De ese modo, podrás adoptar inmediatamente medidas para adaptar el nuevo sistema a esos planes. 

Desventajas de un enfoque Greenfield 

Empezar de cero implica más esfuerzo, mayores costos y una duración más larga del proyecto. Otro factor a tener en cuenta es que, al configurar un nuevo sistema, es posible que pases por alto funciones importantes o incluso que pierdas el contexto histórico que sigue siendo relevante para tu empresa. 

Además, puede ser necesario formar a tus usuarios durante la fase de introducción y adopción, lo que puede provocar más retrasos. 

¿Qué es el enfoque Brownfield? 

El enfoque Brownfield consiste esencialmente en transformar tu sistema ERP actual en S/4HANA realizando una conversión del sistema. Este método se sirve de tu sistema actual en lugar de crear uno nuevo. 

Ventajas de un enfoque Brownfield 

En comparación con el enfoque Greenfield, experimentarás menos riesgos con una mínima alteración de tus sistemas actuales, ya que conservarás tus procesos y funcionalidades actuales. Al conservar tus sistemas, también verás que el proceso de migración es más rápido. 

Desventajas de un enfoque Brownfield 

La retención del sistema es una gran ventaja, pero también puede ser una limitación a tu capacidad de innovar y optimizar. Si tienes procesos que no están realmente racionalizados, también los trasladarás al nuevo sistema. Esto significa que tendrás que probar exhaustivamente todos tus sistemas y aplicaciones durante y después de la migración. 

SNP BLUEFIELD: Una solución híbrida 

La combinación de los enfoques Greenfield y Brownfield da como resultado BLUEFIELD, una estrategia eficaz e híbrida que combina los puntos fuertes de ambos enfoques. ¿Qué contribuye a la creciente popularidad del enfoque BLUEFIELD con 12 500 proyectos realizados con éxito?  

Con BLUEFIELD, tendrás la oportunidad de seleccionar y migrar sólo los datos y procesos relevantes para tu empresa. Así podrás conservar las personalizaciones sin tener que rediseñar todo el sistema. Esto permite una transformación totalmente documentada y fácil de entender, adaptada a tus necesidades y en la que los datos migrados son coherentes.  

Cuando Airbus Commercial Aircraft decidió actualizar sus cinco sistemas ERP locales a S/4HANA, necesitaba un enfoque que le permitiera centralizar sus procesos financieros locales en una única plataforma alineada.  

Airbus quería combinar los sistemas existentes en un único plan de proyecto de la mejor manera posible. Utilizando el enfoque BLUEFIELD, SNP pudo personalizar cada paso de la transformación, lo que permitió una migración rápida y flexible. Pero no sólo empresas como Airbus pueden sacar provecho de BLUEFIELD.  

BSH Hausgeräte GmbH, líder mundial en el sector de los electrodomésticos, tiene previsto renovar por completo sus sistemas ERP de SAP en todo el mundo. Su objetivo es mantener la flexibilidad y la coherencia para poder optimizar e innovar continuamente su negocio en el futuro.  

BLUEFIELD puede garantizar la máxima flexibilidad gracias al enfoque de migración selectiva. El plan prevé migrar sólo los datos, módulos y sistemas relevantes. Una vez hecho esto, la atención puede centrarse en la optimización de los datos en el sistema destino para aprovechar realmente todo el potencial de SAP S/4HANA. Pero, ¿qué pasa con los datos heredados? Existen varias estrategias para tratar los datos heredados, como el archivo o el desmantelamiento de sistemas. En pocas palabras, los datos heredados pueden trasladarse a una solución de almacenamiento rentable y seguir siendo accesibles a efectos legales.

Ahora que conoces mejor los tres enfoques disponibles, depende de ti y de tus equipos decidir cuál funciona mejor. 

Cinco preguntas que te ayudarán a elegir el enfoque adecuado 

Encontrar el método adecuado es cuestión de evaluar los riesgos y conocer a fondo las necesidades de tu empresa. Aquí tienes algunas preguntas que puedes hacerte para analizar tus opciones: 

1. ¿Qué limitaciones tiene tu sistema actual?  
2. ¿Cuáles son las necesidades de optimización de procesos en tu empresa? 
3. ¿Cuáles son tus limitaciones en cuanto a presupuesto y tiempo? 
4. ¿Qué prioridad das a conservar las personalizaciones y procesos existentes? 
5. ¿Hasta qué punto estás dispuesto a invertir en herramientas de terceros para facilitar la migración? 

Teniendo todo esto en cuenta, ahora puedes determinar el enfoque de migración más adecuado para tu organización. Recomendamos disponer de las herramientas adecuadas para ayudar a superar muchos de los retos que hemos señalado. El uso de CrystalBridge para apoyar el enfoque BLUEFIELD es un ejemplo de ello.  

Uno de los elementos centrales de BLUEFIELD es la transformación selectiva de datos. Esto permite a empresas como la tuya conservar los mejores elementos y mejorarlos donde sea necesario antes de migrar a un nuevo entorno S/4HANA. La plataforma CrystalBridge puede ejecutar procesos de migración eficientes y sin problemas, proporcionando análisis en profundidad, identificación de mejoras en los procesos y otras opciones de transformación durante el proceso de migración. 

Esto respalda el enfoque de BLUEFIELD al automatizar las transformaciones de datos y sistemas sin comprometer la flexibilidad. Eso significa que tu entorno y procesos SAP existentes pueden conservarse, optimizarse o modernizarse. 

El enfoque y las herramientas adecuadas para tu empresa 

Sabes mejor que nadie lo importante que será conseguir que la migración de ECC a S/4HANA se haga de la forma más eficaz y precisa posible. Pero no lo veas sólo como una actualización técnica: es una parte fundamental del viaje de transformación digital de tu organización. Es crucial disponer de información completa que te ayude a tomar una decisión informada sobre las herramientas que necesitas para alcanzar tus objetivos. 

Para garantizar un viaje de transformación digital suave y exitoso, lee nuestro perspicaz S/4HANA White Paper para conocer estrategias y tecnologías innovadoras adaptadas a las necesidades únicas de tu organización