SPAR Österreich wechselt in nur einem Schritt nach SAP S/4HANA Finance und in die SAP RISE Cloud
SPAR Österreich-GruppeDie Herausforderung
SPAR Österreich hat sich mit SAP S/4HANA fit für die digitale Zukunft gemacht. Die Transformation stellte die strategische Fortführung verschiedener Vorprojekte dar, bei denen es um die Integration der FI/CO SAP-Systeme einzelner Unternehmensteile aus acht Ländern in die Zentralinstanz des Konzerns ging. SNP war stets als erfolgreicher Migrationspartner dabei, so auch bei dem Umzug auf die vierte SAP-Generation. Angestrebt wurde eine selektive Datenmigration in ein neues cloudbasiertes SAP S/4HANA-Finanzsystem – mit dem flexiblen Ansatz und der Software von SNP.
1,1 Milliarden Datensätze schnell und sicher migrieren
„Wir haben uns bewusst für einen klaren Schnitt entschieden, um neue Wege zu gehen und im Finance-Bereich zukunftsorientierte Prozesse zu implementieren“, so Veronika Mayer, Abteilungsleiterin des Competence und Service Centers Accounting/Controlling bei SPAR Österreich. Das war selbst für erfahrene IT-Experten keine einfache Aufgabe: Neben dem Roll-out der neuen Oberflächentechnologie SAP Fiori für rund 2.500 User war die Einführung der SAP Analytics Cloud zum Management der Berichterstattung und Planung vorgesehen. Dieses Vorhaben erwies sich angesichts von 390 Buchungskreisen sowie 45 Domänen-Mappings als herausfordernd.
Weitere Anforderungen, wie die zeitgleiche Euro-Umstellung für Kroatien, sorgten für eine immer wieder veränderte Ausgangslage. Zudem erschwerte die Komplexität der 1,1 Milliarden zu migrierenden Datensätze und die heterogene Systemlandschaft mit über 200 Schnittstellen in zahlreichen Umsysteme das Projektgeschehen.
„SPAR Österreich und SNP haben für die SAP S/4HANA Finance-Transformation erneut ein schlagkräftiges Team gebildet und konnten die sportlichen Projektanforderungen meistern", sagt Christian Silberberger, Senior Tech Lead SAP Finance, SPAR. „Von Vorteil war definitiv, dass das SNP-Team bereits über Systemkenntnisse verfügte und das Projekt umgehend starten konnte."
Die Lösung und Vorteile
Mit der flexiblen und softwarebasierten Lösung von SNP konnte der Umzug nach SAP S/4HANA Finance und in die SAP Rise Cloud schnell und sicher realisiert werden – und das in einem Schritt. SPAR Österreich erhielt zum Projekteinstieg einen faktenbasierten Überblick über die bestehende Systemlandschaft und wurde so bei strategischen Entscheidungen unterstützt, wie und welche Daten umziehen sollten. Dies eröffnete die notwendige Transparenz über die beste Migrationsstrategie sowie über damit verbundene Kosten und Zeitaufwände. Mit der CrystalBridge™-Software laufen Datenmigration und Validierung hochautomatisiert ab. Dies führt zu einer hohen Qualität in der Datenmigration und unterstützt den Kunden bei der Validierung.
Die Umsetzungsphase umfasste vier Testzyklen, eine Generalprobe vor dem Go-live und einen zweiwöchigen Support nach der Systemumstellung. Dabei erfolgte die SNP-Datenmigration durchgetaktet in nur 36 Stunden und die anschließende Business-Validierung durch SPAR Österreich in zwölf Stunden. So wurde der Cut-over binnen kürzester Zeit und bei geringen Systemausfallzeiten durchgeführt.
SPAR Österreich konnte das Projekt im Mai 2023 termingerecht abschließen und profitiert seither von dem modernen Finanzsystem. Ob das verantwortliche Team auch bei dem nächsten Migrationsprojekt wieder mit SNP zusammenarbeiten würde? „Auf jeden Fall“, sagt Veronika Mayer.
- Automatisierte Systemanalysen sorgen für eine exakte Bewertung der Systemlandschaft und der Vorgehensweise bei der Migration.
- Der flexible Ansatz und die Software von SNP ermöglichen eine selektive Datenauswahl sowie den schnellen und sicheren Wechsel nach SAP S/4HANA in der SAP Rise Cloud.
- Die tatsächliche Datenmigration erfolgte in nur 36 Stunden und mit einer entsprechend geringen Systemausfallzeit.
- SNP unterstützte bei zahlreichen Aufgaben wie Customizing-Migration, RISE Performance-Analyse oder Aufbau von Plandaten.
Key Facts
-
Teilnehmende
Alle Konzernteile der SPAR Österreich Gruppe in 8 Ländern
-
Altsystem
SAP ECC 28 TB Oracle
-
Cutover Datenmigration
36 Stunden
-
User
Rund 2.500
-
SAP Module
FI, CO, AM, RE-FX, Logistik (MM-Bestellungen), MDG
-
Datenvolumen
600 GB
-
Projektart
SAP S/4 HANA-Migration in die Cloud mit RISE with SAP
Unser Ziel war die Migration relevanter Daten aus der 28 TB großen Datenbank – in 36 Stunden an einem Umstellungswochenende. SNP hat die selektive Transformation ermöglicht und mit der eigenen Software für maximale Effizienz, Flexibilität und Sicherheit gesorgt.
Christian Silberberger
Senior Tech Lead SAP Finance bei SPAR Österreich
Über die SPAR Österreich-Gruppe
Die SPAR Österreich-Gruppe ist in Österreich sowie in Norditalien, Slowenien, Ungarn, Kroatien, Tschechien, Rumänien und Bayern tätig. Derzeit betreibt das familiengeführte Handelsunternehmen 3.026 SPAR-, EUROSPAR-, INTERSPAR- und Maximarkt-Standorte, 233 Hervis-Stores, 30 Shopping-Center und 17 eigene Lagerhäuser sowie Logistikzentren.
