Mitigación de los riesgos de datos SAP para TotalEnergies: desmantelamiento de 17 sistemas SAP ECC heredados
TotalEnergiesKyano Datafridge garantiza un acceso seguro y rentable a los datos SAP de TotalEnergies tras la retirada de sus sistemas heredados
Llega un momento en que los sistemas heredados dejan de aportar valor y empiezan a generar riesgos. Los 17 sistemas SAP ECC de TotalEnergies ya no se utilizaban operativamente, pero se mantenían congelados porque sus datos debían seguir disponibles para auditorías y cumplimiento normativo. Esta situación dejaba muy poco margen para una retirada sin complicaciones. Sin embargo, esos sistemas seguían consumiendo muchos recursos y planteaban problemas de seguridad.
El desafío
Los 17 sistemas SAP ECC heredados de TotalEnergies se mantenían congelados y acumulaban un volumen aproximado de 100 TB de datos. Esos sistemas ya no se usaban para las operaciones diarias, pero seguían generando unos costos significativos de infraestructura y almacenamiento. Para solucionar esto, se tomó la decisión de retirar los sistemas obsoletos y trasladar los datos históricos necesarios a la nube.
Esta decisión no solo se basó en los costos, sino también en las crecientes preocupaciones en materia de seguridad y cumplimiento normativo. Al no recibir ya soporte técnico, los sistemas heredados planteaban riesgos cada vez mayores en materia de seguridad y cumplimiento normativo. Al mismo tiempo, los datos almacenados en estos sistemas (especialmente la información financiera) debían seguir estando accesibles para fines de auditoría y cumplimiento normativo. No era posible desactivar los sistemas sin una alternativa segura y auditable.
La iniciativa de desmantelamiento trajo consigo varios retos. El alcance fue evolucionando con el tiempo a medida que surgían requisitos adicionales. Además, muchos de los sistemas heredados eran antiguos y lentos, lo que complicaba el manejo y la extracción de datos. La solución tenía que ser robusta, flexible y capaz de hacer frente a estas limitaciones técnicas. Por si fuera poco, el proyecto tenía que completarse en un plazo muy ajustado.
La solución
SNP y su solución Kyano Datafridge fueron seleccionados como la base de esta iniciativa de desmantelamiento.
Kyano Datafridge está diseñada para retirar de forma segura los sistemas SAP ECC obsoletos, al tiempo que se mantiene un acceso seguro y listo para auditorías a los datos históricos. Los datos se trasladan a un entorno de almacenamiento rentable, lo que reduce considerablemente los costos operativos y de almacenamiento a largo plazo sin afectar las tareas diarias de negocio o auditoría. Los datos retirados continúan siendo accesibles mediante las interfaces SAP de siempre, con más de 200 transacciones estándar que pueden ajustarse o ampliarse para requisitos específicos de negocio o cumplimiento.
Kyano Datafridge también permite un desmantelamiento selectivo, de modo que las organizaciones puedan retirar solo los datos que ya no necesitan en producción y mantener el resto activo en el sistema en uso. Este enfoque flexible ayuda a reducir el volumen de datos y los costos sin dejar de tener acceso a la información esencial. Al combinar seguridad, facilidad de uso, escalabilidad y flexibilidad, Kyano Datafridge demostró ser la solución ideal para el desmantelamiento de los complejos entornos SAP heredados de TotalEnergies
Los resultados incluyen: 17 sistemas desmantelados y una seguridad duradera para el futuro
El proyecto se completó en 18 meses. SNP desmanteló siete sistemas SAP ECC y, en paralelo, incorporó a Accenture para completar el resto empleando las mismas herramientas y la misma metodología unificada.
Para simplificar aún más el programa, SNP adquirió y gestionó el almacenamiento de AWS necesario en nombre de TotalEnergies y sigue operando y manteniendo los datos archivados. En consecuencia, SNP entregó una solución integral que combinaba operaciones, mantenimiento del sistema y la gestión completa del almacenamiento.
La usabilidad fue un aspecto clave a lo largo de todo el proyecto. Incluso después de que se desmantelaron los sistemas heredados, los usuarios de negocios y de auditoría conservaron un fácil acceso a todos los datos retirados a través de la conocida SAP GUI. Esta continuidad dio a las partes interesadas la confianza de que la información crítica seguiría estando disponible siempre que fuera necesario.
Al final del proyecto, se lograron los objetivos clave: todos los datos SAP heredados se trasladaron de forma segura a un entorno de almacenamiento significativamente más rentable, los sistemas obsoletos se retiraron de forma segura para reducir costos y riesgos de seguridad, y los datos financieros e históricos siguieron siendo totalmente accesibles para fines de auditoría y cumplimiento.
Gracias a ello, TotalEnergies pudo desmantelar con total tranquilidad los sistemas SAP obsoletos, lo que le permitió reducir los costos operativos sin incumplir ninguna normativa y teniendo la seguridad de que todo está bajo control a largo plazo
Beneficios
- Reducción de los costos de almacenamiento e infraestructura
- Mayor seguridad al retirar los sistemas heredados sin soporte
- Datos almacenados de forma segura y accesibles para fines de auditoría
- Acceso intuitivo a los datos transferidos a través de la interfaz familiar de SAP
- Operaciones simplificadas con el almacenamiento de AWS y el mantenimiento de datos gestionados por SNP
- Mayor control y flexibilidad gracias al
desmantelamiento selectivo de los datos históricos
Datos clave
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Ubicación
Europa
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Volumen de datos
Aprox. 100 TB
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Duración
18 meses
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Solución
Kyano Datafridge
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Tipo de proyecto
Desmantelamiento de sistemas
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Sistemas
17 sistemas SAP ECC
Desde el principio, la colaboración con SNP resultó sencilla y confiable. El equipo siempre estuvo disponible cuando lo necesitábamos, mientras que Kyano Datafridge funcionó exactamente como esperábamos: nos permitió trasladar los datos heredados a una configuración más rentable y segura. La combinación de un sólido trabajo en equipo y una solución bien diseñada hizo que la transición fuera fluida tanto para los usuarios de TI y de negocio.
Aurelien Nourry
ERP Projects Coach, TotalEnergies Global IT Services
About TotalEnergies
TotalEnergies es una empresa multienergías que produce y comercializa energías a escala global: petróleo y biocombustibles, gas natural y gases ecológicos, energías renovables y electricidad. El compromiso de nuestros 100.000 empleados es lograr energía que sea cada vez más asequible, limpia, confiable y accesible para la mayor cantidad de personas posible. Con presencia activa en más de 120 países, para TotalEnergies el desarrollo sostenible es parte central de todos sus proyectos y operaciones, en pos del bienestar de la población.
