Stilllegung von 17 SAP ECC-Altsystemen bei TotalEnergies reduziert Risiken im Umgang mit SAP-Altdaten
TotalEnergiesKyano Datafridge ermöglicht nach Systemstilllegung sicheren und kosteneffizienten Zugriff auf SAP-Daten bei TotalEnergies
Ab einem gewissen Zeitpunkt führen Altsysteme zu mehr Risiken als Mehrwert. Im Fall von TotalEnergies wurden 17 SAP ECC-Systeme nicht mehr aktiv genutzt. Trotzdem mussten die darin enthaltenen Daten für Audits und aus Gründen der Compliance weiterhin aufbewahrt werden, was eine Stilllegung erschwerte. Gleichzeitig beanspruchten die Systeme erhebliche Ressourcen und verursachten zunehmend Sicherheitsbedenken.
Die Herausforderung
17 SAP ECC-Altsysteme von TotalEnergies mit insgesamt rund 100 TB an Daten wurden nicht mehr aktiv genutzt. Obwohl die Systeme nicht mehr im täglichen Betrieb eingesetzt wurden, verursachten sie weiterhin erhebliche Infrastruktur- und Speicherkosten. Um dieser Herausforderung zu begegnen, sollten die Altsysteme stillgelegt und die erforderlichen Altdaten in die Cloud übertragen werden.
Diese Entscheidung wurde nicht nur aus Kostengründen getroffen, sondern auch durch zunehmende Bedenken hinsichtlich der Sicherheit und Compliance. Da die Altsysteme nicht mehr unterstützt wurden, stellten sie ein zunehmendes Compliance- und Sicherheitsrisiko dar. Gleichzeitig mussten die in den Systemen gespeicherten Daten (insbesondere Finanzdaten) für Audits und aus Gründen der Compliance zugänglich bleiben. Die Systeme ohne eine sichere Alternative für weitere Audits stillzulegen, war keine Option.
Die Stilllegung war mit mehreren Herausforderungen verbunden. Zum einen wurde der Scope im Laufe der Zeit angepasst, da neue Anforderungen hinzukamen. Zum anderen waren viele der Altsysteme veraltet und langsam, was die Verarbeitung und Extraktion der Daten erschwerte. Die Lösung musste daher robust und flexibel sein und den technischen Einschränkungen gerecht werden. Zudem musste das Projekt innerhalb eines sehr engen Zeitrahmens erfolgreich umgesetzt werden.
Die Lösung
SNP und die Lösung Kyano Datafridge bildeten die Grundlage für die technische Umsetzung der Stilllegung.
Kyano Datafridge ermöglicht es, SAP ECC-Altsysteme sicher stillzulegen und gleichzeitig einen sicheren Zugriff auf historische Daten für Audits zu gewährleisten. Die Daten werden in eine kosteneffiziente Speicherumgebung verlagert, die die Kosten für die Langzeitspeicherung und den operativen Betrieb erheblich reduziert, ohne Geschäftsanwender oder Audits zu beeinträchtigen. Der Zugriff auf die archivierten Daten ist weiterhin über die gewohnte SAP-Benutzeroberfläche über mehr als 200 sofort einsatzbereite Transaktionen möglich, die zudem angepasst oder erweitert werden können, um spezifischen geschäftlichen oder Compliance-Anforderungen gerecht zu werden.
Darüber hinaus ermöglicht Kyano Datafridge eine selektive Stilllegung: So können Unternehmen nur die Daten aus dem Produktivsystem archivieren, die sie nicht mehr benötigen, während die übrigen Daten im Produktivsystem aktiv bleiben. Dieser flexible Ansatz ermöglicht es, das Datenvolumen und die Kosten zu reduzieren, ohne den Zugriff auf wichtige Daten zu verlieren. Die Kombination aus Sicherheit, Benutzerfreundlichkeit, Skalierbarkeit und Flexibilität machte Kyano Datafridge zur idealen Lösung für die Stilllegung der komplexen SAP-Altsysteme bei TotalEnergies.
Das Ergebnis: 17 stillgelegte Systeme und langfristige Sicherheit
Das Projekt wurde innerhalb von 18 Monaten abgeschlossen. SNP legte sieben SAP ECC-Systeme direkt still und beauftragte gleichzeitig Accenture, die verbleibenden Systeme unter Verwendung derselben standardisierten Tools und Methoden zu übernehmen.
Um das Projekt weiter zu vereinfachen, wurde SNP von TotalEnergies mit der Beschaffung und Verwaltung der erforderlichen AWS-Speicherlösung beauftragt und ist auch weiterhin für die Pflege der archivierten Daten verantwortlich. SNP stellte somit eine Komplettlösung bereit, einschließlich Betrieb, Systempflege und Speicherverwaltung.
Die Benutzerfreundlichkeit stand während des gesamten Projekts im Mittelpunkt. Auch nach der Stilllegung der Altsysteme können Geschäftsanwender und Wirtschaftsprüfer über das gewohnte SAP GUI weiterhin auf alle archivierten Daten zugreifen. So konnten die Stakeholder darauf vertrauen, dass wichtige Daten bei Bedarf jederzeit verfügbar sind.
Beim Abschluss des Projekts wurden die zentralen Ziele erreicht. Alle SAP-Altdaten wurden sicher in eine deutlich kosteneffizientere Umgebung verlagert, die Altsysteme sicher stillgelegt, um Kosten und Sicherheitsrisiken zu reduzieren, und historische sowie Finanzdaten blieben für Audits und aus Gründen der Compliance weiterhin uneingeschränkt zugänglich.
So konnte TotalEnergies seine SAP-Altsysteme sicher stilllegen und seine Betriebskosten senken – bei gleichzeitiger Gewährleistung der Compliance und langfristiger Sicherheit.
Vorteile
- Reduzierte Speicher- und Infrastrukturkosten
- Erhöhte Sicherheit durch die Stilllegung nicht mehr unterstützter Altsysteme
- Sichere Datenspeicherung für Audits
- Benutzerfreundlicher Zugriff auf die verlagerten Daten über die gewohnte SAP-Oberfläche
- Vereinfachte Abläufe dank der AWS-Speicherlösung und Datenpflege durch SNP
- Mehr Kontrolle und Flexibilität durch
die selektive Migration historischer Daten
Wichtige Fakten
-
Einsatzort
Europa
-
Datenvolumen
Ca. 100 TB
-
Dauer
18 Monate
-
Lösung
Kyano Datafridge
-
Projektart
Systemstilllegung
-
Systeme
17 SAP ECC-Systeme
Die Zusammenarbeit mit SNP war von Anfang an reibungslos und vertrauensvoll. Das Team stand uns jederzeit zur Seite, und Kyano Datafridge funktionierte genau wie erwartet. So konnten wir die Altdaten in eine kosteneffizientere und sicherere Umgebung übertragen. Dank der Kombination aus starkem Teamwork und einer gut durchdachten Lösung verlief die Umstellung sowohl für die Mitarbeiter der IT als auch für die Geschäftsanwender problemlos.
Aurelien Nourry
ERP Projects Coach, TotalEnergies Global IT Services
Über TotalEnergies
TotalEnergies ist ein globales Multi-Energie-Unternehmen, das Energien produziert und vermarktet: Öl und Biokraftstoffe, Erdgas und grüne Gase, erneuerbare Energien und Strom. Unsere mehr als 100.000 Mitarbeiter engagieren sich für eine Energie, die immer erschwinglicher, nachhaltiger und zuverlässiger wird und möglichst vielen Menschen zugänglich ist. TotalEnergies ist in etwa 120 Ländern tätig und stellt die nachhaltige Entwicklung in all ihren Dimensionen in den Mittelpunkt seiner Projekte und Tätigkeiten, um zum Wohlergehen der Menschen beizutragen.
