El desafío

Junto con las tensiones geopolíticas, la fuerte inflación en materias primas y energía ejerció una presión significativa sobre los márgenes de beneficio de Index Living Mall (ILM) y volvió sus cadenas de suministro cada vez más volátiles y complejas.

Para reforzar la resiliencia operativa y garantizar una
implementación puntual y rentable, ILM decidió migrar de su sistema SAP ECC heredado a SAP S/4HANA utilizando un enfoque de migración basado en tablas, con el objetivo de reducir al mínimo el tiempo de inactividad.

ILM optó por el enfoque Bluefield, es decir, realizar la migración de forma selectiva solo de los datos maestros y históricos críticos, excluyendo los datos innecesarios u obsoletos. Esto permitió una transición más rápida y eficiente con una interrupción mínima de las operaciones.

Requisitos clave

• Migrar todos los datos maestros e históricos, incluidos los datos personalizados de todas las sociedades relevantes, desde el sistema SAP ECC de ILM a un nuevo sistema SAP S/4HANA mediante un enfoque de migración basado en tablas.
• Utilizar la metodología de tiempo de inactividad casi nulo de SNP para minimizar las interrupciones del sistema durante la migración.
• SNP asume la responsabilidad integral de la transferencia de datos de SAP ECC a SAP S/4HANA, incluida la colaboración con Nexus para las actividades funcionales y las mejoras necesarias en el sistema SAP S/4HANA de acuerdo con los requisitos de ILM.

La solución

El proyecto de migración se completó en 10 meses utilizando la metodología de tiempo de inactividad casi nulo (NZD). En total, supuso 24 horas de tiempo de inactividad y solo 12 horas de interrupción del negocio, ya que el sistema fuente y un entorno simulado se encargaron de gestionar las ventas durante esas 12 horas. El resto de los datos se sincronizó con el sistema destino tras la migración. Se utilizaron cinco horas adicionales de inactividad, fuera del horario laboral,
para migrar los datos restantes a SAP S/4HANA.

SNP se encargó de llevar a cabo la migración completa de datos de SAP ECC a SAP S/4HANA con la máxima precisión y el mínimo impacto. La implementación de la integración cliente-proveedor (CVI) la realizó por separado Nexus, socio de SNP, quien también dirigió la gestión general del proyecto y la gestión de las partes interesadas.

Las actividades técnicas de migración de SNP con tiempo de inactividad se prolongaron durante un total de 20 horas, durante las cuales se completaron todos los procesos críticos. Esto incluyó también la implementación de la integración cliente-proveedor (CVI) como base del modelo de interlocutor comercial, llevada a cabo por Nexus, socio de SNP.