Die Herausforderung

Verstärkt durch geopolitische Spannungen übte die hohe Inflation bei Rohstoffen und Energie erheblichen Druck auf die Gewinnspannen von Index Living Mall (ILM) aus und machte die Lieferketten des Unternehmens zunehmend volatil und komplex.

Um die betriebliche Resilienz zu stärken
und eine fristgerechte sowie kosteneffiziente Lieferung zu gewährleisten, entschied sich ILM für die Migration seines SAP ECC-Altsystems nach SAP S/4HANA – unter Verwendung eines tabellenbasierten Migrationsansatzes und dem strikten Ziel der Minimierung der Ausfallzeit.

ILM entschied sich für den Bluefield-Ansatz, der nur relevante Stammdaten und historische Daten selektiv migriert, während überflüssige oder veraltete Daten ausgeschlossen werden. Dies ermöglichte eine schnellere und effizientere Umstellung bei minimaler Unterbrechung des Geschäftsbetriebs.

Zentrale Anforderungen

• Migration aller Stammdaten und historischen Daten, einschließlich benutzerspezifischer Daten für alle relevanten Buchungskreise des SAP ECC-Systems von ILM in ein neues SAP S/4HANA-System unter Verwendung eines tabellenbasierten Ansatzes
• Verwendung des Near-Zero-Downtime-Ansatzes von SNP, um die Ausfallzeit während der Migration zu minimieren
• Übertragung der Daten von SAP ECC nach SAP S/4HANA durch SNP, einschließlich Zusammenarbeit mit Nexus für funktionale Aktivitäten und erforderliche Erweiterungen im SAP S/4HANA-System gemäß den Anforderungen von ILM

Die Lösung

Das Migrationsprojekt wurde innerhalb von 10 Monaten mit dem NZD-Ansatz (Near-Zero Downtime) umgesetzt. Das Projekt umfasste eine Ausfallzeit von insgesamt 24 Stunden. Da das Quellsystem und eine simulierte Umgebung den Geschäftsbetrieb jedoch weiterhin unterstützten, wurden die Geschäftsprozesse nur 12 Stunden unterbrochen. Die restlichen Daten wurden nach der Migration mit dem Zielsystem synchronisiert. In weiteren fünf Stunden Ausfallzeit außerhalb der Geschäftszeiten wurden die restlichen Daten nach SAP S/4HANA migriert.

SNP war für die Umsetzung der Datenmigration von SAP ECC 
nach SAP S/4HANA verantwortlich und musste die Genauigkeit der Daten sowie minimale Unterbrechungen gewährleisten. Die Implementierung der Business Partner (CVI) erfolgte separat durch den SNP-Partner Nexus, der auch die Leitung des Gesamtprojekts und das Stakeholder-Management übernahm.

Die technische Ausfallzeit der SNP-Migration dauerte insgesamt 20 Stunden, in denen alle kritischen Prozesse abgeschlossen wurden. Dazu gehörte auch die Implementierung der Business Partner (CVI), die durch den SNP-Partner Nexus umgesetzt wurde.