Eppendorf alcanza un hito en la reestructuración integral de sus procesos financieros SAP
EppendorfEl desafío
Eppendorf lanzó un programa de reingeniería financiera para reestructurar sus procesos SAP a nivel global. El primer proyecto “NEW CO 2021” consistió en fusionar las sociedades CO, armonizar los datos maestros e introducir la Contabilidad de los Centros de Beneficio. Eppendorf utilizaba dos sistemas SAP ERP: uno para todas las actividades internacionales y otro para todas las actividades en China. El objetivo era realizar una conversión del historial completo de ambos sistemas SAP ERP, reduciendo al mismo tiempo las sociedades CO de 63 al mínimo.
Alcance
El proyecto formaba parte del programa de reingeniería de Eppendorf, que incluye la fase “NEW CO 2021” centrada en la fusión de sociedades CO y la próxima fase “NEW GL 2022/2023” con el objetivo de rediseñar el sistema financiero SAP a nivel global.
El objetivo principal es mejorar los procesos FI y CO para que estén estandarizados y orientados al futuro a nivel global y en todas las entidades legales y, además, poder mapear varios niveles de información (por ejemplo, impuestos, libros).
Puntos destacados
Diseño → Build → TM0 → TM1 → TM2 → Simulación de la puesta en marcha → Puesta en marcha → Hypercare
El proyecto se llevó a cabo en dos sistemas productivos SAP (China, ROW) de manera simultánea.
La solución y Las ventajas
Para lograr este objetivo, se realizó una conversión de moneda para garantizar que todas las sociedades CO estuvieran en orden. La sociedad CO de la India tuvo que mantenerse debido a la variante del año fiscal, pero se armonizó la estructura de los centros de costos. Otras actividades incluyeron la reorganización de los centros de costos y la armonización del plan de cuentas.
Debido al entorno dinámico, el plan del proyecto estaba estrechamente alineado con el plan anual de parches de TI, un elemento muy importante en un entorno validado. La administración y programación de las copias del sistema, las migraciones y los ciclos de prueba fueron fundamentales para lograr un resultado excelente para el cliente. Los equipos de SNP y Eppendorf colaboraron estrechamente con Lufthansa Industries (consultoría) y Arvato (infraestructura) para garantizar el éxito del proyecto.
Ambos sistemas se pusieron en marcha en un fin de semana. SNP ya está preparada para la segunda parte del programa de reingeniería financiera en Eppendorf. SNP será parte del proyecto “NEW GL 2022/2023” para seguir apoyando a Eppendorf en el rediseño de su sistema financiero SAP a nivel global.
- Un nivel de información por centros de beneficio para toda la empresa y un nivel de información por segmentos
- Integración de los informes reglamentarios y de gestión
- Ampliación de funciones para la distribución de actividades multisociedad
- Mantenimiento coherente y simplificado de los datos maestros de las clases de costen
Datos clave
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Duración del proyecto
6 meses (NEW CO 2021)
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Socios
Lufthansa Industries, Arvato
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Countries involved
Global
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Sociedades CO
Reducción de 63 a 3
Con la exitosa implementación de la primera fase del proyecto, denominada ‘NEW CO 2021‘, SNP ha demostrado con creces su experiencia en la armonización de entornos SAP a nivel global y con su historial completo. Con SNP como socio de confianza, ahora estamos preparados para la segunda fase del proyecto, llamada ‘NEW GL‘.
Jelte van Vliet
Project Manager Accounting, Eppendorf SE
Sobre Eppendorf
Eppendorf es una empresa líder en el ámbito de las ciencias biológicas y desarrolla, fabrica y distribuye sistemas para laboratorios de todo el mundo. Dividida en las cuatro áreas de negocio principales Liquid Handling, Consumables, Separation & Instrumentation y Lab Solutions, su cartera de productos incluye pipetas, puntas de pipeta, centrífugas, mezcladores y ultracongeladores. Además, Eppendorf ofrece una amplia gama de consumibles de alta calidad. La división Lab Solutions trabaja en soluciones digitales para procesos de laboratorio integrales. Eppendorf se fundó en 1945, tiene su sede en Hamburgo (Alemania) y emplea a más de 5.000 personas en todo el mundo. El grupo tiene subsidiarias en 33 países y está representado por socios comerciales en todos los continentes y en los principales mercados.
