Los proyectos de carve-out de SAP suelen planificarse en función de la infraestructura, los plazos y la logística de la transición. Sin embargo, la separación de datos merece el mismo nivel de atención desde el principio, ya que influye directamente en la continuidad del negocio, los requisitos de cumplimiento normativo y la facilidad de uso del entorno destino. 

Los carve-outs de SAP pueden darse en distintos escenarios: desinversiones y escisiones, fusiones y adquisiciones y empresas conjuntas, así como requisitos organizativos o normativos que exigen la separación de los datos y sistemas empresariales. En todos estos casos, las organizaciones se enfrentan a la misma elección. 

Dos formas de abordar un carve-out de SAP 

Migración selectiva de datos: el enfoque de SNP, denominado Bluefield®, migra únicamente los datos necesarios para el entorno destino según reglas empresariales y organizativas definidas, y permite transformar los datos e implementar cambios organizativos como parte de la transición general. 

Clone & Delete: este enfoque parte de una copia del entorno fuente y posteriormente elimina los datos que no deben formar parte del sistema destino. El concepto es sencillo, pero si el carve-out también requiere una reestructuración importante o una transformación de datos, esas actividades pueden suponer un trabajo adicional más allá de la separación inicial. 

No existe un enfoque válido para todos los escenarios. La elección depende de los requisitos específicos del carve-out. 

Siete factores que deberían influir en la decisión 

1. El volumen de datos no lo es todo. Puede resultar tentador elegir un enfoque en función del porcentaje de datos que se transferirá. Sin embargo, aspectos como los objetivos de la transformación, la calidad de los datos, los requisitos de cumplimiento normativo y la tolerancia a los tiempos de inactividad suelen tener un peso mucho mayor. La migración selectiva puede seguir siendo la mejor opción incluso cuando se conserva la mayor parte de los datos, especialmente si el entorno destino requiere una reorganización, una transformación o un alcance de datos diferente.
2. La ubicación de los sistemas puede marcar la diferencia. Si los sistemas permanecen en el mismo centro de datos, cualquiera de los dos enfoques puede funcionar. Sin embargo, cuando es necesario trasladarlos entre centros de datos o regiones, algo habitual en desinversiones y empresas conjuntas, la migración selectiva de datos puede ofrecer ventajas significativas. Al reducir la cantidad de datos que debe transferirse, también se reducen los requisitos de transferencia, la carga de la red y el esfuerzo necesario para aprovisionar y dimensionar el entorno de destino.
3. La transformación también debe entrar en la ecuación. Los carve-outs rara vez se limitan al traslado de los datos. Puede ser necesario cambiar el plan de cuentas, crear nuevas sociedades, reestructurar las relaciones entre empresas y estandarizar los datos maestros. La migración selectiva puede facilitar estos cambios como parte de la transición general. Con el enfoque “Clone & Delete”, estos cambios suelen requerir actividades de transformación adicionales después de la separación inicial o al mismo tiempo que esta.
4. La eliminación de datos también puede ser un requisito. Algunos carve-outs requieren eliminar datos del sistema fuente, no solo transferirlos al nuevo entorno. Esto puede deberse a requisitos normativos, obligaciones contractuales o a las condiciones específicas del acuerdo de desinversión. En estos casos, la migración selectiva puede ofrecer una ventaja práctica: las mismas reglas utilizadas para definir el alcance de la migración pueden emplearse para identificar qué datos deben eliminarse del sistema fuente.
5. La complejidad de la transformación puede cambiar las reglas del juego. Una separación relativamente sencilla, con requisitos limitados de transformación de datos, puede lograrse mediante enfoques convencionales de migración de SAP y copia de sistemas. Sin embargo, cuando la separación coincide con el rediseño de procesos, la reestructuración, la armonización de datos, la migración a la nube o el paso a S/4HANA, la migración selectiva puede ayudar a combinar varias actividades dentro del programa global de transformación, en lugar de tratarlas como iniciativas totalmente independientes.
6. La previsibilidad del proyecto también cuenta. La capacidad de analizar de antemano los datos de origen y definir las reglas de migración antes de la ejecución puede mejorar la visibilidad del alcance, el esfuerzo y las dependencias. La migración selectiva basada en reglas puede contribuir a ello al definir el alcance de la migración de forma clara y repetible. Con los enfoques de “Clone & Delete”, la planificación del proyecto puede estar más estrechamente ligada al tamaño y la complejidad del entorno fuente, así como al esfuerzo posterior necesario para eliminar o reestructurar los datos.
7. El tiempo de inactividad permitido puede condicionar la estrategia. Ambos enfoques pueden diseñarse teniendo en cuenta ventanas de inactividad muy ajustadas. Sin embargo, la migración selectiva de datos puede reducir el volumen de datos que debe transferirse durante la transición, lo que puede facilitar el cumplimiento de objetivos más exigentes. En última instancia, el tiempo de inactividad dependerá de factores como la arquitectura de migración, el volumen de datos, la complejidad del sistema y el enfoque de transición elegido.

Más allá del propio carve-out 

Un carve-out también puede suponer una oportunidad para ir más allá de la mera separación de un negocio. Puede ser una oportunidad para simplificar un entorno que se ha vuelto complejo con el paso del tiempo, reducir la deuda técnica, facilitar la transición a SAP S/4HANA y avanzar hacia un núcleo más limpio con procesos, integraciones y escalabilidad más estandarizada. Asimismo, puede contribuir a establecer una base de datos más sólida para analítica e inteligencia artificial. 

Un carve-out exitoso va mucho más allá del simple traslado de datos de un sistema a otro. Se trata de mantener la continuidad del negocio, cumplir los requisitos de cumplimiento normativo, controlar los riesgos del proyecto y crear un entorno SAP destino que se adapte a la empresa que lo gestionará. 

Las organizaciones que evalúen estos siete factores cuanto antes estarán en mejores condiciones para elegir el enfoque más adecuado, en lugar de recurrir por defecto al método habitual de “Copy & Delete”. Si se lleva a cabo de forma adecuada, un carve-out puede ir más allá de la mera separación de un negocio. Puede proporcionar a la organización una base más clara y manejable de cara a lo que está por venir. 

¿Estás planeando un carve-out de SAP?  

Ponte en contacto con los expertos de SNP para definir el enfoque adecuado, reducir el riesgo y preparar tu entorno SAP para lo que venga después.