El traslado a SAP S/4HANA es más que una actualización técnica. Es una oportunidad para simplificar, modernizar y preparar tu empresa para lo que viene. Pero a medida que los nuevos sistemas se ponen en marcha, los antiguos suelen permanecer en segundo plano, y se usan solo para proporcionar acceso a los datos históricos.

Aquí es donde entra en juego el desmantelamiento. Implica retirar de forma segura los sistemas de TI que ya no son necesarios para las operaciones diarias, y garantiza al mismo tiempo que los datos históricos sigan siendo accesibles para el cumplimiento normativo y las auditorías. Al retirar los sistemas heredados, se reducen los costos, se refuerza el cumplimiento y se crea un entorno de TI más ágil y fácil de gestionar.

Y lo que es más importante, preparas el terreno para el crecimiento futuro con una base segura que respalda las nuevas tecnologías y la innovación.

El desmantelamiento no consiste en mirar atrás. Se trata de crear las condiciones para avanzar con confianza. Cuando los sistemas heredados dejan de pesarte, la transformación a S/4HANA puede cumplir todas sus promesas.

Por qué es importante el desmantelamiento en los proyectos S/4HANA

El desmantelamiento puede desempeñar un papel clave en la materialización de los beneficios del traslado a SAP S/4HANA. En lugar de mantener sistemas que ya no se utilizan, puedes:

• Reducir el costo total de propiedad al retirar los sistemas que ya no forman parte de las operaciones diarias.
  
  
• Simplificar tu entorno de TI para que la transformación sea más fluida y fácil de gestionar a largo plazo.
  
  
• Reforzar el cumplimiento normativo y la seguridad al gestionar los datos en un entorno controlado, y no en varios sistemas obsoletos.

Con el desmantelamiento de sistemas heredados, tu proyecto S/4HANA no es solo una migración técnica. Se convierte en una transformación que reduce la complejidad y libera recursos para la innovación.

Como es de esperarse, la retirada de los sistemas heredados conlleva sus propias consideraciones. Los datos históricos deben seguir estando disponibles para las auditorías, el cumplimiento normativo y el funcionamiento cotidiano de la empresa. Por eso es importante comprender tanto los desafíos como el potencial antes de seguir adelante.

Los desafíos del desmantelamiento de sistemas

Desmantelar los sistemas heredados no es tan sencillo como pulsar un interruptor. Las empresas deben equilibrar la eficiencia con la responsabilidad, asegurándose de que la continuidad operativa y el cumplimiento normativo no se vean comprometidos.

Los desafíos más comunes:

• Acceso a datos históricos: los usuarios siguen necesitando registros antiguos para las auditorías, la atención al cliente o los informes financieros.
  
  
• Volumen de datos heredados: migrar todo a S/4HANA sería costoso e innecesario.
  
  
• Riesgo de interrupción: la interrupción del acceso a transacciones o documentos anteriores puede ralentizar las operaciones diarias o retrasar las auditorías.

Estos desafíos no significan que deba evitarse el desmantelamiento. Destacan por qué un enfoque adecuado, que incluya una migración selectiva, un almacenamiento seguro y un acceso intuitivo a los datos, es clave para que el desmantelamiento sea un éxito.

Soluciones y mejores prácticas para el desmantelamiento

Un enfoque estructurado facilita el desmantelamiento y garantiza que nada importante se quede atrás. Los proyectos de éxito suelen seguir estos pasos:

1. Comenzar con una transición selectiva de datos
   Traslada a S/4HANA solo los datos que necesitas para la continuidad de las operaciones comerciales. De este modo, el nuevo sistema será más ágil y fácil de gestionar.
   
   
2. Archivar o desmantelar los sistemas inactivos
   Retira los sistemas que ya no son necesarios para las operaciones diarias, y garantiza al mismo tiempo el almacenamiento seguro de la información. Muchas empresas empiezan por gestionar su huella de datos para determinar qué permanece activo y qué puede retirarse.
   
   
3. Garantizar la continuidad operativa
   Los datos históricos deben permanecer accesibles para las auditorías, los requisitos legales y la elaboración de informes empresariales. Soluciones como desmantelar y trasladar datos a un lago de datos pueden ayudarte cuando necesitas un almacenamiento flexible y rentable.

Con estas prácticas, el desmantelamiento deja de ser un riesgo y se convierte en un elemento facilitador. Aquí es donde Kyano Datafridge lleva el proceso más allá, ya que combina cumplimiento normativo, facilidad de uso y rentabilidad en una única solución.

Cómo Kyano Datafridge permite un desmantelamiento conforme a las normas

El desmantelamiento solo es eficaz si garantiza que tu empresa pueda seguir accediendo a la información que necesita. Ese es el propósito de Kyano Datafridge: facilitar el desmantelamiento de los sistemas heredados manteniendo los datos históricos seguros, accesibles y conformes a las normas.

En los proyectos de transición selectiva de datos (SDT) que utilizan el enfoque Bluefield^®, una de las principales ventajas es la capacidad de racionalizar el entorno sin dejar de preservar el acceso a valiosos datos históricos. Aquí es donde Kyano Datafridge añade un valor significativo. En lugar de mantener los sistemas heredados en funcionamiento, los datos históricos se pueden archivar y almacenar de forma segura, sin dejar de acceder a ellos de un modo sencillo y familiar, directamente desde el nuevo sistema SAP S/4HANA. Esto garantiza los más altos niveles de seguridad y disponibilidad, al tiempo que ofrece a los usuarios la confianza de que no se perderá ninguna información importante durante la transformación.

Datafridge va más allá del acceso de solo lectura para auditorías y la elaboración de informes. También admite la gestión completa del ciclo de vida de los datos con funciones como reglas de retención, enmascaramiento de datos y destrucción segura.

Esto garantiza el cumplimiento de normativas como GDPR, CCPA y otras leyes de privacidad de datos, lo que da a las empresas la confianza de que sus datos archivados permanecen protegidos durante todo su ciclo de vida.

Almacenar los datos históricos de forma segura y rentable

Kyano Datafridge almacena los registros heredados en un entorno certificado y especialmente diseñado para ello, lo que elimina la necesidad de mantener sistemas enteros solo para conservar información antigua. Esto reduce los costos de alojamiento y licencias, al tiempo que mantiene los datos accesibles siempre que sea necesario.

El moderno almacenamiento en la nube lo hace aún más eficaz porque:

• El almacenamiento es barato: los costos de almacenamiento en la nube a largo plazo siguen disminuyendo.
• La demanda de computación es baja: los datos heredados se consultan con poca frecuencia, normalmente para auditorías fiscales o necesidades similares, por lo que su recuperación requiere unos recursos mínimos.
• La seguridad está integrada: Las principales plataformas en la nube están diseñadas para cumplir las normas de seguridad más estrictas, lo que garantiza que los datos permanezcan protegidos durante décadas.

Proporcionar un acceso fácil y conforme a las normas

Un acceso conocido marca la diferencia. Los usuarios pueden seguir buscando, visualizando y exportando documentos a través de la interfaz SAP. Esto significa que las auditorías se realizan sin problemas y que los usuarios de la empresa pueden obtener la información que necesitan sin necesidad de realizar una nueva capacitación y sin cambios en los procesos.

Soporte de fuentes SAP y no SAP

Tu historial de datos rara vez vive en un único lugar. Con Kyano Datafridge, la información de los sistemas ECC y no SAP se consolida en un entorno seguro. Ese punto de acceso unificado simplifica el cumplimiento y facilita la gestión de las normas de retención en todos los ámbitos.

Con estas posibilidades, Kyano Datafridge ayuda a las empresas a desmantelar sus sistemas con confianza. Los datos históricos continúan siendo de fácil acceso y conformes a las normativas, mientras que los equipos de TI ganan libertad para centrarse en el crecimiento, la innovación y la siguiente fase de la transformación S/4HANA.

El siguiente paso en tu viaje a S/4HANA

Cada transformación es única, pero hay una verdad que rige para todos: avanzar también significa saber qué dejar atrás. Al desmantelar los sistemas heredados, se reducen los costos, se simplifican las operaciones y se cumple con la normativa sin perder el acceso a los datos que importan.

Con Kyano Datafridge, puedes dar ese paso con confianza. Los registros históricos permanecen seguros y accesibles, lo que permite a tus equipos centrarse en la innovación y el crecimiento.

Aquí tienes tres pasos para empezar hoy mismo:

1. Evalúa tus sistemas heredados: identifica cuáles siguen funcionando y qué datos contienen.
2. Decide qué pertenece a S/4HANA: conserva solo la información que necesitas para las operaciones diarias y el cumplimiento normativo.
3. Planifica tu estrategia de desmantelamiento: trabaja con SNP para retirar los sistemas heredados de forma segura, mientras los datos se mantienen accesibles en Kyano Datafridge.

Planifica la estrategia de desmantelamiento junto con SNP para que puedas retirar los sistemas heredados de forma segura y aprovechar al máximo el potencial de la transformación SAP S/4HANA.