Der Wechsel nach S/4HANA ist mehr als ein technisches Upgrade. Das Projekt bietet Ihnen die einmalige Gelegenheit, Ihre Geschäftsprozesse zu vereinfachen, zu modernisieren und auf zukünftige Veränderungen vorzubereiten. Wenn neue Systeme live gehen, bleiben deren Vorgänger oft im Hintergrund bestehen, um weiterhin den Zugriff auf historische Daten zu ermöglichen. 

Hier kommt die Systemstilllegung ins Spiel: Sie legt IT-Systeme still, die für den täglichen Geschäftsbetrieb nicht mehr benötigt werden, während historische Daten für Audits und die Gewährleistung der Compliance weiterhin zugänglich sind. Durch die Stilllegung von Altsystemen reduzieren Sie Kosten, fördern die Compliance und schaffen eine IT-Umgebung, die überschaubar und einfach zu verwalten ist.  

Vor allem ebnen Sie den Weg für zukünftiges Wachstum – mit einem sicheren Fundament, das neue Technologien und Innovation unterstützt. 

Die Stilllegung von Systemen bedeutet, in die Zukunft zu blicken. Es geht darum, die Grundlage für maximalen Fortschritt zu schaffen. Wenn Altsysteme Sie nicht mehr ausbremsen, können Sie das volle Potenzial Ihrer S/4HANA-Transformation ausschöpfen.

Die Vorteile der Systemstilllegung in S/4HANA-Projekten 

Systeme stillzulegen kann entscheidend sein, um den Mehrwert einer Migration nach SAP S/4HANA ausschöpfen zu können. Anstatt Systeme zu pflegen, die Sie nicht mehr benötigen, können Sie folgende Vorteile erzielen: 

• Reduzierte Gesamtbetriebskosten, indem Sie Systeme stilllegen, die Sie für den täglichen Geschäftsbetrieb nicht mehr benötigen.

• Eine vereinfachte IT-Landschaft, um Ihre Transformation langfristig reibungslos zu gestalten und gut zu steuern.

• Erhöhte Compliance und Sicherheit, indem Sie Daten in einer kontrollierten Umgebung verwalten und nicht in verstreuten Altsystemen. 

Wenn Sie Altsysteme stilllegen, wird Ihr S/4HANA-Projekt nicht nur zu einer technischen Migration, sondern zu einer umfassenden Transformation, die Komplexität minimiert und Ressourcen für Innovation schafft. 

Natürlich ist die Stilllegung von Altsystemen auch mit entsprechenden Überlegungen verbunden. Historische Daten müssen für Audits, die Gewährleistung der Compliance und tägliche Geschäftsprozesse zugänglich bleiben. Daher ist es wichtig, sowohl die Herausforderungen als auch das Potenzial zu verstehen, das mit dem Projekt verbunden ist. 

Die Herausforderungen einer Systemstilllegung 

Die Stilllegung von Altsystemen umfasst mehr, als einfach nur einen Schalter umzulegen. Unternehmen müssen Effizienz und Verantwortung in Einklang bringen und dabei sicherstellen, dass die Geschäftskontinuität und die Einhaltung von Vorschriften nicht beeinträchtigt werden.  

Zu den größten Herausforderungen gehören: 

• Zugriff auf historische Daten: Benutzer benötigen weiterhin Zugriff auf ältere Datensätze für Audits, die Finanzberichterstattung oder den Kundenservice.

• Datenvolumen der Altsysteme: Die Migration aller Daten nach S/4HANA wäre kostspielig und ineffizient.

• Risiko von Unterbrechungen: Wenn der Zugriff auf vergangene Transaktionen oder ältere Dokumente beeinträchtigt wird, kann dies tägliche Geschäftsprozesse verlangsamen oder Audits verzögern. 

Das heißt nicht, dass Sie eine Stilllegung umgehen sollten. Es zeigt, warum der richtige Ansatz entscheidend für eine erfolgreiche Stilllegung ist – einschließlich einer selektiven Migration, einer sicheren Speicherung und einem intuitiven Datenzugriff. 

Lösungen und Best Practices für die Stilllegung 

Ein strukturierter Ansatz gewährleistet eine reibungslose Stilllegung und stellt sicher, dass keine Daten zurückgelassen werden. Erfolgreiche Projekte basieren auf den folgenden Schritten: 

1. Starten Sie mit einer selektiven Datentransformation 
   Migrieren Sie nur die Daten nach S/4HANA, die Sie für den laufenden Geschäftsbetrieb benötigen. So bleibt Ihr System schlank und einfach zu verwalten.
2. Archivieren Sie inaktive Systeme oder legen Sie diese still Legen Sie Systeme still, die Sie für den täglichen Geschäftsbetrieb nicht mehr benötigen, während Sie zugehörige Informationen sicher speichern. Viele Unternehmen starten mit der Verwaltung des Daten-Footprint, um festzulegen, welche Daten erhalten bleiben oder stillgelegt werden.
3. Gewährleisten Sie Geschäftskontinuität Historische Daten müssen für Audits und die Berichterstattung sowie zur Erfüllung gesetzlicher Anforderungen zugänglich bleiben. Durch die Stilllegung der Daten und eine anschließende Migration in einen Data Lake können Sie Ihre Daten flexibel und kosteneffizient speichern. 

Mit diesen Best Practices ist die Stilllegung kein Hindernis mehr, sondern ein Katalysator für zukünftigen Fortschritt. Unsere Lösung Kyano Datafridge geht sogar darüber hinaus: Sie vereint Compliance, Benutzerfreundlichkeit und Kosteneffizienz in einem Produkt. 

Gesetzeskonforme Stilllegung mit Kyano Datafridge 

Eine Stilllegung ist nur dann effektiv, wenn Unternehmen weiterhin auf die benötigten Informationen zugreifen können. Das ist das Ziel von Kyano Datafridge: Unsere Lösung vereinfacht die Stilllegung von Altsystemen, während historische Daten sicher und gesetzeskonform gespeichert werden und zugänglich bleiben. 

In SDT-Projekten (Selective Data Transition) mit dem Bluefield®-Ansatz können Sie so die Systemlandschaft optimieren und gleichzeitig den Zugriff auf wertvolle historische Daten erhalten. Mit Kyano Datafridge können Sie echten Mehrwert erzielen. Anstatt Ihre Altsysteme weiterhin zu pflegen, können Sie historische Daten stilllegen und sicher speichern, während der Zugriff weiterhin einfach und wie gewohnt erfolgt – direkt über Ihr neues SAP S/4HANA-System. So erzielen Sie den höchsten Grad an Sicherheit und Verfügbarkeit, während Ihre Benutzer darauf vertrauen können, dass keine wichtigen Daten während der Transformation verloren gehen. 

Kyano Datafridge ermöglicht mehr als schreibgeschützten Zugriff für Audits und der Berichterstattung. Die Lösung unterstützt das gesamte Data Lifecycle Management, einschließlich Funktionen wie Aufbewahrungsregeln, Datenmaskierung und sichere Datenvernichtung.  

Dies gewährleistet die Einhaltung von Vorschriften, wie der DSGVO, dem CCPA und weiteren Datenschutzgesetzen, damit Unternehmen sicher sein können, dass ihre stillgelegten Daten während ihres gesamten Lebenszyklus sicher gespeichert werden. 

Sichere und kosteneffiziente Aufbewahrung historischer Daten 

Kyano Datafridge speichert alte Datensätze in einer zertifizierten und speziell für diesen Zweck entwickelten Umgebung, sodass Sie nicht mehr ein ganzes System pflegen müssen, um alte Information aufzubewahren. So profitieren Sie von reduzierten Hosting- und Lizenzkosten, während Sie weiterhin jederzeit auf Ihre Daten zugreifen können. 

Moderne Cloud-Speicher sind dabei besonders effektiv: 

• Kostengünstige Speicherung: Die Speicherkosten für die Cloud sinken weiterhin. 

• Geringer Ressourcenbedarf: Altdaten werden nur selten benötigt, in der Regel für Steuerprüfungen oder ähnliche Zwecke, sodass für den Abruf nur minimale Ressourcen erforderlich sind. 

• Integrierte Sicherheit: Führende Cloud-Plattformen sind so konzipiert, dass sie den höchsten Sicherheitsstandards entsprechen und den Schutz Ihrer Daten über Jahrzehnte hinweg gewährleisten. 

Gesetzeskonformer und benutzerfreundlicher Zugriff 

Auf Daten wie gewohnt zuzugreifen, macht für Benutzer den Unterschied. Diese können weiterhin über die gewohnte SAP-Oberfläche Dokumente anzeigen, exportieren oder durchsuchen. So können Audits reibungslos durchgeführt werden und Benutzer auf die benötigten Informationen zugreifen – ganz ohne neue Schulungen oder Prozessänderungen. 

Unterstützung von SAP- und Non-SAP-Quellen 

Nicht selten sind historische Daten über mehrere Systeme verstreut. Mit Kyano Datafridge werden Informationen aus ECC- und Non-SAP-Systemen in einer sicheren Umgebung konsolidiert. Dieser zentrale Zugriffspunkt erleichtert die Compliance und vereinfacht die Verwaltung von Aufbewahrungsregeln in allen Unternehmensbereichen. 

Mit den Funktionen von Kyano Datafridge können Unternehmen ihre Systeme sicher stilllegen. Historische Daten sind weiterhin verfügbar und werden gesetzeskonform gespeichert, während IT-Teams sich auf Wachstum, Innovation und den nächsten Schritt bei ihrer S/4HANA-Transformation konzentrieren können. 

Über die S/4HANA-Transformation hinaus 

Jede Transformation ist einzigartig, aber eine Sache ist immer gleich: Wer die Zukunft gestalten will, muss Altes loslassen. Durch die Stilllegung Ihrer Altsysteme reduzieren Sie Kosten, vereinfachen Prozesse und gewährleisten die Compliance, ohne den Zugriff auf wichtige Daten zu verlieren. 

Mit Kyano Datafridge realisieren Sie Ihr Projekt mit Zuversicht. Historische Datensätze werden sicher und zugänglich gespeichert, sodass sich Ihr Team auf Wachstum und Innovation konzentrieren kann. 

Starten Sie noch heute mit Ihrer Transformation: 

1. Bewerten Sie Ihre Altsysteme: Ermitteln Sie, welche Systeme noch aktiv sind und welche Daten sie beinhalten.
2. Entscheiden Sie, welche Daten nach S/4HANA migriert werden sollen: Behalten Sie nur die Informationen, die Sie für Ihren täglichen Geschäftsbetrieb und die Gewährleistung der Compliance benötigen.
3. Entwickeln Sie eine Strategie für die Stilllegung: Legen Sie gemeinsam mit SNP Ihre Altsysteme sicher still, während Ihre Daten in Kyano Datafridge zugänglich bleiben. 

SNP unterstützt Sie bei der strategischen Planung, sodass Sie Altsysteme sicher stilllegen und gleichzeitig das gesamte Potenzial Ihrer SAP S/4HANA-Transformation ausschöpfen können.