Planificación de la migración ERP: Primero hay que hacer estas 5 cosas
SAP S/4HANA tiene muchas ventajas: análisis en tiempo real, mejor gestión de los datos, armonización de los procesos y mucho más. Sin embargo, el camino para llegar allí es difícil para muchas organizaciones.
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Todo es cuestión de preparación
Entornos de TI híbridos y tiempos de inactividad, plazos de proyecto impredecibles y falta de recursos: debido a todos estos desafíos, siempre hay interesados que prefieren esperar. Con una preparación adecuada, no hay por qué preocuparse. Si conciencias a tus dirigentes, analizas detenidamente tus datos, pruebas la migración en un sistema sandbox y consigues que participen las personas adecuadas, tanto interna como externamente, estarás en el buen camino hacia una transición exitosa y sin problemas a SAP S/4HANA.
Consigue que los directivos se impliquen desde el principio
Migrar un sistema ERP es una tarea enorme, y perturbará el negocio. No hay forma de evitarlo. Asegurarte de que tus dirigentes comprenden las ventajas a largo plazo de migrar el sistema SAP ECC a S/4HANA hará más fácil conseguir los recursos que necesitas para que la migración sea un éxito con el menor tiempo de inactividad posible. Comparte con ellos las funciones mejoradas que tu organización puede aprovechar con el nuevo sistema, como una mejor visibilidad y comprensión de los datos históricos que ya tienes.
Decide qué datos hay que trasladar
No es necesario que todo se traslade al nuevo sistema. Es un buen momento para echar un vistazo a tus requisitos de archivo y revisar todos esos desarrollos y personalizaciones internos y averiguar qué se sigue utilizando y qué se puede dejar atrás. Puedes decidir trasladar al nuevo sistema sólo algunos de los datos de los últimos años. Algunas organizaciones también aprovechan la migración de su ERP para comprobar que toda la documentación está actualizada y completa, también para cualquier desarrollo interno.
Automatiza tus pruebas
Aunque las pruebas son una parte importante de cualquier proceso de migración, no tienen por qué ser un proceso laborioso. Automatizar tus pruebas y comprobaciones de coherencia de datos acelera la validación de los datos. Siempre habrá elementos que necesiten atención individual, pero con las pruebas automatizadas, puedes obtener una visión general de cualquier problema potencial sin consumir demasiados recursos del equipo ni horas de trabajo.
Designa un equipo para la migración
Ninguna persona por si sola puede hacer que una migración ERP tenga éxito. Se necesita un equipo para llevar este tipo de proyecto ambicioso a su fase final. Con demasiada frecuencia, las organizaciones subestiman los recursos necesarios y acaban en apuros. Contar con un equipo especializado que gestione tu migración de ECC a S/4HANA significa que puedes realizar las pruebas y prepararte adecuadamente con antelación, lo cual reducirá el número de incendios que tendrás que apagar cuando llegue el gran momento. En función de la envergadura de tu proyecto de migración, puede que necesites destinar más recursos de personal para el periodo de migración propiamente dicho, y para gestionar cualquier error que pueda surgir tras la migración.
Invierte en asesoramiento experto
Ninguna organización migra sistemas ERP heredados todos los días, pero hay expertos que sí lo hacen. SNP utilizó su experiencia en miles de proyectos de migración para construir y mejorar continuamente herramientas automatizadas de migración como BLUEFIELD. En sólo un día, un experto de SNP puede evaluar tus sistemas y explicarte la mejor forma de migrar a SAP S/4HANA, teniendo en cuenta tus necesidades de archivo, integración de datos, cumplimiento y seguridad.
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