SNP automatisiert und rationalisiert mit SAP® Ariba die Einkaufsprozesse bei Banco Supervielle
Banco SupervielleGo-live komplett remote
Die Umsetzung des Projekts musste termingerecht erfolgen, da für die Ablösung des bisherigen Einkaufssystems eine Frist gesetzt wurde. Die größte Herausforderung bestand darin, das System remote während der COVID-19-Pandemie zu ersetzen. Da das argentinische Unternehmen die Einkaufsprozesse automatisieren und rationalisieren wollte, mussten diese über die Plattform SAP Ariba end-to-end abgedeckt werden – ein wesentlicher Bestandteil des Projekts. Dies umfasste die Umsetzung eines strukturierten Einkaufsprozesses (SAP Ariba Buying) und strategischen Einkaufs (SAP Ariba Sourcing) sowie die Zusammenarbeit mit Lieferanten (Digital Supplier Network). Um die Auswirkungen des Plattformwechsels auf Seiten von Supervielle so gering wie möglich zu halten, musste das Rechnungs- und Zahlungssystem mit einem Non-SAP-System integriert werden, wodurch über 400 Produkt- und Dienstleistungskataloge ersetzt wurden. Darüber hinaus wurde SAP Ariba in das Zahlungssystem MS Dynamics integriert.
Implementierung zahlreicher Lösungen
Das gesamte Projekt umfasste die Implementierung der folgenden Lösungen: Contract Management, SAP Ariba Network, Procure to Pay, Purchase Order and Invoice Automation, Sourcing and Supplier Information und Performance Management.
So konnte SAP Ariba die Geschäftsfunktionen im Einkauf (Bestellanforderung, Aufgeben von Bestellungen, Versand von Belegen an Lieferanten, rechtliche Verhandlungen) sowie den Empfang und das Hochladen von Rechnungen abdecken. Die Plattform unterstützt nun die Einkaufsprozesse, die Lieferantenverwaltung sowie Aufwandsabwicklung für 650 Benutzer.
Die Vorteile
- Transparenz bei Ausschreibungsverfahren sowie internen und externen Audits durch die Dokumentation jedes Schritts innerhalb des Tools, wodurch eine vollständige Rückverfolgbarkeit und Risikominderung möglich ist.
- Die Vorgänge im Einkauf optimiert, effizienter und qualitativ hochwertiger in die Geschäftsprozesse des Unternehmens integriert.
- Höchstmaß an Transparenz in den Einkaufsprozessen durch die Umsetzung eines Service-Level-Agreements.
- Verbesserung des internen Kundenservices.
- Standardisierung und Vereinfachung der Kommunikation mit Lieferanten beim Versand von Einkaufsbelegen und Eingang von Rechnungen.
Key Facts
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Projektart
Implementierung von SAP Ariba Buying, SAP Ariba Sourcing und Digital Supplier Network
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Dauer
5 Monate
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SAP-Nutzer
650
Dank SNP und SAP Ariba konnten wir die Prozesse im Einkauf optimieren und so effizienter und qualitativ hochwertiger in die Geschäftsprozesse des Unternehmens integrieren.
Luisa Lazzarino
Head of Strategic Sourcing, Supervielle
Über Banco Supervielle
Banco Supervielle ist ein argentinisches Unternehmen mit mehr als 3.000 Mitarbeitenden, das seit 1887 im Bankwesen tätig ist.
Der Konzern Grupo Supervielle bietet über mehrere Plattformen und Marken verschiedene Finanzprodukte, Finanzdienstleistungen sowie andere Produkte an, die speziell auf die unterschiedlichen Bedürfnisse der Kunden zugeschnitten sind
