Sie planen eine ERP-Migration? Erledigen Sie zuerst diese 5 Dinge
SAP S/4HANA hat viele Vorteile: Analysen in Echtzeit, verbessertes Datenmanagement, Prozessharmonisierung und vieles mehr. Der Weg dorthin ist jedoch für viele Unternehmen schwierig.
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Der Schlüssel zum Erfolg ist eine gute Vorbereitung
Von hybriden IT-Umgebungen und Ausfallzeiten bis hin zu unvorhersehbaren Projektlaufzeiten und fehlenden Ressourcen: Die Liste der Stakeholder, die lieber noch abwarten, ist lang. Bei entsprechender Vorbereitung besteht jedoch kein Grund zur Sorge. Wenn Sie Ihre Führungskräfte schulen, einen genauen Blick auf Ihre Daten werfen, Ihre Migration in einem Sandbox-System testen und sowohl intern als auch extern die richtigen Menschen einbeziehen, sind Sie auf dem besten Weg zu einem erfolgreichen und reibungslosen Übergang zu SAP S/4HANA.
Binden Sie Führungskräfte frühzeitig ein
Die Migration eines ERP-Systems ist ein gewaltiges Unterfangen, das den Geschäftsbetrieb beeinträchtigt – daran führt kein Weg vorbei. Wenn Sie sicherstellen, dass Ihre Führungsebene die langfristigen Vorteile der Migration Ihres SAP ECC-Systems nach S/4HANA versteht, ist es einfacher, von ihnen die erforderlichen Ressourcen zu erhalten, um die Migration mit möglichst geringen Ausfallzeiten erfolgreich durchzuführen. Erläutern Sie die verbesserten Funktionen, die Ihr Unternehmen mit dem neuen System nutzen kann, einschließlich der erhöhten Transparenz und eines tieferen Verständnisses der bereits vorhandenen historischen Daten.
Definieren Sie, welche Daten verlagert werden müssen
Nicht alles muss in das neue System migriert werden. Dies ist ein guter Zeitpunkt, um Ihre Archivierungsanforderungen sowie Eigenentwicklungen und spezifischen Anpassungen zu prüfen, um festzustellen, was noch verwendet wird und was zurückgelassen werden kann. Sie können sich auch dazu entscheiden, nur wenige Daten der letzten Jahre in Ihr neues System zu übertragen. Einige Unternehmen nutzen ihre ERP-Migration auch als Gelegenheit, um zu prüfen, ob die Dokumentation für alle Eigenentwicklungen auf dem neuesten Stand und vollständig ist.
Automatisieren Sie Ihre Tests
Tests sind zwar ein wichtiger Bestandteil eines jeden Migrationsprozesses, müssen aber nicht zwangsläufig arbeitsintensiv sein. Die Automatisierung Ihrer Tests und Datenkonsistenzprüfungen beschleunigt die Validierung von Daten. Es wird immer Aspekte geben, die Ihre individuelle Aufmerksamkeit erfordern. Mit automatisierten Tests können Sie sich jedoch einen Überblick über alle potenziellen Probleme verschaffen, ohne zu viele Ressourcen und Arbeitsstunden eines Teams zu beanspruchen.
Bilden Sie ein Team für die Migration
Eine ERP-Migration kann nicht von einer Person allein bewältigt werden; nur im Team, kann solch ein ehrgeiziges Projekt zum Abschluss gebracht werden. Allzu oft unterschätzen Unternehmen die erforderlichen Ressourcen und geraten in Bedrängnis. Mit einem engagierten Team, das Ihre Migration von ECC nach S/4HANA unterstützt, können Sie im Vorfeld ausreichend testen und alles vorbereiten, sodass Sie weniger Fehler beheben müssen, wenn der große Wechsel ansteht. Je nach Umfang Ihres Migrationsprojekts müssen Sie möglicherweise auch mehr Personal für die eigentliche Migration und die Behandlung von Fehlern bereitstellen, die nach der Migration auftreten können.
Investieren Sie in Beratung durch Experten
Unternehmen migrieren nicht jeden Tag ihre ERP-Altsysteme, aber es gibt Experten, die genau das tun. SNP hat seine Erfahrung aus Tausenden von Migrationsprojekten genutzt, um automatisierte Migrationswerkzeuge wie BLUEFIELD zu entwickeln und kontinuierlich zu verbessern. In nur einem Tag kann ein SNP-Experte Ihre Systeme bewerten und erläutern, wie Sie am besten nach SAP S/4HANA migrieren können, während Ihre Anforderungen an die Archivierung, Datenintegration, Compliance und Sicherheit berücksichtigt werden.
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