Precisión y rendimiento en la producción: migración sin contratiempos a SAP S/4HANA en BMW Group

BMW Group

SNP realiza con éxito la implementación de SAP S/4HANA en BMW Group Plant Regensburg

La planta de Regensburg de BMW Group demostró que incluso las migraciones SAP más complejas pueden completarse de manera fluida, en plazo y sin interrupciones. El resultado: continuidad en la producción, un volumen de vehículos superior al previsto y una arquitectura de procesos escalable como referencia para futuros despliegues.

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Como parte de su estrategia de transformación global, BMW Group implementó el programa “Prozesskette Teile (PKT)” dirigido a armonizar los procesos logísticos y la transición de SAP ECC a SAP S/4HANA para su planta de Regensburg. SNP desempeñó un papel clave en el proyecto al hacer posible una transformación compleja en la que el tiempo era un factor crítico. Al utilizar Kyano CrystalBridge® y más de 150 informes personalizados de Validate, SNP ayudó a garantizar la integridad de los datos, reducir el tiempo de inactividad, apoyar una transición sin problemas y mantener la continuidad en la producción. Este exitoso proyecto sirve de referencia para futuros roll-out.

El resultado fue una puesta en marcha impecable que cumplió los plazos, una producción de vehículos superior a la prevista durante la fase de preparación y una arquitectura de procesos escalable lista para su despliegue mundial. Este proyecto demuestra que incluso las migraciones SAP más complejas pueden completarse sin demoras y sin interrupciones cuando hay colaboración, precisión e innovación.

 

El desafío: transformar la complejidad en innovación escalable

 

En respuesta al cambio tecnológico de SAP y a la retirada progresiva de SAP ECC, SNP apoyó el programa PKT, una iniciativa estratégica para estandarizar los procesos logísticos y reducir la complejidad del sistema. Con su amplia experiencia en proyectos de transformación complejos, SNP preparó para el futuro a uno de los principales fabricantes de automóviles del mundo al ayudarlo a migrar al entorno SAP S/4HANA. La crítica puesta en marcha requería la máxima precisión y confiabilidad, expectativas que SNP cumplió con herramientas a medida, su metodología comprobada y un profundo conocimiento de los sistemas críticos para la producción.

Los requisitos

 

  • Transformación con éxito en BMW Group (planta de Regensburg)
  • Nuevos procesos logísticos y de almacenamiento para varios miles de empleados
  • Ventana fija para la puesta en marcha con tolerancia cero para retrasos o interrupciones

Los principales desafíos

 

  • Transición de ECC a SAP S/4HANA dentro de estrictas limitaciones de tiempo y presupuesto
  • Evitar el tiempo de inactividad en la producción (“unidades perdidas”)
  • Grandes expectativas en cuanto a la calidad de la migración de las pruebas y la integridad de los datos
  • Riesgo crítico para la empresa de afectar a los programas de producción en curso

La solución: herramientas a medida, procesos comprobados, asociación de confianza

SNP prestó apoyo a BMW Group con su solución de transformación Kyano CrystalBridge, y utilizó:

  • Migration Cockpit (MC) para una migración de datos precisa
  • Kyano Validate para validaciones de pruebas automatizadas e informes

Con Validate, SNP desarrolló más de 150 informes personalizados y adaptados a las necesidades específicas de BMW Group, y los perfeccionó continuamente a través de múltiples ciclos de pruebas. Esto aumentó significativamente la transparencia y redujo los esfuerzos manuales. Basándose en la gestión de proyectos clásica, un plan de transición conjunto y una estrecha colaboración entre Finanzas, Logística y EWM, SNP garantizó respuestas rápidas a las solicitudes de cambio basadas en la lógica modular de Validate. Este enfoque permitió un proceso de migración confiable y flexible, incluso en la sensible área de EWM.

 

El resultado: preparación rápida, control total y valor empresarial real

La migración a SAP S/4HANA en BMW Group Plant Regensburg se completó a tiempo durante la pausa anual de producción, lo que garantizó una puesta en marcha sin problemas y trabajos de mantenimiento simultáneos en maquinaria crítica. El tiempo de inactividad se redujo de 60 a solo 45 horas, lo que permitió acelerar la fase de preparación y aumentar la producción de vehículos durante la fase de puesta en marcha. Más allá del éxito operativo, el proyecto creó un entorno de procesos escalable y armonizado, listo para su roll-out mundial.

El proyecto: una ejecución estructurada se traduce en precisión inigualable

 

El programa de migración PKT no solo fue una actualización técnica, sino que también formó parte de una iniciativa empresarial bien organizada. Al alinear la TI con las prioridades operativas, SNP creó una hoja de ruta compartida con hitos claros, una gobernanza estricta y un seguimiento transparente de las tareas junto con BMW Group. El resultado fue una transición fluida de SAP ECC a SAP S/4HANA en la planta de Regensburg, que fue la primera planta de gran volumen de Alemania en realizar una transición exitosa a la logística de producción digital.

 

La asociación: confianza, experiencia y alineación

 

SNP y BMW Group mantuvieron la confianza, las funciones claras y la comunicación abierta, y se centraron en la continuidad operativa y la integridad de los datos. La experiencia y el enfoque proactivo de SNP garantizaron una alineación fluida basada en reuniones periódicas y un plan de transición conjunto. Esta sólida colaboración permitió a BMW Group gestionar con éxito una migración compleja con total transparencia y control.

La ventaja de trabajar con SNP

 

  • Transparencia y toma de decisiones

Más de 150 informes personalizados de Validate mejoran la transparencia y la trazabilidad, lo que permitió tomar decisiones más rápidas y resolver los problemas de forma eficaz en todos los equipos.

  • Calidad de datos y confiabilidad operativa

Unos datos limpios y validados en Finanzas, Logística y EWM garantizaron la confiabilidad operativa y redujeron al mínimo los errores posteriores, especialmente en la sensible área de EWM.

  • Pruebas y adaptación rápidas

La validación automatizada y la lógica modular redujeron los esfuerzos de las pruebas manuales y aceleraron las validaciones de los cambios. La rápida respuesta a las solicitudes de cambio permitió un proceso de migración confiable y flexible.

  • Reducción del tiempo de inactividad

La transición se realizó en 45 h (en lugar de 60 h), lo que permitió acelerar el aumento de la producción.

Principales lecciones aprendidas

 

  • La validación automatizada es fundamental

El uso intensivo de Kyano Validate reveló la necesidad de una mayor automatización para reducir los esfuerzos manuales durante las fases de prueba repetitivas.

  • La flexibilidad es imprescindible

Los requisitos evolucionaban después de cada ciclo de pruebas. Una lógica de validación modular fue clave para realizar ajustes rápidos y garantizar la calidad.

  • La planificación conjunta asegura el control

Un plan de transición compartido proporcionó estructura y claridad, lo que permitió a ambos equipos coordinar actividades detalladas en los niveles técnico y empresarial.

  • La buena comunicación se traduce en confianza

Las actualizaciones transparentes entre SNP y BMW Group aumentaron la confianza y permitieron tomar decisiones más rápidas en situaciones de gran presión.

Key facts

  • Project Type_icon_white.svg

    Tipo de proyecto

    Migración a SAP S/4HANA

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    Sistemas y módulos

    1 entidad jurídica, 1 planta de producción; PP, PM, QM, SD, MM, FI, CO, EWM

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    Tiempo de inactividad

    Planificado: 60h / logrado: 45h

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    Tecnologías utilizadas

    SAP S/4HANA, Kyano CrystalBridge® – MC & Validate

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    Duración

    Abril 2023 – Enero 2025

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    Volumen de datos

    1.530 millones de registros

Gestionar una transformación de esta envergadura y complejidad exige confianza, precisión y conocimientos exhaustivos. En la planta de Regensburg, SNP asumió toda la responsabilidad, desde la planificación hasta la ejecución, lo que permitió realizar una puesta en marcha sin interrumpir la producción. Nuestro enfoque de validación a medida, junto con una estrecha colaboración in situ, garantizó que la migración se completara a tiempo y dentro del presupuesto. Para nosotros, este proyecto establece un punto de referencia para futuras transformaciones críticas para la producción.

Stefan Settele

Manager Project Management en SNP Group

El BMW Group

Con sus cuatro marcas BMW, MINI, Rolls-Royce y BMW Motorrad, BMW Group es el principal fabricante mundial de automóviles y motocicletas y también ofrece servicios financieros y de movilidad de primera calidad. La red de producción de BMW Group comprende 30 instalaciones de producción y montaje en 14 países; La compañía tiene una red de ventas global en más de 140 países.

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