La armonización de datos es el proceso de combinar e integrar datos de distintas fuentes o formatos para crear un conjunto de datos unificado y coherente que pueda analizarse y compararse fácilmente. Esto suele ser necesario cuando se trabaja con datos que han sido recogidos o registrados por distintas organizaciones, cada una con sus propias normas, definiciones y estructuras. Por ejemplo, la armonización de datos suele ser necesaria cuando dos empresas se fusionan, ya que pueden tener sistemas, estructuras y formatos de datos diferentes. Fusionar los datos de ambas empresas puede ser un proceso complejo y difícil, ya que puede haber variaciones en la forma de recopilar, almacenar y notificar los datos. 

La armonización de datos implica identificar y resolver cualquier discrepancia o incoherencia entre las distintas fuentes de datos, como diferencias en las convenciones de denominación, unidades de medida o formato de los datos. Para ello puede ser necesario transformar los datos en un formato común, conciliar valores contradictorios y establecer un conjunto estandarizado de normas y procedimientos para recopilar y organizar los datos en el futuro. 

El objetivo de la armonización de datos es crear un conjunto de datos confiable y de alta calidad que pueda utilizarse para diversos fines analíticos, como el análisis de tendencias, la previsión y la toma de decisiones. Puede ser especialmente importante en ámbitos como la salud pública, la vigilancia del medio ambiente y las ciencias sociales, donde hay que combinar y analizar datos de múltiples fuentes para sacar conclusiones significativas.

Cuando se trata de sistemas SAP, la optimización del entorno de sistemas se refiere al proceso de analizar y reconfigurar la estructura y configuración generales de los sistemas SAP dentro de una organización. Supone tomar decisiones estratégicas sobre el despliegue, la consolidación y la integración de los sistemas SAP para lograr un rendimiento, una escalabilidad y una rentabilidad óptimos. 

El entorno de sistemas hace referencia al conjunto de sistemas SAP conectados entre sí y utilizados por una organización para gestionar sus procesos empresariales. Este entorno suele incluir sistemas de desarrollo, de control de calidad (QA) y sistemas productivos, junto con otros sistemas adicionales, como entornos de capacitación o sandbox. 

La optimización del entorno de sistemas tiene como objetivo simplificar y agilizar el entorno SAP para mejorar el rendimiento del sistema, reducir los costos operativos y mejorar la agilidad empresarial. Implica evaluar el entorno de sistemas existente, identificar las áreas de mejora e implementar cambios para optimizar la estructura y la configuración generales. 

Algunos objetivos comunes de la optimización del entorno de sistemas son: 

• Consolidación del sistema: Se trata de reducir el número de sistemas SAP mediante la consolidación de varios sistemas en un número menor de instancias. Esto ayuda a minimizar los requisitos de hardware y software, simplifica la gestión del sistema y mejora su rendimiento (aquí puedes leer cómo Charles Machine Works consolidó cuatro sociedades en una). 
• Armonización del sistema: La armonización consiste en alinear la configuración, los datos y los procesos empresariales de los distintos sistemas SAP de una organización (por ejemplo, esta empresa del sector de la aviación tuvo que armonizar los procesos de las unidades de negocio de la división). Facilita la estandarización y mejora la coherencia de los datos, permitiendo una integración y una elaboración de informes más sencillas. 
• Integración de sistemas: La integración consiste en conectar a la perfección distintos sistemas SAP y no SAP para facilitar el intercambio de datos y el flujo de procesos empresariales. Garantiza que la información fluya de forma eficaz entre los sistemas, eliminando la redundancia y mejorando la eficacia general. 
• Optimización del rendimiento: Esto implica analizar y ajustar el entorno de sistemas SAP para optimizar el rendimiento. Puede comprender actividades como la actualización del hardware, el ajuste de los parámetros del sistema y la implementación de mecanismos de almacenamiento en caché para mejorar los tiempos de respuesta y el rendimiento del sistema. 
• Optimización de costos: La optimización del entorno de sistemas pretende identificar oportunidades para reducir los costos operativos asociados a la gestión y el mantenimiento de los sistemas SAP. Esto puede implicar la optimización de las licencias de hardware y software, la consolidación de las tareas de administración del sistema y la implementación de soluciones de automatización o basadas en la nube. 

Mediante la optimización del entorno de sistemas, las organizaciones pueden conseguir un entorno SAP más ágil, eficaz y rentable que respalde mejor sus objetivos empresariales. Requiere una cuidadosa planificación, análisis y colaboración entre las distintas partes interesadas, como los usuarios empresariales, los equipos de TI y los consultores de SAP. 

Puede que una empresa necesite considerar la optimización del entorno de sistemas en varios escenarios: 

• Fusiones o adquisiciones: Cuando dos o más empresas se fusionan o cuando una empresa compra a otra, a menudo es necesario armonizar e integrar los sistemas SAP dispares. La optimización del entorno de sistemas ayuda a consolidar los sistemas, estandarizar los procesos y garantizar un intercambio de datos fluido entre las entidades. 
• Complejidad del sistema: Con el tiempo y a medida que una empresa crece y se expande, su entorno SAP puede volverse complejo, con múltiples sistemas, versiones y personalizaciones. Esta complejidad puede provocar ineficiencias, un aumento de los costos de mantenimiento y dificultades en la integración de los datos. La optimización del entorno de sistemas ayuda a simplificar el entorno y a reducir la complejidad. 
• Cuestiones de rendimiento y escalabilidad: Si los sistemas SAP existentes presentan cuellos de botella en el rendimiento, limitaciones de escalabilidad o tiempos de inactividad frecuentes, puede ser necesario optimizar el entorno de sistemas. Mediante el análisis de los problemas de rendimiento, la identificación de las causas fundamentales y la realización de los cambios adecuados, la optimización del entorno de sistemas puede ayudar a mejorar el rendimiento del sistema y garantizar la escalabilidad. 
• Optimización de costos: Las organizaciones buscan a menudo optimizar los costos asociados a los sistemas SAP. Esto puede deberse a factores como el elevado costo de las licencias, la excesiva infraestructura de hardware o el aumento de los costos de mantenimiento. La optimización del entorno de sistemas permite a las empresas identificar oportunidades de ahorro de costos, como la consolidación de sistemas, la optimización de la utilización de recursos o la adopción de soluciones basadas en la nube. 
• Cambios en el proceso empresarial: Cuando una empresa experimenta cambios significativos en sus procesos empresariales, como la introducción de nuevos productos, la expansión a nuevos mercados o la reestructuración de operaciones, el entorno SAP existente puede tener que reconfigurarse. La optimización del entorno de sistemas permite alinear los sistemas SAP con los procesos empresariales revisados, garantizando un funcionamiento fluido y un flujo de información eficaz. 
• Cumplimiento de la normativa: Los cambios en los requisitos normativos o en los estándares del sector pueden hacer necesaria la optimización del entorno de sistemas. Las empresas tienen que asegurarse de que sus sistemas SAP cumplen las últimas normas y estándares, y de que se realizan los cambios o mejoras necesarios para su cumplimiento. 
• Actualizaciones tecnológicas o migración: Si una empresa tiene previsto actualizar sus sistemas SAP a versiones más recientes o migrar a una plataforma distinta, la optimización del entorno de sistemas resulta crucial. Implica evaluar el entorno existente, planificar la estrategia de actualización/migración y reconfigurar los sistemas para aprovechar eficazmente la nueva tecnología. 

La optimización del entorno de sistemas es una iniciativa estratégica que requiere un cuidadoso análisis, planificación y colaboración entre los equipos de negocio y de TI. Ayuda a las organizaciones a agilizar su entorno SAP, mejorar el rendimiento de los sistemas, aumentar la coherencia de los datos y reducir los costos operativos. 

Contratar a una empresa de consultoría puede ser beneficioso a la hora de emprender la optimización del entorno de sistemas. Es importante elegir una empresa de consultoría de confianza con un historial de proyectos exitosos de optimización del entorno de sistemas SAP. Una comunicación y colaboración adecuadas entre la empresa de consultoría y las partes interesadas internas también son fundamentales para garantizar un proceso de optimización fluido y satisfactorio. 

Bluefield es un enfoque híbrido de la migración a SAP S/4HANA que combina elementos de las metodologías Greenfield y Brownfield.

Ofrece una ruta de migración flexible y eficiente al garantizar la transformación selectiva de datos y procesos, lo que permite a las empresas conservar valiosos datos heredados al tiempo que introducen nuevas funcionalidades e innovaciones.

Este enfoque es especialmente beneficioso para las empresas que desean modernizar su entorno SAP sin las interrupciones asociadas a una reconstrucción completa del sistema o las limitaciones de una actualización puramente técnica.

Principales características del enfoque Bluefield:

• Migración selectiva de datos: Bluefield permite a las empresas migrar solo los datos relevantes, lo que reduce la complejidad y optimiza la calidad de los datos. Este enfoque selectivo garantiza que se conserven los datos históricos críticos mientras se dejan atrás los datos obsoletos o innecesarios.
• Optimización del proceso: el método facilita la adopción de las nuevas funciones y mejores prácticas de SAP S/4HANA al tiempo que preserva las personalizaciones y procesos esenciales del sistema heredado.
• Reducción del tiempo de inactividad: al permitir el procesamiento y las pruebas en paralelo, Bluefield minimiza el tiempo de inactividad necesario para la migración, lo que ayuda a las empresas a mantener la continuidad de sus operaciones.
• Gestión de riesgos: el enfoque incorpora sólidos procesos de prueba y validación, lo que reduce el riesgo de interrumpir la actividad empresarial durante la migración.
• Rentabilidad: Bluefield puede ser más rentable que los enfoques tradicionales de migración, ya que ofrece mayor flexibilidad en la planificación y ejecución del proyecto.

Las empresas que están considerando la migración a SAP S/4HANA pueden obtener beneficios con el enfoque equilibrado de Bluefield. Ofrece la oportunidad de modernizar y optimizar los sistemas de TI sin empezar de cero ni arrastrar elementos heredados innecesarios.

Para obtener información más detallada sobre las ventajas de Bluefield y su comparación con otros métodos de migración, consulta los recursos de SNP:

1. 1. Greenfield, Brownfield y Bluefield: Los diferentes enfoques para una migración a SAP S/4HANA
   2. ¿Es Bluefield el enfoque adecuado para tu migración a SAP S/4HANA?

Minimized Downtime on Target hace referencia al enfoque estratégico de reducir el tiempo de inactividad operativo de un sistema destino durante los proyectos de migración de datos o transformación de sistemas. Esto es especialmente importante en las migraciones en fases, en las que distintas partes del sistema se transfieren en fases, lo que exige que el sistema destino siga operativo entre cada fase.

Al minimizar el periodo en el que el sistema destino no está disponible para los usuarios, este enfoque garantiza la continuidad operativa y reduce el impacto en las operaciones cotidianas.

Fases del enfoque Minimized Downtime on Target (MDT):

1. Entorno de staging: los datos se migran primero a un cliente de staging antes de integrarse en el sistema productivo. Este enfoque separa las actividades de migración del sistema activo, lo que evita interrupciones en el entorno del sistema destino.
2. Detección de duplicados: MDT identifica y resuelve los registros duplicados durante la migración, lo que garantiza la integridad de los datos y evita conflictos con los datos operativos existentes.
3. Gestión de rangos de números: MDT sincroniza y alinea los rangos de números entre los sistemas de staging y los sistemas productivos, lo que evita incoherencias y garantiza una integración de datos impecable.
4. Transferencia final de datos: tras una validación exhaustiva, los datos se trasladan del cliente de staging al sistema productivo con un tiempo de inactividad mínimo, lo que permite que las operaciones de la empresa continúen con pocas o ningunas interrupciones.

Minimizar el tiempo de inactividad mejora la resiliencia de la empresa al mantener la disponibilidad del sistema, garantizar la coherencia de los datos y reducir el impacto operativo de las migraciones. Esto es especialmente importante en sectores en los que la disponibilidad de los sistemas es crucial, como las finanzas, la sanidad y el comercio electrónico.

La migración de datos basada en software hace referencia al uso de herramientas y plataformas especializadas para automatizar y gestionar la transferencia de datos durante las transformaciones del sistema.

A diferencia de los métodos manuales, este enfoque permite mejorar la precisión, reducir el riesgo y acelerar la velocidad. Esto es especialmente importante en los entornos SAP de gran escala.

En SNP, la migración basada en software es un elemento fundamental de los proyectos de transformación. Las plataformas como Kyano proporcionan automatización y transparencia end-to-end, desde el análisis y la asignación de datos hasta su transferencia y validación. Esto reduce significativamente la complejidad del proyecto y mejora la calidad de los datos y la trazabilidad.

Principales ventajas de la migración de datos basada en software:

• Automatización de procesos complejos: las tareas como la extracción, la transformación y la validación de los datos se gestionan automáticamente, lo que reduce el esfuerzo manual y la posibilidad de errores.
• Transformación selectiva: solo se migran los datos relevantes para el negocio, lo que permite a las empresas dejar atrás la información obsoleta o innecesaria.
• Mayor control y transparencia: las herramientas avanzadas ofrecen registros detallados, paneles de control y registros de auditoría, lo que facilita el seguimiento del progreso y garantiza el cumplimiento de las normas.
• Reducción del tiempo de inactividad: los escenarios de migración predefinidos y las capacidades de pruebas paralelas permiten a las empresas minimizar las interrupciones en los sistemas activos.
• Estandarización de los sistemas: el software garantiza la aplicación de procesos coherentes en distintas unidades de negocio, zonas geográficas o entornos de TI.

En los proyectos de migración a SAP S/4HANA, los enfoques basados en software resultan beneficiosos para mantener la continuidad operativa al tiempo que se gestionan dependencias de datos complejas. También ayudan a las empresas a adaptarse a la evolución de los modelos de negocio al permitir diseños de sistemas más ágiles y modulares.

La migración de datos basada en software sienta las bases para la escalabilidad futura, lo que permite a las empresas gestionar las necesidades continuas de transformación de datos con confianza y eficacia.

Este enfoque es más rápido y seguro, y permite a las empresas modernizar los sistemas heredados, reducir el riesgo de transformación y acelerar el tiempo hasta lograr valor.

La creación de un sistema shell describe la creación de un nuevo sistema SAP que refleja la configuración del sistema fuente pero que no contiene datos de transacción ni maestros. Este empty shell sirve de base para los proyectos de transformación, ya que permite a las empresas migrar solo los datos que necesitan sin arrastrar los problemas heredados.

La creación de un sistema shell desempeña un papel fundamental en el enfoque de migración selectiva de SNP. Permite a los equipos desvincular la estructura del sistema de los datos históricos, lo que lo hace especialmente valioso en escenarios de carve-out, fusión o conversión a SAP S/4HANA.

Cómo funciona la creación de un sistema shell:

• Extracción del blueprint: la estructura del sistema fuente, los ajustes de personalización y las configuraciones técnicas se extraen utilizando herramientas de automatización.
• Construcción del sistema shell: estos componentes se utilizan para construir un nuevo entorno SAP que refleje la configuración del sistema original sin los datos.
• Base para la migración selectiva: este sistema limpio actúa como sistema destino para transferir solo los datos y procesos que siguen siendo relevantes.
• Reducción del riesgo: al aislar la configuración de los datos operativos, la creación de un sistema shell facilita las pruebas y la validación de los cambios antes de la puesta en marcha.
• Ahorro de tiempo: herramientas como CrystalBridge® Shell Creator de SNP agilizan todo este proceso, lo que reduce el esfuerzo manual y acelera la entrega.

La creación de un sistema shell admite transformaciones en fases al ofrecer una base técnica estable desde la que se pueden ejecutar cargas de datos selectivas. También es compatible con la planificación ágil de proyectos al permitir el desarrollo y las pruebas en paralelo.

En última instancia, la creación de un sistema shell permite a las empresas diseñar sistemas preparados para el futuro sin las limitaciones de los datos heredados. Simplifica la planificación de la transformación al proporcionar un sistema coherente, lo que reduce el reprocesamiento, mejora el aseguramiento de calidad y acelera la entrega.

Ultimately, shell creation allows organizations to design future-ready systems without the constraints of legacy data. It simplifies transformation planning by providing a consistent system baseline, reducing rework, improving quality assurance, and speeding up delivery.

Un empty shell es un sistema SAP con todas las configuraciones del sistema y ajustes técnicos pero sin datos de transacción o maestros. Se trata de una versión limpia del sistema original, diseñada para facilitar la migración selectiva de datos.

Los empty shell suelen utilizarse en proyectos de transformación en los que los volúmenes de datos heredados son elevados o en los que solo se migran determinadas partes de una empresa.

Proporcionan un entorno controlado para construir y probar el futuro entorno del sistema antes de su despliegue completo.

Ventajas de utilizar un empty shell:

• Permite la transformación selectiva: con la estructura ya establecida, solo es necesario migrar los datos y procesos empresariales relevantes para ahorrar tiempo y reducir la complejidad.
• Minimiza las interrupciones: los empty shell permiten que la transformación se realice al mismo tiempo que las operaciones en curso en el sistema activo.
• Admite un roll-out en fases: los datos pueden migrarse en fases, lo que permite realizar pruebas y puestas en marcha de manera gradual.
• Mejora la gobernanza de los datos: al empezar con un sistema limpio, las empresas pueden aplicar medidas más estrictas de calidad de datos y cumplimiento de la normativa.
• Facilita el rediseño del sistema: las empresas pueden revisar y racionalizar los procesos durante la transformación en lugar de arrastrar configuraciones obsoletas.

En SNP, la creación de un empty shell es parte de estrategias de transformación más amplias, como los carve-out o las conversiones a SAP S/4HANA. Cuando se combinan con la migración selectiva de datos, los empty shell ofrecen una forma de modernización preparada para el futuro sin el equipaje que cargan los sistemas heredados.

Este enfoque también mejora el control del proyecto. Los equipos pueden definir con precisión los alcances de la migración, probar los sistemas de forma aislada y reducir el riesgo de interrumpir la actividad empresarial.