Una migración exitosa a SAP S/4HANA significa crear claridad, reducir la complejidad y configurar los datos de manera que generan un valor agregado para la empresa mucho después de la puesta en marcha.

Un enfoque selectivo favorece una transición auditable, mantiene disponible la información histórica y relevante para el cumplimiento, y evita datos innecesarios en el nuevo sistema. Crea una base sólida para SAP S/4HANA al tiempo que te permite mantener el control de tus datos después de la puesta en marcha.

Eligir el enfoque de migración adecuado: Un desafío importante

Cada migración a SAP S/4HANA comienza con una decisión fundamental: ¿Qué enfoque de migración se adapta mejor a los objetivos, sistemas y plazos de tu empresa? Para las empresas que gestionan entornos SAP grandes que han crecido con el tiempo, esta decisión no suele ser sencilla.

En muchos casos, un enfoque selectivo (también conocido como Bluefield o híbrido) ofrece la mayor flexibilidad. Permite modernizar los procesos y reducir la deuda técnica sin transferir décadas de historial operativo que ya no se necesita en el nuevo sistema.

Por qué el enfoque selectivo es tan atractivo (y la pregunta que plantea)

Las empresas suelen eligir un enfoque selectivo o híbrido cuando desean:

• Modernizar su entorno SAP sin una reimplementación completa
• Reducir el volumen de datos en SAP S/4HANA
• Mantener accesibles los datos históricos y relevantes para el cumplimiento

El enfoque deja espacio para mejoras, al tiempo que mantiene la continuidad operativa donde más importa.

Si se trata de una migración selectiva, se plantea una pregunta práctica:

Si no se migran todos los datos a SAP S/4HANA, ¿qué ocurre con el resto?

En este contexto, se expresan las primeras preocupaciones sobra la pérdida de datos. La migración selectiva no se limita a eliminar los datos innecesarios, sino que proporciona un enfoque estructurado para decidir qué datos se migran, cuáles se archivan y cómo los datos siguen accesibles. Cuando estas decisiones se gestionan de forma transparente desde el principio, ofrecen a los equipos de proyecto mayor claridad, control y previsibilidad a lo largo de la migración.

Por qué la pérdida de datos es un tema tan delicado

Muchos entornos SAP han crecido a lo largo de veinte años o más, manteniendo un historial de datos que respalda las operaciones diarias y la planificación a largo plazo.

Por qué son importantes los datos

Con el tiempo, los datos SAP se convierten fundamentales para los aspectos siguientes:

• Cumplimiento normativo: Cumplimiento de los requisitos legales, fiscales y de auditoría, manteniendo accesibles los datos históricos.
• Elaboración de informes financieros y operativos: Apoyo de análisis a lo largo de múltiples periodos.
• Seguimiento del rendimiento: Comparaciones que ayuden a los usuarios empresariales a seguir el rendimiento y detectar tendencias.
• Toma de decisiones mejorada: Proporcionar un contexto histórico, no sólo cifras actuales.

Por qué es importante la claridad desde el principio

Migrar todos los datos puede parecer la opción más segura, ya que así se garantiza que todos los datos estarán disponibles en el nuevo sistema. En la práctica, este enfoque a menudo limita las oportunidades de simplificar el entorno de sistemas y añade una complejidad innecesaria a SAP S/4HANA.

Cuando la pérdida de datos es un riesgo real

La pérdida de datos no es el resultado de utilizar un enfoque selectivo. Ocurre cuando el diseño de la migración carece de claridad, alineación o validación. Planear una migración selectiva con cuidado proporciona orientación. En caso contrario, pueden aparecer brechas.

Razones principales para las brechas

Los problemas durante la transferencia de datos suelen surgir cuando:

• El alcance de los datos se define de forma demasiado restrictiva o sin los equipos relevantes.
• Se excluyen los datos históricos u obsoletos sin tener en cuenta los requisitos de cumplimiento.
• Se omiten los objetos personalizados o las tablas no estándar.
• La validación, la reconciliación o la documentación están incompletas.

En estas situaciones, los datos que faltan suelen descubrirse después de la puesta en marcha. La causa raíz no es el enfoque selectivo en sí, sino la ausencia de un diseño de migración claramente definido y bien gobernado.

Por qué la migración selectiva de datos funciona cuando se hace de manera correcta

La transición selectiva de datos (SDT) está diseñada para aumentar el control, no para reducirlo. Cuando se aplica con cuidado, proporciona un marco claro para gestionar los datos antes, durante y después de la migración a SAP S/4HANA.

¿Qué hace que las migraciones selectivas sean eficaces?

El éxito de una migración selectiva se basa en unos pocos principios coherentes.

Determinación individual del alcance de los datos

Las decisiones sobre los datos deben basarse en las actividades diarias y no exclusivamente en criterios técnicos. Esto incluye una clara distinción entre:

• Datos que se usan activamente en SAP S/4HANA.
• Datos históricos que facilitan la elaboración de informes y las comparaciones.
• Datos relevantes para el cumplimiento que deben permanecer accesibles.

Reglas de selección transparentes

Unas reglas claras definen qué datos se migran y por qué. Estas reglas se basan en factores como las fracciones de tiempo, las unidades organizativas y el estado de los documentos. Como la lógica es explícita, se puede revisarla, probarla y validarla antes de la puesta en marcha.

Validación y reconciliación

Las pruebas garantizan que los datos migrados son completos, coherentes y auditables. De este modo, se garantiza que los datos seleccionados se transfieren como se espera y pueden ser verificados tanto por los responsables de TI como por los partes interesadas de la empresa.

Separación de la estrategia de migración y retención

No todos los datos se deben mantener activamente en SAP S/4HANA. Los datos heredados e históricos pueden almacenarse fuera del sistema productivo, pero siguen estando accesibles para fines empresariales y de cumplimiento.

Conclusión

La migración selectiva de datos ofrece una forma práctica de migrar a SAP S/4HANA con claridad y confianza. Al definir el alcance de los datos de forma intencionada, aplicar reglas transparentes y separar los datos que se usan activamente de los datos que se pueden archivar, las empresas pueden crear un sistema más fácil de gestionar, gobernar y evolucionar.