ABB & SNP: Mit SAP New GL erfolgreich zum nächsten Schritt der globalen cFIN-Einführung
ABBFinanzprozesse neu gedacht: ABB setzt mit SNP auf SAP New GL
Um die unternehmensweite Einführung von Central Finance (cFIN) voranzutreiben, entschied sich ABB, in sieben Ländern das neue Hauptbuch (New GL) einzuführen. Besonderes Augenmerk lag auf der effizienten Umsetzung des Belegsplit, um den spezifischen Anforderungen der Länder gerecht zu werden. Durch die Zusammenarbeit mit SNP gelang es ABB, dieses komplexe Vorhaben erfolgreich umzusetzen und somit eine essenzielle Grundlage für die künftige Finanz-Systemlandschaft zu schaffen.
Die Herausforderung
Im Rahmen des globalen cFIN-Programms stand ABB zusammen mit PwC vor der Aufgabe, das SAP New General Ledger (New GL) in mehreren Ländern zeitgerecht einzuführen. Während viele Länder die Umstellung eigenständig umsetzen konnten, war dies in der Schweiz, Kanada sowie in mehreren osteuropäischen Ländern nicht möglich – der zwingend notwendige Belegsplit fehlte. Ohne diese Funktion wäre ein lückenloses Reporting in das zentrale S/4-System nicht möglich. Da ABB an einen globalen cFIN-Zeitplan gebunden war, entstand erheblicher Umsetzungsdruck. Gleichzeitig durfte der laufende Betrieb in den jeweiligen Landesgesellschaften nicht beeinträchtigt werden – ein komplexes Vorhaben mit hoher Relevanz für den Konzernabschluss.
Die Lösung
Mit SNP entschied sich ABB für einen erfahrenen Partner, der den Belegsplit effizient im Bestandssystem realisieren konnte – technisch fundiert, zuverlässig und nahtlos in den Betrieb integrierbar. Ergänzt durch das Kyano CrystalBridge Transformation Cockpit (TC) wurde eine stabile und kontrollierte Datenmigration ermöglicht. Die SNP-Lösung wurde vollständig On-Premises in den ABB-Systemen realisiert, abgestimmt auf die jeweilige Infrastruktur der Länder. So konnten auch komplexe Anforderungen – wie die parallele Bearbeitung mehrerer Mandanten – sicher umgesetzt werden. Der SNP-Ansatz überzeugte besonders durch seine technische Tiefe, Flexibilität und die minimalen Auswirkungen auf das Tagesgeschäft.
Das Projekt
Das Projekt startete im Februar 2023 unter zentraler Leitung des ABB-Projektteams aus der Schweiz. Die technische Umsetzung erfolgte durch SNP in enger Abstimmung mit den Länderteams. Schweiz und Kanada wurden im Oktober 2023 erfolgreich live geschaltet. In Tschechien, der Slowakei, Ungarn, Rumänien und Bulgarien führten kundenseitige Verzögerungen zu Anpassungen im Rollout-Plan. Dank flexibler Steuerung und zielgerichteter Change Requests konnten auch diese Landesgesellschaften bis Juni 2024 erfolgreich abgeschlossen werden. Mit dem Projekt wurde die Basis für die unternehmensweite CFIN-Anbindung geschaffen und gleichzeitig die Datenqualität, Effizienz und Governance in den lokalen Finanzprozessen deutlich verbessert.
Das Ergebnis
Das parallel gesteuerte Projektmanagement aus der Schweiz ermöglichte es, verschiedene Ländersysteme individuell, aber synchronisiert zu transformieren. Trotz kundenseitiger Änderungen konnte die Projektdauer durch flexible Planung stabil gehalten werden. ABB setzte auf ein Festpreis-Modell mit klar definierten Change-Management-Prozessen für zusätzliche Mandanten im Rahmen von Change Requests.
Unsere Partnerschaft mit PwC
SNP und PwC, eine der führenden Wirtschaftsprüfungs- und Beratungs-gesellschaften, arbeiten seit 2021 im Rahmen einer globalen Partnerschaft eng zusammen. Schwerpunkte der Allianz sind neben SAP S/4HANA und Cloud-Wechsel hoch-automatisierte Lösungen aus einer Hand für M&A- und Finance-Projekte, die eine schnelle und sichere Datenmigration sicherstellen.
Die Vorteile des SNP-Ansatzes
- Deutliche Effizienzsteigerung im Finanzbereich: Buchhaltungsprozesse wurden durch den automatisierten Belegsplit erheblich vereinfacht. Anstatt manuelle Aufteilungen durchzuführen, erfolgt die Segmentierung der Buchungen jetzt automatisch – schneller, sicherer und fehlerfrei.
- Höhere Datenqualität: Der Einsatz von TC und CENG ermöglichte eine saubere, konsistente Migration der Buchungsdaten – die Basis für zuverlässiges Reporting in cFIN.
- Bessere Compliance und Governance: Mittels strukturierter Datenaufbereitung können Prüfanforderungen effizienter erfüllt werden. ABB profitiert dadurch von reduzierten Aufwänden bei internen und externen Audits.
- Schnellere Monats- und Jahresabschlüsse: Die Harmonisierung der Finanzstrukturen über Ländergrenzen hinweg erleichtert die Abstimmung und verkürzt Closing-Prozesse.
- Reduzierung manueller Aufwände: Finanzteams müssen deutlich weniger manuell nacharbeiten. Dies entlastet die Mitarbeitenden und schafft Raum für wertschöpfendere Aufgaben.
- Grundlage für weitere Digitalisierungsschritte: Aufgrund der NewGL-Implementierung ist ABB optimal vorbereitet, die cFIN-Architektur weiter auszubauen und künftige SAP S/4HANA-Transformationen effizient umzusetzen.
Wichtige Lessons Learned
- Frühzeitige Einbindung der Länderteams sichert Akzeptanz und Qualität.
- Flexibles, aber strukturiertes Change Management ist bei internationalen Rollouts entscheidend.
- Transparente Kommunikation auf allen Ebenen ist der Schlüssel für effiziente Steuerung.
Wichtige Fakten
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Beteiligte Länder
CH, CA, CZ, SK, HU, BG, RO
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Systeme & Mandanten
4 Systeme, >7 Mandanten
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Projektlaufzeit
15 Monate (02/2023 – 06/2024)
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Downtime
8-16 Std. / Land
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Technologie-Stack
SAP ECC, TC, CENG
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Besonderheiten
Belegsplit in ECC, parallele Länderprojekte
Im Rahmen unseres globalen Finance Transformation Programms mit der Einführung eines transaktionalen Central Finance hat SNP die zentrale Anforderung eines Belegsplit inklusive historischer Daten kompetent, zuverlässig und effizient erfüllt. Die zeitnahe Lösung war wesentlicher Bestandteil und Voraussetzung für den erfolgreichen Rollout.
Juergen Reinhard
VP – Technology Lead, ABB Way Data and Systems Modernization
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