Gewährleisten Sie auch nach der Stilllegung obsoleter SAP-Systeme den Zugriff auf Ihre Altdaten
Beim Wechsel nach SAP S/4HANA oder bei der Implementierung anderer Transformationsprojekte wie Carve-outs, M&As oder Systemkonsolidierungen stehen Unternehmen vor einem Dilemma: Was passiert mit den Daten und Dokumenten in ihren Altsystemen? Es versteht sich von selbst, dass steuerrelevante Daten und Informationen, die für produktbezogene Prozesse und unternehmensinterne Analysen wichtig sind, für einen längeren Zeitraum aufbewahrt werden müssen. Insbesondere bei der Systemstilllegung brauchen Unternehmen daher eine flexible Lösung, die einen schnellen Datenzugriff und Überprüfbarkeit ermöglicht, während die Hosting- und Administrationskosten auf ein Minimum reduziert werden.
Stilllegung leicht gemacht
Legen Sie Altsysteme still, während Ihre Daten zugänglich bleiben.
Read-only doesn’t mean risk-free: cybersecurity considerations in legacy systems
Keeping a legacy system “just for access” may seem harmless. In reality, it creates continuous operational and cybersecurity risk.
The underlying technology stack still requires ongoing care:
- Operating systems need regular updates
- Databases require maintenance
- Security components must be patched
- Infrastructure dependencies have to be kept stable and compatible
When vendors end support, critical cybersecurity updates are no longer available or technically compatible with the old architecture. As a result, these systems cannot simply “sit safely” as archives - they become progressively harder to secure, increasing exposure and operational risk over time.
Legacy data is key for compliance, reporting and analytics
Even if no one uses the system daily, the data is still critical.
Data trapped in the past — just when AI needs it most
Modern analytics and AI initiatives rely on long-term, trustworthy historical data. In many organizations, exactly this data is still locked inside outdated systems that are expensive and risky to maintain.
Why legacy data is critical for AI
Training and context |
Long-term trends and anomalies |
Governance and trust |
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Historical data provides the volume and context AI models need to learn real patterns and behaviors. |
Multi-year data reveals trends, seasonality, and rare events that recent data alone cannot show. |
Well-governed historical data improves transparency, explainability, and trust in AI outputs. |
Before application retirement |
After application retirement |
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Costs |
Moves historical data from a live system to an archive while the original application remains operational | Retires the legacy system entirely, moving all data to a target system or platform for long-term storage |
Security |
When a system remains in daily use, but historical data is slowing performance or complicating migrations | When a legacy system is no longer needed for daily operations, but historical data must be preserved for audits, reporting, or compliance |
IT Complexity |
Only historical transactional data can be moved | All data, including master data and open transactions, can be moved |
Mit Kyano® zum Erfolg
Unsere End-to-End-Plattform für Datenmanagement und Datenmigrationen Kyano ermöglicht dank automatisierter Prozesse und geführter Verfahren eine schnelle und gesetzeskonforme Stilllegung und Archivierung.
Zugriff auf Altdaten auch nach der Stilllegung von Systemen
Flexible Speicheroptionen, einschließlich On-Premises- und Cloud-Lösungen
Transparenter Zugriff auf Altdaten über die SAP-Standard-Benutzeroberfläche
Gesetzeskonforme und kosteneffiziente Datenspeicherung anhand einer SAP-zertifizierten Schnittstell
Gewährleisten Sie gesetzeskonforme Altdaten und minimierte Kosten mit Kyano® Datafridge
Kyano Datafridge ermöglicht eine sichere Stilllegung von Altsystemen sowie einen nahtlosen Zugriff auf historische Daten, während die Betriebskosten reduziert und Daten für Audits und Analysen aufbereitet werden.
What Kyano Datafridge delivers
- Seamless legacy data access through familiar SAP-style display transactions, including drill-down to attachments and linked documents
- No additional hardware required — runs as an add-on within your existing SAP landscape
- Flexible storage options — on-premise, cloud, or compliant archive
- Automated retention management and legal hold functionality
- Certified security and compliance, including KPMG and SAP certifications
The result: lower costs, reduced risk, simplified architecture, and future-ready data accessibility.
Outboard hat unsere individuellen Anpassungen hervorragend verarbeitet und es uns ermöglicht, Z-Transaktionen zu archivieren. Die nahtlose Vorgehensweise, mit der das Produkt trotz unserer Anpassungen alte und neue Daten abruft, ist einer der Hauptgründe, warum wir uns für SNP entschieden haben.
Mathew Alves
Director of Enterprise Applications, United Farmers of Alberta
FAQ
Application retirement is the controlled decommissioning of outdated or unsupported systems while preserving their data for compliance, reporting, and analytics.
Legacy systems often contain legally required historical data. Deleting them without a structured plan risks compliance violations, data loss, and business disruption.
Rising maintenance costs, increasing cybersecurity exposure, growing IT complexity, and limited accessibility of valuable historical data.
It moves historical data from locked legacy systems into secure, accessible environments, making it reliable for analytics and AI model development.
Timelines vary depending on system size, complexity, and regulatory requirements. A structured approach minimizes disruption while maintaining continuous data availability.
Beyond regulatory assurance, you lower costs, reduce risk, simplify your IT landscape, and unlock strategic value from historical data.
Verstreute Altdaten verhindern, dass das volle Potenzial nach der Migration ausgeschöpft wird: Sie treiben Kosten in die Höhe, verlangsamen Systeme und erhöhen das Risiko von Cyber-Bedrohungen.
Entdecken Sie den Ansatz für die Stilllegung von Altsystemen, der zu Ihrem Unternehmen passt. Buchen Sie jetzt Ihre Session.