Bei der Modernisierung umfangreicher SAP-Umgebungen ist die Balance zwischen Geschwindigkeit, Risiko und Geschäftskontinuität nicht selten ein Drahtseilakt. Für Microsoft war die Aufrechterhaltung des Geschäftsbetriebs während der Umstellung auf SAP S/4HANA entscheidend. Gemeinsam mit SNP setzte das Unternehmen auf eine selektive Datenmigration, um die Transformation an einem einzigen Wochenende abzuschließen.
Nach fast drei Jahrzehnten SAP ECC stand Microsoft vor einem Wendepunkt: Wie gelingt es dem Unternehmen, sein riesiges SAP ECC/BRIM-System mit über 70 TB an Daten mit minimaler Geschäftsunterbrechung nach SAP S/4HANA zu migrieren? Das explosive Wachstum der Cloud-Dienste und die zunehmende Bedeutung des BRIM-Systems (SAP Billing and Revenue Innovation Management), das beispielsweise für Xbox-Abonnements und Enterprise Agreements eingesetzt wird, erforderten eine moderne und agile ERP-Plattform. Das Altsystem war zwar stabil, konnte aber mit der Geschwindigkeit und Komplexität eines weltweit führenden Technologieunternehmens nicht mehr Schritt halten.
Um diese Herausforderung zu meistern, entschied sich Microsoft für SNP, einen zuverlässigen Partner mit umfassender Erfahrung bei komplexen SAP-Transformationen. Dank des Bluefield-Ansatzes für selektive Datenmigrationen von SNP konnte Microsoft nur die relevanten Daten migrieren und in Echtzeit umwandeln.
Somit war die Methode ausschlaggebend dafür, dass die Migration an einem einzigen Wochenende abgeschlossen werden konnte, wobei der Betrieb am Freitag PST eingestellt und am Montag NZST wieder aufgenommen wurde.
Microsoft setzte außerdem auf eine präzise, iterative Teststrategie. Kyano Validate von SNP wurde nach dem Go-live zur Validierung von Billionen von Feldern eingesetzt und erwies sich laut Microsoft als eines der besten Validierungstools im SAP-Bereich. In einer Sandbox-Umgebung wurden mehrere vollständige Migrationen durchgeführt. Diese war mit der Produktivumgebung identisch, sodass die Teams den Prozess präzisieren und die Readiness der Migration sicherstellen konnten. Um den Betrieb abzusichern, wurde durchgehend eine duale Landschaft gepflegt.
Dank des automatisierten und rationalisierten Prozesses von SNP konnte Microsoft statische Daten vorab laden und die Umstellung auf nur 24 Stunden reduzieren. Die Migration eröffnete auch die Möglichkeit einer strategischen Bereinigung, sodass veraltetes Customizing beseitigt, Prinzipien des Clean Core angewendet und Altlasten behoben wurden, wie nicht ISO-konforme Währungen.
Die enge Zusammenarbeit zwischen Microsoft und SNP machten die Transformation zu einem Erfolg. Die End-to-End-Softwareplattform für Datenmanagement und Datenmigrationen Kyano von SNP ermöglichte Microsoft einen nahtlosen Wechsel nach S/4HANA sowie eine skalierbare, zukunftssichere Plattform, die die Innovationsvorhaben von Microsoft unterstützt.
„Mit dieser Partnerschaft wurde nicht nur eine Infrastruktur modernisiert, sondern auch die Art und Weise neu definiert, wie große Unternehmen die Umstellung von SAP-Altsystemen auf SAP S/4HANA angehen können. Das Projekt profitierte von den Vorteilen einer Neuimplementierung (saubere Daten, vereinfachte Systeme und reduzierte technische Schuld) ohne die damit traditionell verbundenen langen Laufzeiten oder erhöhten Kosten.“ – Steele Arbeeny, CTO von SNP.
Wir konnten uns keine lange Ausfallzeit und keinen Fehltritt leisten. Unser BRIM-System betrifft fast alle Einnahmequellen, daher kam ein Scheitern des Projekts nicht in Frage.
Frederic Huet
Partner Group Engineering Manager – SAP Architect bei Microsoft