Lulu Group realisiert vor Börsengang erfolgreich strategischen SAP-Carve-out
Lulu GroupLulu Group ermöglicht Börsengang durch beschleunigten Carve-out
Im Rahmen ihrer digitalen Transformationsstrategie und in Vorbereitung auf den Börsengang ihres Geschäfts im Nahen Osten realisierte Lulu Group eine unternehmenskritische Initiative, um die Geschäftsaktivitäten in Indien und Ägypten von ihrem zentralen SAP ECC-System in den Vereinigten Arabischen Emiraten (VAE) zu trennen. Diese strategische Entscheidung zielte nicht nur auf die organisatorische und operative Unabhängigkeit der ausgegliederten Einheiten ab, sondern diente auch als Vorbereitung für den Wechsel des VAE-Geschäfts nach SAP S/4HANA. Das Projekt verfolgte gleich zwei Ziele: Alle Geschäftsdaten für Indien und Ägypten sollten in zwei neue Systeme ausgegliedert und wiederum sicher aus dem ursprünglichen VAE-System gelöscht werden.
Die Herausforderung
Das Projekt war mit erheblicher Komplexität verbunden. Das Altsystem, SAP ECC ERP 6.0 mit EHP7 Suite on HANA, verfügte über eine SAP-Datenbank von mehr als 6 TB, wobei etwa 20 % des Datenvolumens auf die Buchungskreise für Ägypten und Indien entfielen. Die Transformation umfasste eine vollständige Migration der Daten aus den Bereichen Finance, Logistik, Human Capital, Immobilien, Einzelhandel und Compliance über mehrere SAP-Module hinweg, einschließlich FI/CO, PS, MM, SD, QM, PP, PM, RE, HCM und EHS (ausgeführt in der Branchenlösung IS-Retail). Neben der Migration der Standarddaten erforderte das Projekt die Einbeziehung benutzerdefinierter Tabellen und Intercompany-Belege, während gleichzeitig die vollständige Datenintegrität, Überprüfbarkeit und Compliance gewährleistet werden mussten.
Die Lösung
Um die komplexe Transformation innerhalb eines stark verkürzten Zeitrahmens umzusetzen, setzte Lulu Group auf SNP als exklusiven Partner für die Datentransformation. SNP nutzte seinen bewährten Bluefield-Ansatz, der auf Kyano CrystalBridge basiert – eine softwaregestützte Methodik, die die automatisierte, selektive sowie parallele Umsetzung von Carve-outs und Löschungen ermöglicht. Im Gegensatz zu herkömmlichen Methoden, die oft auf manuellen Prozessen und verlängerten Projektlaufzeiten beruhen, liefert der Ansatz von SNP beschleunigte Ergebnisse bei erhöhter Genauigkeit und Transparenz. Die Transformation wurde in nur sechs Monaten abgeschlossen und in einem einzigen Go-live mit weniger als 48 Stunden Ausfallzeit umgesetzt.
Hybride Bereitstellung mit globaler Expertise
Das Projekt wurde durch ein hybrides Bereitstellungsmodel umgesetzt: lokal und remote. Während das Projekt primär in Abu Dhabi umgesetzt wurde, stellte SNP ein dediziertes Team aus Beratern und Projektmanagern aus dem Nahen Osten und der Slowakei zusammen. Die gesamte Ausführung wurde durch eine hochintegrierte Toolchain unterstützt, einschließlich SAP Solution Manager, Kyano CrystalBridge und projektspezifischen Umgebungen, die eine Zusammenarbeit in Echtzeit sowie die Governance und Rückverfolgbarkeit über alle Phasen hinweg sicherstellten.
Das Ergebnis
Durch die Automatisierung und Orchestrierung mehrerer komplexer Aufgaben konnte Lulu Group mit dem Bluefield-Ansatz von SNP unmittelbare geschäftliche Vorteile realisieren. Dazu gehörte ein schnellerer Return on Investment (ROI), niedrigere Gesamtbetriebskosten, eine erhöhte Governance sowie eine deutlich verbesserte Unternehmensagilität. Darüber hinaus vermied das Unternehmen die Risiken und Verzögerungen, die typischerweise mit traditionellen Transformationsansätzen verbunden sind. Das Geschäft in Indien und Ägypten wurde nahtlos in die neuen Systeme migriert, während das globale System effizient von Altdaten bereinigt wurde. So konnte Lulu Group die erforderliche Grundlage schaffen, um das Unternehmen mit Transparenz und Geschwindigkeit voranzubringen.
Vorteile
- Beschleunigte Transformation: vollständiger Carve-out inklusive Datenlöschung über mehrere Länder hinweg und deutlich schneller als mit traditionellen Ansätzen
- Minimale Ausfallzeit: weniger als 48 Stunden Ausfallzeit, wodurch die Geschäftskontinuität sichergestellt wurde
- Reduzierte Kosten und Risiken: dank Automatisierung wurden der manuelle Aufwand reduziert, Risiken minimiert und das Budget eingehalten
- Verbesserte Governance und Compliance: saubere Datentrennung und vollständige Überprüfbarkeit wurden gewährleistet
- Grundlage für zukünftige Innovation: optimale Vorbereitung des VAE-Geschäfts auf den Börsengang und die Migration nach SAP S/4HANA
Wichtige Fakten
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Projektart
Carve-out
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Lösung
Kyano CrystalBridge
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System
SAP ECC 6 mit EHP7 Suite on HANA
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Größe des Systems
6 TB
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Standort
Abu Dhabi
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Downtime
Weniger als 48 Stunden
SNP hat sich als äußerst zuverlässiger SAP-Transformationspartner erwiesen. Das Volumen der selektiven Datenmigration belief sich auf etwa 20 % der 6 TB großen Datenbank. Unser gemeinsamer Erfolg stärkte unser Vertrauen in die Expertise von SNP, komplexe Datentransformationen und große Datenmengen zeitnah zu bewältigen. Wir freuen uns daher, auch den Wechsel nach SAP S/4HANA gemeinsam zu bewältigen, und planen bereits das bevorstehende Projekt.
Anish Mohamed
Group CIO at Lulu Group
Über Lulu Group
Lulu Group ist der größte Vollsortimenter im gesamten Golf-Kooperationsrat (GKR) und führend in den Bereichen Verkaufsfläche, Umsatz und Anzahl der Filialen. Das Unternehmen verfügt über eine starke Omnichannel-Präsenz in Form von Ladengeschäften und E-Commerce. Diese zeichnet sich durch ein Netzwerk von 267 Filialen aus, bestehend aus 123 Hypermärkten, 118 Express-Filialen und 26 Mini-Märkten in 6 Ländern des GKR. Der E-Commerce erfolgt über die eigene Web- und Mobilanwendung von Lulu sowie über strategische Partner wie Amazon, HungerStation, Snoonu und Talabat.
