Jenoptik asegura valor agregado migrando con éxito a SAP S/4HANA®

Jenoptik

El desafío

Con la conversión de su sistema SAP R/3 PJA existente a SAP S/4HANA, Jenoptik quería armonizar los procesos, los datos maestros y la elaboración de informes. El objetivo del proyecto era proporcionar un soporte óptimo a la empresa a nivel mundial y facilitar saltos de innovación en el futuro. El sistema R/3, que había crecido a lo largo de los años y contenía 30 plantas, 40 sociedades, unas 20 organizaciones de ventas y 10 organizaciones de compras, debía migrarse por completo y después archivarse. Esto implicó una división y fusión de plantas dentro de una sociedad en todas las aplicaciones, incluido el historial completo. Para implementar los cambios organizativos y las innovaciones previstas lo antes posible, el primer paso fue migrar de forma segura a un sistema SAP S/4 con las funciones más importantes. A esto seguirá una fase de innovación en la que se introducirán nuevas funciones útiles de S/4.

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Tipo de proyecto

Transformación SAP S/4HANA con el enfoque selectivo BLUEFIELD™

Puntos destacados

El enfoque de dos fases del proyecto permitió a Jenoptik implementar con rapidez el nuevo sistema SAP S/4HANA y aprovechar al máximo el potencial asociado para avanzar en el enfoque digital de la empresa.

A pesar de las elevadas exigencias de la empresa, el proyecto de migración se completó a tiempo y dentro del presupuesto. El enfoque basado en software, desde el análisis hasta la puesta en marcha, garantizó la transparencia y la previsibilidad. Se evitaron mayores tiempos de inactividad del sistema que con rapidez pueden aumentar los costos.

SNP apoyó y supervisó el proyecto SAP S/4HANA en todos los aspectos, desde la planificación y gestión del proyecto hasta la migración técnica y la consultoría de transformación, lo que permitió a Jenoptik conservar sus propios recursos.

Alcance

Armonización de procesos, datos maestros y la elaboración de informes a lo largo de la migración a SAP S/4HANA. Migración del sistema SAP R/3 existente a un sistema SAP S/4HANA vacío con las funciones más importantes para la empresa. Fase de innovación posterior para implementar soluciones adicionales en el nuevo sistema SAP S/4HANA.

Productos de SNP

  • CrystalBridge® – The Data Transformation Platform
  • Analysis (AN)
  • Transformation (TF)

La solución y Las ventajas

Como Jenoptik ya había confiado en el software y la consultoría de SNP para proyectos SAP en el pasado, la empresa también eligió SNP para trasladar a SAP S/4HANA. El enfoque selectivo de SNP (BLUEFIELD™) ofrecía la única opción técnica del mercado que podía satisfacer los complejos requisitos de una migración flexible que incluía el historial completo y los cambios de datos. Se elaboró un concepto consistente para la división y fusión de plantas previstas, incluido el historial completo. En este caso, resultó ventajoso que SNP ya tuviera conocimientos específicos del sistema y ya se hubiera ganado la confianza de Jenoptik. El software end-to-end automatizado garantizó una rápida implementación del proyecto, así como interrupciones del negocio y tiempos de inactividad mínimos durante la migración de datos. Esto también apoyó la planificación del cliente: Todos los pasos de la transformación se representaron de manera visual en la fase de análisis y planificación, lo que proporcionó plena transparencia en cuanto al calendario y los costos.

Para garantizar que Jenoptik pueda aprovechar al máximo el valor agregado de SAP S/4HANA para su propio enfoque empresarial orientado al futuro, SNP sigue apoyando la fase de innovación en curso con consultoría de procesos y de transformación. El soporte integral de SNP en todas las áreas del proyecto proporciona un apoyo considerable al equipo interno de Jenoptik.

  • La migración consistente de datos a SAP S/4HANA se llevó a cabo con un tiempo de inactividad de solo 24 horas.
  • Jenoptik se beneficia de una gran flexibilidad a la hora de adaptar los datos al customizing del sistema destino.
  • El enfoque de migración selectiva de SNP es la única solución técnica del mercado que podría satisfacer los requisitos de división y fusión de plantas.

Datos clave

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    Aplicaciones

    FI, CO, PS, MM, WM, PM, PP, QM, SD, CRM, FI-RX y FI-RA

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    Sociedades

    Aprox. 40

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    Países involucrados

    Alemania (otros países seguirán en los próximos años)

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    Volumen de datos

    Aprox. 1.5 terabytes

Las soluciones y los servicios de consultoría de SNP ya nos habían apoyado de manera eficaz en proyectos SAP anteriores. El proyecto actual incluye la compleja conversión a SAP S/4HANA. El enfoque BLUEFIELD™ era la opción ideal para completar con seguridad el proyecto de conversión y migración en el plazo previsto porque queríamos introducir SAP S/4HANA con rapidez. El enfoque BLUEFIELD™ ya nos permite aplicar cambios organizativos e innovaciones seleccionadas en este primer paso. En las fases posteriores de innovación y evolución, queremos aprovechar todo el potencial y transformar otros procesos empresariales con visión de futuro.

Dr. Christian Königsdörffer

Program Manager for Global Business Excellence, Jenoptik

Sobre Jenoptik

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Jenoptik es un grupo fotónico activo en todo el mundo que opera en tres divisiones: Advanced Photonic Solutions (APS), Smart Mobility Solutions (SMS) y Non-Photonic Portfolio Companies (NPC). Bajo la marca TRIOPTICS, Jenoptik también ofrece sistemas de medición óptica y sistemas de fabricación para el control de calidad de lentes, objetivos y módulos de cámara.

Jenoptik emplea a unas 4.400 personas en todo el mundo. El grupo cotiza en la Bolsa de Fráncfort, está incluido en el SDax y el TecDax, y generó unos ingresos de 980 millones de euros en el año fiscal 2022.

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Oficina central

Jena, Alemania

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Colaboradores

Alrededor de 4.400

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Industria

Óptica y electrónica

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Ingresos

980 millones de euros (2022)