Para alcanzar los objetivos de la transformación digital en la cadena de suministro, fue necesario migrar un gran volumen de datos en el tiempo de inactividad definido. Esta situación no permitía utilizar las estrategias tradicionales. En cambio, se aplicó un plan diferente: los datos se dividieron en datos “calientes” y “fríos”, que se migraron en diferentes fases del proyecto.

Los datos históricos que podían transferirse en instancias anteriores a la puesta en marcha se clasificaron como “datos fríos”. La información que se utiliza para realizar operaciones en la empresa, como los pedidos, los procesos contables, etc., que se tuvo que migrar durante la puesta en marcha debido a los procesos abiertos, se clasificó como “datos calientes”. Este proceso de conversión permitió cumplir con el tiempo de inactividad y fue ejecutado al 100 % con las herramientas de conversión de CrystalBridge.

Esta migración incluyó la selección de datos del año en curso y de dos años del historial de la corporación con un tamaño de base de datos de aproximadamente 17 TB. En cuanto a los desarrollos propios de El Rosado, se realizó una corrección de código recomendada por SAP, así como la ampliación u optimización de aquellos programas o interfaces que requerían adaptación.

El Rosado ya usaba la solución RRHH, SuccessFactors, que debía conectarse con éxito a la nueva versión SAP ERP. En relación con los módulos SAP, fue esencial habilitar TM y EWM y hacer uso de
las funciones Fiori definidas en el alcance para proporcionar flexibilidad en el uso de la aplicación.