S/4HANA- und Altsysteme: das passiert mit den zurückgelassenen Daten

Im Kontext der Umstellung auf S/4HANA stellen wir fest, dass Kunden in der Regel einen hybriden Ansatz wählen, bei dem nicht alle Daten nach S/4HANA übertragen werden: Brownfield, eine Mischung aus verschiedenen Ansätzen, selektiv – nennen Sie es, wie Sie möchten. Infolgedessen besitzen die meisten unserer Kunden eine Reihe von SAP-Systemen, die nicht mehr produktiv genutzt werden. Diese Systeme müssen gewartet werden, was die Lizenz- und Hardwarekosten in die Höhe treibt und gleichzeitig die Ressourcen von Experten belastet.

Die Systeme müssen je nach Branche und Gesetzgebung 10 bis 80 Jahre lang aufbewahrt werden! Die darin gespeicherten Daten müssen für Wirtschaftsprüfer, Benutzer oder Untersuchungen im Fall von Rechtsstreitigkeiten verfügbar sein. Andererseits sollten Altdaten gelöscht werden, sobald dies rechtlich möglich ist. Anstatt die alten Systeme weiterhin zu pflegen, ist es daher besser, die alten Daten auf einen Speicher zu verlagern, wo sie verwaltet und bei Bedarf selektiv gelöscht werden können.

So wählen Sie eine geeignete Datenbank für Ihr Altsystem aus

Bei einer Stilllegung wollen Sie Ihre Altdaten natürlich nicht in Ihrer Online-SAP-Datenbank speichern, insbesondere wenn diese auf HANA läuft. Warum? Je mehr Daten in HANA gespeichert werden, desto kostspieliger wird es. Im Idealfall speichern Sie die Daten stattdessen in einem kosteneffizienten Speicher.

Wenn Sie einen Data Lake in AWS, Google Cloud, Hadoop oder Azure betreiben, haben Sie bereits den perfekten Ort für die Speicherung Ihrer Altdaten. Die Frage ist nur, wie man sie dorthin verlagert und für Benutzer leicht zugänglich macht. Dafür haben wir eine Technologie entwickelt, die Daten aus SAP kopiert und in einen beliebigen anderen Speicher einfügt. Das ist tatsächlich fast so einfach wie Copy & Paste!

Wir übernehmen alle Daten aus einem SAP-Altsystem, konvertieren sie in Business-Objekte und fügen sie in unsere Lösung Outboard Datafridge ein. Die Daten werden beispielsweise auf Azure SQL Hyperscale gespeichert, was Ihnen viel Flexibilität zu einem niedrigeren Preis ermöglicht. Das Schöne daran ist, dass Sie auf diese Daten über die vertraute SAP-Benutzeroberfläche mit dem sofort einsatzbereiten Browser von Datafridge zugreifen können, der auch benutzerspezifische HTML-Ansichten für die stillgelegten Daten unterstützt.

Nehmen wir an, Sie führen eine selektive Migration nach S/4HANA durch, bei der Sie nur die Daten der letzten zwei Jahre nach S/4HANA übernehmen und den Rest in Form kalter Daten im klassischen ERP-System zurücklassen möchten. In diesem Fall können Ihre Benutzer über deren aktuelle Arbeitsumgebung auf die Altdaten zugreifen. Wenn sie sich an dem S/4HANA-System anmelden, können sie direkt von dem Ort aus auf die Altdaten zugreifen, an dem sie auch ihre heißen Daten verwalten.

Vergessen Sie nicht Ihre Data Governance (löschen!)

Outboard Datafridge unterstützt nicht nur mehr als 20 Datenbanken, darunter die beliebtesten Anbieter wie Hadoop, Azure, AWS oder Google Cloud Platform, sondern verfügt auch über ein integriertes Steuerungssystem für Ihre Data Governance, um die Einhaltung der DSGVO und der gesetzlichen Aufbewahrungs- und Legal-Hold-Regeln zu gewährleisten. Es ist, als würden Sie Ihre Daten auf Autopilot stellen: Sie legen die Aufbewahrungsregeln fest und die Daten löschen sich selbst, wann immer es notwendig ist. Alternativ können Sie mit Hilfe von Legal Holds sicherstellen, dass bestimmte Daten für einen festgelegten Zeitraum außen vor gelassen werden.

Ein weiterer großer Vorteil von Outboard Datafridge ist, dass die Stilllegung nicht so starr ist wie im SAP-Standard. In SAP müssen Sie zunächst die Archivierungsbedingungen erfüllen, bevor Sie ein System vollständig stilllegen können. So müssen beispielsweise alle Rechnungen in einem endgültigen Zustand oder abgeschlossenen sein, bevor sie archiviert werden können. Mit Outboard Datafridge können Sie diesen zeitaufwendigen Schritt überspringen und Ihr System direkt stilllegen.

Zeit den Stecker zu ziehen

Wenn Sie noch die verschiedenen Optionen einer Systemstilllegung abwägen, wenden Sie sich an unsere Experten. Wir prüfen Ihren Fall gerne!