So migrieren Sie archivierte Daten sicher in die Cloud

In der sich rasant entwickelnden Unternehmenslandschaft von heute verlagern Unternehmen ihre SAP-Systeme immer häufiger in die Cloud, um mehr Flexibilität, Skalierbarkeit und Effizienz zu erreichen. Ein entscheidender Aspekt bei dieser Migration wird jedoch oft vergessen: die nahtlose Übernahme archivierter Daten. In diesem Blogpost erläutern wir, wie Sie Ihre archivierten Daten reibungslos in die Cloud übertragen können.

26.02.2024  |  5 min

Autor

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Jan Meszaros

Manager Data Management

Themen

  • Data & Document Archiving
  • Archiving and Decommissioning
  • Cloud migration
  • Cloud Data Integration

Wie gelingt die Verlagerung archivierter Daten in die Cloud? 

Wenn Unternehmen die Migration ihrer SAP-Systeme in die Cloud in Angriff nehmen, wird deutlich, wie herausfordernd der Umgang mit archivierten Daten ist. Archivierte Daten werden zwar nicht mehr aktiv genutzt, spielen aber eine wichtige Rolle für die Compliance, die Analyse historischer Daten und rechtliche Anforderungen. Stellt sich also die Frage: Wie können Unternehmen sicherstellen, dass ihre wertvollen archivierten Daten mit dem SAP-System reibungslos in die Cloud übertragen werden? 

Für diese Anforderung haben wir SNP Outboard ERP Archiving entwickelt. Mit dieser innovativen Lösung können Sie Daten ganz einfach archivieren und migrieren und so sicherstellen, dass historische Daten nach der Migration schnell verfügbar sind.  

Werfen wir also einen Blick auf die wichtigsten Funktionen, mit denen Sie Ihre Anforderungen an die ERP-Archivierung erfüllen: 

  1. Effiziente Datenarchivierung: SNP Outboard ERP Archiving nutzt fortschrittliche Archivierungstechniken, mit denen Sie Ihre Daten komprimieren, sichern und auf die Migration vorbereiten können. Durch diese Effizienz sparen Sie Zeit und Ressourcen, die Sie für die Migration benötigen. 
  1. Kompatibilität mit Cloud-Umgebungen: Eine der Besonderheiten von SNP Outboard ERP Archiving ist die Kompatibilität mit verschiedenen Cloud-Umgebungen. Ganz gleich, ob Sie nach AWS, Azure oder in die Google Cloud migrieren: Unser Tool ermöglicht eine nahtlose Integration und macht Ihre archivierten Daten in der neuen Cloud-Infrastruktur leicht zugänglich. 
  1. Datenintegrität und Compliance: Die Wahrung der Datenintegrität und der Compliance ist von entscheidender Bedeutung. Wir stellen sicher, dass Ihre archivierten Daten während der gesamten Migration verfügbar bleiben sowie den gesetzlichen Anforderungen und internen Data-Governance-Standards entsprechen. 

 

Vorteile von SNP Outboard ERP Archiving: 

  • Kosteneffizienz: Reduzieren Sie Ihre Speicherkosten und optimieren Sie Ihre Ressourcen durch eine effiziente Datenarchivierung. 
  • Schneller Zugriff: Greifen Sie einfach auf Ihre archivierten Daten zu und erleichtern Sie so die Analyse historischer Daten und die Überprüfung der Compliance. 
  • Skalierbarkeit: Passen Sie sich den steigenden Anforderungen Ihres Unternehmens an, indem Sie archivierte Daten nahtlos in der Cloud skalieren. 

 

Sichere Verbindung: Eine unabdingbare Voraussetzung  

Mit der steigenden Tendenz, SAP-Systeme in die Cloud zu migrieren, profitieren Unternehmen auch von den Vorteilen der Skalierbarkeit, Flexibilität und Kosteneffizienz. Dieser Schritt erfordert jedoch auch einen Paradigmenwechsel in der Art und Weise, wie archivierte historische Daten gespeichert, abgerufen und gesichert werden. Die Speicherung in der Cloud bringt eine Reihe neuer Herausforderungen mit sich, wobei die Sicherheit ganz oben auf der Liste der Bedenken steht. 

SNP Outboard ERP Archiving ermöglicht die Implementierung robuster Verschlüsselungsprotokolle, sodass Daten, die zwischen On-Premises SAP-Systemen (oder in der Cloud) und cloudbasierten Speicherlösungen verschoben werden, vertraulich bleiben und vor Manipulation geschützt werden. Die Verwendung zertifizierter ArchiveLink-Zertifikate erhöht zudem die Authentizität und Vertrauenswürdigkeit des gesamten Kommunikationsprozesses.  

In den nachfolgenden Diagrammen zeigen wir Ihnen die Kommunikationsmethoden, die bei der Speicherung von SAP-Archiven in Azure und der AWS-Cloud verwendet werden.

SAP__-__S3_Redshift_communication_-_Reuse_Library_-_Confluence.png

Abbildung 1: Kommunikationsdiagramm Outboard (OTB) <> AWS: Sichere Kommunikation mit AWS S3 über HTTPS und sichere Kommunikation mit AWS Redshift über Java Connector. 

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Abbildung 2: Kommunikationsdiagramm Outboard (OTB) <> Azure: Sichere Kommunikation mit Azure BLOB über HTTPS und sichere Kommunikation mit Azure SQL über Java Connector durch Azure RestAPI und eine JDBC-Verbindung. 

 

Umfassende Neugestaltung des SAP Content Repository bei einem führenden Unternehmen der Branche 

 

Ein bedeutender Lebensmittellieferant erlebte ein beispielloses Wachstum, das zu einem enormen Anstieg der täglichen Bestellungen und Rechnungen führte. Die bestehende Archivierungslösung konnte mit diesem Anstieg nur schwer Schritt halten, was zu Ineffizienz, Verzögerungen und Problemen bei der Datenintegrität führte.  

Der SAP-Kunde erkannte den dringenden Bedarf an einer skalierbaren und effizienten Lösung für die Anlagenverwaltung und setzte auf die Unterstützung von SNP. Das Ziel war klar: Das bestehende System sollte durch eine Lösung ersetzt werden, die nicht nur das aktuelle Volumen bewältigen, sondern auch nahtlos skaliert werden kann, um den wachsenden Kundenstamm und die zunehmenden Lebensmittelbestellungen des Unternehmens zu bewältigen. 

 

Content Repository auf Basis von AWS S3: Die Lösung SNP Outboard ERP Archiving konnte problemlos in die SAP-Systeme des Unternehmens integriert werden und rationalisierte den Prozess für die Erstellung und Speicherung tausender neuer Bestellungen und Rechnungen. Die Archivierungsfunktionen in Echtzeit ermöglichten es, die Daten sicher zu speichern, ohne den laufenden Betrieb zu beeinträchtigen. Um den Anforderungen eines wachsenden Unternehmens gerecht zu werden, ermöglichte SNP Outboard ERP Archiving den Übergang zu einem neuen Repository, das auf dem Content Repository auf Basis von AWS S3 aufbaut. Dies ermöglichte nicht nur eine skalierbare und kosteneffiziente Speicherlösung, sondern entsprach auch der Strategie des Kunden, durch die Cloud-Infrastruktur eine gesteigerte Flexibilität und Leistung zu erzielen. 

 

So gelingt der nahtlose Übergang archivierter Daten bei SAP-Systemmigrationen 

 

Effiziente Datenarchivierungsmethoden spielen eine wichtige Rolle bei der Reduzierung des Zeit- und Ressourcenaufwands für die gesamte Migration. Auch die Kompatibilität mit verschiedenen Cloud-Umgebungen ist von entscheidender Bedeutung, damit Unternehmen ihre archivierten Daten unabhängig von ihrem Cloud-Anbieter reibungslos integrieren können.  

Neben den technischen Aspekten ist auch die Sicherheit ein wichtiges Thema, wenn es um die Speicherung in der Cloud geht. Die Implementierung robuster Verschlüsselungsprotokolle ist unerlässlich, um die Vertraulichkeit und Vertrauenswürdigkeit Ihrer Daten während des Übergangs zu gewährleisten. Um die Komplexität der Verlagerung von SAP-Systemen in die Cloud zu bewältigen, ist ein umfassender Ansatz entscheidend, der den nahtlosen Übergang archivierter Daten berücksichtigt. Wenn Sie Best Practices befolgen und die Datenintegrität, Compliance und Sicherheit priorisieren, können Sie das volle Potenzial einer cloudbasierten Speicherung ausschöpfen und gleichzeitig den Wert Ihrer historischen Daten bewahren. 

Autor

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