SAP Active Archiving
Gewährleisten Sie saubere, gesetzeskonforme und zukunftsfähige SAP-Systeme.
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Wenn SAP-Landschaften wachsen, steigt auch das Volumen der Bewegungsdaten. Alte Bestellungen, abgeschlossene Rechnungen, Protokolle und historische Daten sammeln sich schnell an, verlangsamen die Systemleistung und erhöhen die Speicherkosten.
Eine aktive Archivierung ermöglicht es Unternehmen, selten genutzte Daten außerhalb des Produktivsystems zu speichern, wo sie für Audits, Analysen und die Berichterstattung weiterhin verfügbar bleiben. Das Ergebnis ist eine schlankere SAP-Umgebung, eine erhöhte Systemleistung und eine skalierbare Strategie für das Datenmanagement.
Die Herausforderungen des unkontrollierten Datenwachstums
Das Datenvolumen steigt in SAP-Umgebungen kontinuierlich. Im Laufe der Zeit sammeln sich in Produktivsystemen zahlreiche Daten an. Diese werden zwar nur selten genutzt, müssen aber aus rechtlichen oder geschäftlichen Gründen aufbewahrt werden.
Dies führt zu mehreren Herausforderungen:
Die richtige Vorbereitung einer aktiven Archivierung
Eine erfolgreiche Archivierung erfordert eine strukturierte Strategie, die ein Gleichgewicht zwischen Systemleistung, Compliance und Benutzerfreundlichkeit herstellt. Eine gut durchdachte Archivierungsstrategie ermöglicht effiziente Produktivsysteme und gewährleistet, dass die historischen Daten weiterhin verfügbar und nutzbar bleiben.
Automatisieren Sie die Archivierung von SAP-Daten und reduzieren Sie Ihren Daten-Footprint mit Kyano Outboard
Warum Unternehmen für die Datenarchivierung auf Kyano Outboard setzen
Kyano Outboard bietet einen integrierten Ansatz für die Archivierung von SAP-Daten, der über die Ausführung einzelner Archivierungsläufe hinausgeht. Die Lösung unterstützt den gesamten Lebenszyklus von Unternehmensdaten: von der Identifizierung des Archivierungspotenzials über eine automatisierte Ausführung bis hin zur Gewährleistung eines kontinuierlichen Zugriffs auf die archivierten Daten. Dieser Ansatz bietet Unternehmen folgende Möglichkeiten:
- Automatisierung des gesamten Lebenszyklus der SAP-Archivierung über alle wichtigen Module hinweg
- Auswahl einer beliebigen Speicherinfrastruktur – Cloud, Hybrid oder On-Premises
- Gewährleistung eines transparenten Zugriffs auf die archivierten Daten
- Automatisierte Umsetzung von Compliance- und Aufbewahrungsrichtlinien
- Erweiterung des Anwendungsbereichs archivierter Daten, zum Beispiel für Analysen, Business Intelligence und KI
Success Story
As a leading company in online delivery services, we rely on powerful, state-of-the-art technologies to stay competitive. We were impressed by SNP’s ability to migrate our archive to the cloud and automate manual SAP archiving processes both quickly and intelligently. The results are even more impressive: Significantly reduced data management costs by consistently deleting obsolete data as well as noticeably increased performance in wide-ranging processes.
Robert Mühlbach
Director Finance Systems Technology, Delivery Hero
Die wichtigsten Vorteile einer aktiven Archivierung
Aktive Archivierung vs. Systemstilllegung
| Aktive Archivierung | Systemstilllegung | |
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Ziel |
Reduktion des Datenvolumens in aktiven Systemen |
Vollständige Stilllegung eines Altsystems |
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Umfang |
Verlagerung inaktiver Daten in eine Speicherlösung |
Extraktion aller Daten und Stilllegung des Systems |
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Anwendungsfall |
Verbesserung der Leistung und Steuerung des Datenwachstums |
Entfernen obsoleter Anwendungen |
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Unsere Lösung |
Häufig gestellte Fragen zu Active Archiving
Die aktive Archivierung ist ein Ansatz zur Verwaltung großer Datenmengen. Dabei werden selten genutzte Daten aus dem Hauptsystem in eine spezielle Archivumgebung verlagert. Die archivierten Daten bleiben für die Berichterstattung, Audits und Geschäftsprozesse weiterhin verfügbar, beeinträchtigen jedoch nicht mehr die Leistung des operativen Systems.
Im Laufe der Zeit generieren Systemumgebungen wie SAP ECC oder SAP S/4HANA kontinuierlich neue Daten durch Transaktionen, Protokolle und historische Datensätze. Ohne ein strukturiertes Datenmanagement sammeln sich diese Informationen an und vergrößern die Datenbank, was sich auf die Leistung, den Wartungsaufwand und die Infrastrukturkosten auswirken kann.
Mit der aktiven Archivierung können Unternehmen:
- Die Datenbankgröße und die Systemkomplexität reduzieren
- Die Systemleistung und die Wartungseffizienz erhöhen
- Infrastruktur- und Speicherkosten senken
- Den Zugriff auf historische Daten für Audits und die Berichterstattung gewährleisten
- Systeme auf Transformations- oder Konsolidierungsprojekte vorbereiten
Eine aktive Archivierung ist besonders wichtig, wenn Unternehmen vor folgenden Herausforderungen stehen:
- Stark wachsende SAP-Datenbanken
- Leistungsengpässe, die durch große Datenmengen verursacht werden
- Anstehende Systemtransformationen oder -konsolidierungen
- Komplexe Compliance-Anforderungen zur Aufbewahrung historischer Geschäftsdaten
Sie wird häufig im Rahmen der Vorbereitung von Transformationsprojekten wie der Migration nach SAP S/4HANA implementiert.
Ja. Die Archivumgebungen sind darauf ausgelegt, einen strukturierten Zugriff auf die historischen Daten zu gewährleisten. Berechtigte Benutzer können die archivierten Daten für die Berichterstattung, Audits oder Geschäftsanalysen abrufen, ohne sie im Produktivsystem wiederherstellen zu müssen.
Durch die Speicherung historischer Daten außerhalb des operativen Systems reduziert die aktive Archivierung die Datenmenge, die bei einem Systemwechsel migriert werden muss. Dies kann Projekte vereinfachen und beschleunigen, wie Migrationen von SAP ECC nach SAP S/4HANA oder Konsolidierungen.
