Jenoptik migriert erfolgreich nach SAP S/4HANA® und sichert sich damit verbundene Mehrwerte
JenoptikDie Herausforderung
Mit der Umstellung des bestehenden SAP R/3-Systems PJA auf SAP S/4HANA strebte Jenoptik die Harmonisierung von Prozessen, Stammdaten und Berichtswesen an. Ziel des Projektes war es, das globale Business optimal zu unterstützen und künftige Innovationssprünge zu erleichtern. Das über Jahre gewachsene R/3-System mit 30 Werken, 40 Buchungskreisen sowie rund 20 Verkaufs- und 10 Einkaufsorganisationen sollte vollständig migriert und danach archiviert werden. Hierbei galt es unter anderem, einen vollhistorischen Werksplit und -merge innerhalb eines Buchungskreises über alle Applikationen hinweg zu vollziehen. Um die organisatorischen Veränderungen und geplanten Neuerungen möglichst schnell umsetzen zu können, war zunächst die sichere Umstellung auf ein SAP S/4-System mit den wichtigsten Funktionalitäten vorgesehen. Darauf soll eine Innovationsphase folgen, in der weitere nützliche S/4- Funktionen eingeführt werden.
Projektart
SAP S/4HANA-Transformation mit dem selektiven BLUEFIELD™-Ansatz
Highlights
Durch das zweiphasige Projektvorgehen konnte Jenoptik das neue SAP S/4HANA-System schnell einsetzen sowie das damit einhergehende Potenzial bestmöglich für die weitere digitale Unternehmensausrichtung nutzen.
Trotz hoher fachlicher Anforderungen wurde das Migrationsvorhaben innerhalb des definierten Zeit- und Budgetrahmens abgeschlossen. Die softwarebasierte Betrachtung von der Analyse bis zum Go-live sorgte für Transparenz und Berechenbarkeit. Längere Systemausfallzeiten, die schnell zu hohen Kosten führen können, wurden vermieden. SNP unterstützt und begleitet das SAP S/4HANA-Projekt von der Projektplanung und -leitung bis zur technischen Migration und Transformationsberatung in allen Belangen, wodurch Jenoptik eigene Ressourcen schonen kann.
Scope
Harmonisierung von Prozessen, Stammdaten und Berichtswesen durch den Wechsel nach SAP S/4HANA. Migration des bestehenden SAP R/3-Systems in ein leeres SAP S/4HANA-System mit den wichtigsten Funktionen für das Business. Nachfolgende Innovationsphase, um zusätzliche Lösungen in das neue SAP S/4HANA-System zu implementieren.
SNP-Produkte
• SNP CrystalBridge® – The Data Transformation Platform
• Analysis (AN)
• Transformation (TF)
Unsere Zusammenarbeit mit Jenoptik & die daraus resultierenden Vorteile
Nachdem Jenoptik schon in der Vergangenheit bei SAP-Projekten auf die Software und Beratung von SNP gesetzt hatte, wurde die Zusammenarbeit auch für den Wechsel nach SAP S/4HANA angestrebt. Der selektive Ansatz von SNP (BLUEFIELD™) bot die einzige technische Möglichkeit auf dem Markt, um den komplexen Anforderungen einer flexiblen vollhistorischen Migration mit Datenänderungen nachzukommen. Für den angestrebten vollhistorischen Werkssplit und -merge wurde ein konsistentes Konzept entwickelt. Hierbei zahlte es sich aus, dass SNP bereits über spezifische Systemkenntnisse verfügte und in vertrauensvoller Zusammenarbeit mit Jenoptik agierte. Mit der automatisierten End-to-End-Software konnten eine zügige Projektrealisierung sowie minimale
Geschäftsunterbrechungen und Systemausfallzeiten während der Datenmigration gewährleistet werden. Somit konnte auch die Planung des Kunden unterstützt werden: Sämtliche Transformationsschritte wurden in der Analyse- und Planungsphase visuell dargestellt und ermöglichten durchgehende Transparenz über den Zeit- und Kostenumfang.
Damit Jenoptik die mit SAP S/4HANA einhergehenden Mehrwerte optimal für die eigene zukunftsorientierte Unternehmensausrichtung nutzen kann, begleitet SNP die noch laufende Innovationsphase in Form von Prozess- und Transformationsberatung. Durch die umfassende Unterstützung in allen Projektbereichen wird das interne Jenoptik-Team erheblich unterstützt.
- Die konsistente Datenmigration nach SAP S/4HANA erfolgte bei einer Downtime von nur 24 Stunden.
- Jenoptik profitiert von hoher Flexibilität bei der Anpassung von Daten an das Ziel-Customizing.
- Der selektive Migrationsansatz von SNP ist die einzige technische Lösung auf dem Markt, um den Anforderungen des Werkssplits und-merges nachzukommen.
Key Facts
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Applikationen
FI, CO, PS, MM, WM, PM, PP, QM, SD, CRM, FI-RX und FI-RA
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Buchungskreise
Ca. 40
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Teilnehmende Länder
Deutschland (weitere Länder folgen in den kommenden Jahren)
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Datenvolumen
Ca. 1,5 Terabyte
Die Lösungen und Beratungsleistungen von SNP haben uns bereits effektiv durch frühere SAP-Projekte begleitet – so auch bei der komplexen SAP S/4HANA-Umstellung. Der BLUEFIELD™-Ansatz war der optimale Weg für uns, um das Konvertierungs- und Migrationsprojekt sicher in der geplanten Zeit zu vollziehen, denn wir wollten SAP S/4HANA schnell nutzen. Der BLUEFIELD™-Ansatz ermöglicht es uns, bereits in diesem ersten Schritt organisatorische Veränderungen und ausgewählte Innovationen umzusetzen. In den anschließenden Innovations- und Evolutionsphasen wollen wir das Potenzial voll ausschöpfen und weitere Geschäftsprozesse zukunftsorientiert transformieren.
Dr. Christian Königsdörffer
Programmleiter für Global Business Excellence, Jenoptik
Über Jenoptik
Jenoptik ist ein global agierender Photonik-Konzern und agiert in drei Divisionen: Advanced Photonic Solutions (APS), Smart Mobility Solutions (SMS) sowie Non-Photonic Portfolio Companies (NPC). Unter der Marke TRIOPTICS bietet das
Unternehmen zudem optische Mess- und Fertigungssysteme für die Qualitätskontrolle von Linsen, Objektiven und Kameramodulen.
Weltweit sind rund 4.400 Mitarbeitende für Jenoptik tätig. Im Geschäftsjahr 2022 erzielte der an der Deutschen Börse in Frankfurt notierte und im SDax und TecDax geführte Konzern einen Umsatz von 980 Millionen Euro.
