Eppendorf erreicht Meilenstein für weltweite Restrukturierung der SAP-Finanzprozesse
EppendorfDie Herausforderung
Eppendorf startete ein Finance-Re-Engineering-Programm zur Restrukturierung seiner globalen SAP-Prozesse. Das erste Projekt „NEW CO 2021“ umfasste die Zusammenführung von Kostenrechnungskreisen, die Harmonisierung von Stammdaten und die Einführung einer Profitcenter-Rechnung. Eppendorf arbeitet mit zwei SAP ERP-Systemen, einem System für alle internationalen Aktivitäten und einem System für China. Ziel war es, eine vollständige historische Umstellung beider SAP ERP-Systeme durchzuführen und dabei die Kostenrechnungskreise von 63 auf ein Minimum zu reduzieren.
Projektart
Kostenrechnungskreis-Merge und vollhistorische Harmonisierung der Systemlandschaft
Scope
Das Projekt war Teil des Re-Engineering-Programms von Eppendorf, bestehend aus „NEW CO 2021“ mit Fokus auf der Zusammenführung von Kostenrechnungskreisen und dem noch ausstehenden „NEW GL 2022/2023“mit der Neugestaltung des globalen SAP-Finanzsystems. Übergeordnetes Ziel ist die Verbesserung der FI- und CO-Prozesse, damit diese global in allen Ländern und Legal Entities standardisiert sowie zukunftsorientiert sind und verschiedene Reporting Layers (z.B. Tax, Ledgers) abbilden können.
Highlights
Design → Build → TM0 → TM1 → TM2 → Go-live-Simulation → Go-live → Hypercare
Das Projekt lief in zwei SAP-Produktivsystemen (China, ROW) gleichzeitig und parallel.
SNP-Produkte
CrystalBridge® – The Data Transformation Platform; Transformation Cockpit (Tc)
Die Lösung und Vorteile
Um das Ziel zu erreichen, musste eine Währungsumrechnung erfolgen, damit am Ende in den Kostenrechnungskreisen alles übereinstimmt. Der indische Kostenrechnungskreis wurde aufgrund der Geschäftsjahresvariante beibehalten, aber die Kostenstellenstruktur harmonisiert.
Weitere Aktivitäten umfassten die Reorganisation der Kostenstellen und eine Harmonisierung des Kontenplans.
In dem sehr dynamischen Umfeld musste der Projektplan eng an den jährlichen IT-Patch-Plan angepasst werden – in einem validierten Umfeld ein sehr wichtiges Element. Die Verwaltung und Planung von Systemkopien, Migrationen und Testzyklen war entscheidend, um ein hervorragendes Ergebnis für den Kunden zu erzielen. Dabei arbeiteten das SNP-Team und Eppendorf eng mit Lufthansa Industries (Beratung) und Arvato (Infrastruktur) zusammen, um den Erfolg des Projektes sicherzustellen.
Der Go-live erfolgte an einem einzigen Wochenende für beide Systeme. SNP ist nun bereit für den zweiten Teil des Finance-Re-Engineering-Programms bei Eppendorf. SNP wird Teil des Projekts „NEW GL 2022/2023“ sein, um Eppendorf bei der Neugestaltung des globalen SAP-Finanzsystems weiter zu unterstützen.
- Ein unternehmensübergreifendes Profitcenter- und Segment-Reporting
- Integration von gesetzlichem und Management-Reporting
- Erweiterte Funktionalitäten für buchungskreisübergreifende Leistungsverrechnung
- Konsistente und vereinfachte Stammdatenpflege für Kostenarten
Key Facts
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Project duration
6 months (NEW CO 2021)
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Partners
Lufthansa Industries, Arvato
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Countries involved
Global
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Controlling areas
Reduced from 63 to 3
Mit der erfolgreichen Umsetzung der ersten Projektphase ‚NEW CO 2021‘ hat SNP sein Know-how bei der vollhistorischen Harmonisierung der globalen SAP-Systemlandschaft eindrücklich bewiesen. Wir sind nun bereit für die zweite New-GL-Projektphase – mit SNP als verlässlichem Partner.
Jelte van Vliet
Project Manager Accounting, Eppendorf SE
Über Eppendorf
Eppendorf ist ein führendes Life-Science-Unternehmen und entwickelt, produziert und vertreibt Systeme für den Einsatz in Laboren auf der ganzen Welt. Unterteilt in die vier Kerngeschäftsfelder Liquid Handling, Consumables, Separation & Instrumentation und Lab Solutions umfasst das Produktportfolio beispielsweise Pipetten, Pipettenspitzen, Zentrifugen, Mischer und Ultra-Tiefkühlgerate. Darüber hinaus bietet Eppendorf eine breite Palette von hochwertigen Verbrauchsartikeln an. Die Division Lab Solutions arbeitet an digitalen Lösungen für komplette Laborarbeitsabläufe. Eppendorf ist seit 1945 aktiv, hat seinen Hauptsitz in Hamburg und beschäftigt weltweit über 5.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Der Konzern besitzt Tochtergesellschaften in 33 Ländern und ist über Vertriebspartner auf allen Kontinenten und in allen wichtigen Märkten vertreten.
