Caserones optimiert Lieferantenmanagement mit SNP
CaseronesDie Herausforderung
Das Bergbauunternehmen wollte seinen gesamten Ausschreibungsprozess einschließlich der Lagerfläche optimieren und brauchte ein Werkzeug, das die Rückverfolgbarkeit von Prozessen sicherstellt. Um die Beschaffungsprozesse für Dienstleistungen und Materialien zu optimieren und umzugestalten, hat sich Caserones für SAP Ariba Sourcing als Beschaffungsplattform entschieden. Diese Lösung ermöglichte es, Lieferungen zu spezifizieren, die Inhalte und Kommunikation zu zentralisieren und alle Ausgabenkategorien (Dienstleistungen, direkte und indirekte Materialien) mit einem einzigen Werkzeug zu verwalten. Hinsichtlich des Lieferantenmanagements und der Auswertung hat sich Caserones dafür entschieden, die Prozesse mit SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance zu definieren und zu organisieren.
DIe Lösung und Vorteile
Das Projekt wurde in zwei Phasen durchgeführt: Zunächst erfolgte die Implementierung von SAP Ariba entsprechend der Sourcing-Module für die Abschreibungsprozesse und die Implementierung von Supplier Lifecycle and Performance, um eine Auswertung der Lieferanten zu ermöglichen. Später wurde in einem zweiten Schritt Supplier SAP Ariba Lifecycle and Performance im SAP ERP-System von Caserones implementiert.
Als die Lieferanten an die Plattform von SAP Ariba angepasst wurden, beschloss man, deren Prozesse ebenfalls in das ERP-System zu integrieren, um eine lückenlose Übersicht zu gewährleisten. Dies ermöglichte die Verwaltung, Automatisierung sowie Modellierung aller Aktivitäten, die im Zusammenhang mit den Beschaffungsprozessen stehen wie die Klassifizierung der Lieferanten, die Integration der Stammdaten und der Banking Informationen.
- Reduzierung der Verarbeitungszeit für Ausschreibungen um etwa 40%
- Verringerung der Anzahl an Aktenschränken zur Lagerung der Ordner um 85%
- Reduzierung der Häufigkeit von Audits aufgrund mangelnder Rückverfolgbarkeit um etwa 80%
- Optimierungen hinsichtlich gehandelter Wertpapiere und Vertragsbedingungen, die bislang Einsparungen von nahezu 10% erzielten
Mit der Implementierung dieses Werkzeugs konnten wir den Zeitaufwand für
Ausschreibungsprozesse um einen hohen Prozentsatz minimieren, da Ordner und Unterlagen nicht mehr geprüft werden müssen. Nun können Ausschreibungen bis zu 40% schneller abgewickelt werden.
Hugo Palomino
SAP Key User, Caserones
Über Caserones
SCM Minera Lumina Copper Chile (MLCC) ist ein Tochterunternehmen der japanischen Gesellschaft JX Nippon Mining & Metals. MLCC gehört wiederum zu Caserones, einem Bergbaubetrieb in der Region Atacama, 162 Kilometer südöstlich der Stadt Copiapó.
Die Stadt liegt in den Anden im oberen Tal des Bezirks Tierra Amarilla auf einer durchschnittlichen Höhe von 4.300 Metern über dem Meeresspiegel.
