Eine Transformation ist nicht mehr nur ein Projekt für IT-Führungskräfte: Sie ist eine Konstante.

Ob durch M&A, Veränderungen in der Lieferkette oder Regulierungsdruck: Veränderungen erfolgen heutzutage in kürzeren Abständen und mit höheren Risiken.

Um mit der Konkurrenz mitzuhalten, brauchen Unternehmen mehr als eine schnelle Entscheidungsfindung. Sie brauchen agile Systeme und Daten, die mit der Entwicklung des Unternehmens Schritt halten. Heutzutage bedeutet geschäftliche Agilität Flexibilität, Transparenz und Modularität.

Eine gute Grundlage ist dabei entscheidend, um Ihre SAP-Systeme auf Veränderungen vorzubereiten.

Geschäftliche Agilität und deren Bedeutung für IT-Führungskräfte

Bei Agilität geht es nicht nur darum, schnell zu agieren. Viel mehr geht es darum, reibungslos und strukturiert reagieren zu können. Diese Readiness erreicht man nicht durch Workshops oder Slogans. Man erreicht sie durch Systeme, Prozesse und Daten, die Sie bei Bedarf ohne monatelange Überarbeitung anpassen können.

Genau dann ist Modularität entscheidend. Wenn Systeme modular und unabhängig voneinander aufgebaut sind, können Sie Änderungen in einem Bereich vornehmen, ohne einen anderen zu behindern. SAP-basierte Unternehmen, insbesondere diejenigen, die in die Cloud oder nach S/4HANA wechseln, müssen daher eine Architektur einrichten, die auf fortlaufende Veränderungen ausgerichtet ist – und nicht nur auf einen einzigen Go-live. Mit einer flexiblen Basis wird Agilität in Ihrem Unternehmen zur Normalität und mehr als nur ein Buzzword. Bevor Sie jedoch dieses Ziel erreichen, müssen Sie die Hindernisse auf dem Weg dorthin überwinden.  

Was Agilität in SAP-Umgebungen behindert

Den meisten großen Unternehmen fehlt es nicht an einer Vision. Viel mehr halten sie an Systemen fest, die nicht auf Veränderung ausgerichtet sind. Nehmen wir als Beispiel die Einführung eines neuen Geschäftsmodells oder die Ausgliederung einer regionalen Geschäftseinheit. In vielen SAP-Umgebungen kann dies zu einer Reihe technischer Probleme führen: kundenspezifischer Code, der Anpassungen erfordert, unflexible Integrationen, die überarbeitet werden müssen, und Datenabhängigkeiten, die nur schwer abgebildet werden können. Was eine Geschäftsinitiative sein sollte, stellt sich als neunmonatiges IT-Projekt heraus.

Selbst grundlegende Prozesse einer Transformation, wie die Konsolidierung von Systemen, der Wechsel in die Cloud oder ein Upgrade auf SAP S/4HANA, werden durch folgende Faktoren oft verlangsamt:

• Stark vernetzte Architektur, bei der sich jede Veränderung in einem Bereich auf drei weitere auswirkt
• Datensilos und veraltete Tools, die einen umfassenden Überblick über laufende Prozesse erschweren
• Manuelle Prozesse zum Testen, Archivieren oder Validieren von Daten, die nicht skaliert werden können
• Zerstreute Projekte, bei den mehrere Teams unkoordiniert an sich überschneidenden Projekten arbeiten

Die drei Säulen der Agilität: Modularität, saubere Daten und kontinuierliche Kontrolle

Agilität wird nicht durch Geschwindigkeit bestimmt. Sie beruht auf einer klaren Struktur. Wenn Ihr Unternehmen sich schnell anpassen soll, müssen Ihre Systeme auf Veränderungen ausgelegt sein, und nicht als Notlösung zusammengeschustert werden.

Die Säulen basieren auf folgenden drei Aspekten:

Modularität

Mit modularen und flexiblen Systemen können Sie Anpassungen für einen Bereich Ihres Unternehmens vornehmen, ohne andere Bereiche zu verändern. Ganz egal, ob Sie eine neue Produktserie ausliefern, ein M&A-Projekt umsetzen oder veraltete Anwendungen stilllegen: Modularität bedeutet, dass Sie präzise Veränderungen vornehmen statt umfassender Generalüberholungen.

Saubere Daten

Schnelle Entscheidungen basieren auf verlässlichen Daten. In vielen Unternehmen sind Daten jedoch verstreut, dupliziert oder zwischen Systemen nicht synchronisiert. Mit sauberen Daten wissen Sie ganz genau, wo welche Daten sind, was aktuell ist und was genutzt werden kann.

Kontinuierliche Kontrolle

Eine Transformation ist kein einmaliges Projekt, sondern ein kontinuierlicher Prozess. Ohne eine stetige Einsicht in die Systeme und Prozesse kann die Aufrechterhaltung der Agilität schnell zur Herausforderung werden. Kontinuierliche Kontrolle bedeutet, Ihre Systeme regelmäßig und in Echtzeit zu bewerten, anzupassen und neu auszurichten. So sind Sie jederzeit auf Veränderungen vorbereitet, ohne wieder bei Null anzufangen.

Das bildet die Grundlage, auf die jedes agile Unternehmen setzen sollte, und die SNP für Sie umsetzen kann.

Werfen wir einen Blick darauf, wie die Plattform Kyano diese Grundlage in die Realität umsetzt.

Kyano: Die Plattform für Agilität in SAP-Umgebungen  

 Agilität gerät ins Wanken, wenn Systeme starr und fragmentiert sind oder ihr Verhalten unvorhersehbar ist. Mit Kyano können Sie diese Probleme lösen und IT-Führungskräften eine flexible und modulare Plattform bereitstellen, mit der sie Transformationen innerhalb des gesamten Lebenszyklus von Daten steuern können.

So funktioniert die Plattform in der Praxis:

1. Herausforderung: Komplexe, fragmentierte Landschaften

SAP-Landschaften werden mit der Zeit oft schwer zu verwalten. Das liegt an den mehreren Instanzen, sich überschneidenden Anpassungen und unklaren Integrationen.

Kyano Foundation ermöglicht Ihnen einen sauberen und stets aktualisierten Überblick über Ihre SAP-Umgebung. Unsere Lösung erkennt automatisch Systemabhängigkeiten, ermittelt veraltete Komponenten und verwendet ERP Housekeeping, um die technische Schuld zu reduzieren, bevor es zu Verzögerungen kommt.

2. Herausforderung: Langsame, risikoreiche Migrationen

Viele Unternehmen zögern Innovationen hinaus, weil sie Ausfallzeiten, fehlgeschlagene Cutover oder lange Migrationszyklen befürchten.

Kyano Move unterstützt eine selektive und softwarebasierte Datenmigration, indem Sie Systeme modernisieren ohne unnötigen Ballast zu übertragen. So können Sie mehrere Projekte in einem Go-live realisieren – oft in weniger als sechs Monaten.

Pfizer verfolgte genau dieses Ziel: In nur 43 Stunden migrierte das Unternehmen sein 85 TB großes System nach S/4HANA – ausschließlich mit relevanten Daten. Dies ermöglichte eine schlanke ERP-Landschaft, reduzierte veraltete Daten und Strukturen und verbesserte die betriebliche Effizienz.

3. Herausforderung: Manuelles Datenmanagement und Tests

Routineaufgaben wie die Archivierung, Tests oder die Stilllegung von Anwendungen können den Fortschritt behindern, wenn sie manuell ausgeführt werden und verschiedene Tools erfordern.

Kyano Manage automatisiert diese Workflows. Unsere Lösung unterstützt sämtliche Bereiche von End-to-End-Tests bis hin zum Application Lifecycle Management. So wird Speicherplatz wieder freigegeben und menschliche Fehler werden reduziert.

4. Herausforderung: Fehlende Metriken zur Bewertung und Steigerung von Agilität

Sie können nur das verbessern, was messbar ist. Die meisten IT-Führungskräfte haben kein Tool, um die Agilität zu bewerten, Fortschritte zu dokumentieren oder Schwachstellen zu erkennen.

Der Agility Index von Kyano löst diese Probleme. So wissen Sie zu jeder Zeit, inwiefern Ihre Systeme für eine Transformation bereit sind – ausgehend von Richtwerten aus der Praxis und systembasierten Empfehlungen. Die Lösung ist ihr Kontrollzentrum für langfristige Agilität.

Mit Kyano ist Agilität nicht nur ein Ziel. Sie wird zu einer messbaren und integrierten Ressource, auf die Sie sich verlassen können – immer und immer wieder.

Integrieren Sie Agilität in Ihre Unternehmensprozesse

Der Wandel nimmt weiterhin an Fahrt auf. Neue Verordnungen, Mergers und Marktveränderungen warten nicht, bis Sie Ihre Systeme angepasst haben. Deshalb kann Agilität nicht durch Zufall entstehen oder durch heldenhafte Anstrengungen Ihrer IT. Sie muss in Ihre Unternehmensprozesse integriert werden.

Mit Kyano bietet SNP die Tools, um genau das zu ermöglichen: saubere und vernetzte Daten, modulare Systeme und einen umfassenden Überblick über Ihre gesamte SAP-Umgebung. Ganz egal, ob Sie sich auf SAP S/4HANA, den Wechsel in die Cloud oder den nächsten Carve-out vorbereiten: Setzen Sie mit Kyano auf Zuversicht, statt Komplexität. Denn wenn Ihre Systeme vorbereitet sind, dann ist es auch Ihr Unternehmen.

Sie möchten mehr über geschäftliche Agilität in der Praxis erfahren? Hören Sie den Podcast von BARC mit Tara von Metzen, Head of Products and Innovation bei SNP.