Datenmigrationen richtig planen: Vorbereitung, Tools und Partner sind entscheidend

Wenn Sie zu den 69 % der Unternehmen gehören, die in den nächsten 12 Monaten zügig nach S/4HANA wechseln wollen, müssen Sie Ihre Daten migrieren. Ähnlich wie der Umzug in ein neues Zuhause und das Transportieren der Möbel kann auch die Datenmigration kompliziert und anstrengend sein. Allerdings kann das Aufräumen vor dem Umzug und der Einsatz erfahrener Experten den entscheidenden Unterschied machen. Die Wahl der richtigen Datenmigrationswerkzeuge und Partner ist essenziell.

Eine Datenmigration ist kompliziert – unterschätzen Sie nicht den Zeitaufwand

Bei der hohen Anzahl an Prozessen in einem großen ERP-System ist es nicht verwunderlich, dass Unternehmen den Zeit- und Arbeitsaufwand für die Datenmigration unterschätzen. Daten vor dem einschneidenden Wechsel entsprechend vorzubereiten kann einen großen Einfluss darauf haben, wie lange das Projekt dauert, welche Ressourcen für die Umsetzung benötigt werden und ob es zu unerwarteten Ausfallzeiten des IT-Systems kommt. Durch die Auswahl des richtigen Datenmigrationswerkzeugs und Transformationspartners behalten Sie während des gesamten Projekts den Überblick über die Kosten, was laut der Studie von Valantic für 72 % der Unternehmen eine Herausforderung darstellt.

Die Verwendung des richtigen Datenmigrationswerkzeugs ist wichtig – aber nicht die einzige Überlegung

Datenmigrationswerkzeuge rationalisieren zwar den Prozess, jedoch geht es bei einer Datenmigration um viel mehr als nur darum, Dinge von einem Ort zum anderen zu verschieben. Um die Vorteile eines neuen ERP-Systems wie S/4HANA voll ausschöpfen zu können, muss ein Unternehmen entscheiden, welche Daten nützlich sind. Es ist nicht ungewöhnlich, dass 30-35 % der Daten ungenutzt sind. Eine Migration dieser Daten würde wertvolle Ressourcen beanspruchen, ohne dass ein geschäftlicher Mehrwert entsteht. Deshalb ist die Zusammenarbeit mit einem erfahrenen Transformationspartner und die Auswahl der richtigen Datenmigrationswerkzeuge für den Erfolg einer Datenmigration so wichtig.

Daten vor der Migration bereinigen

Sie wollen nur das, was Sie brauchen, in Ihr neues System übertragen. Nicht nur die Daten müssen bereinigt und überprüft werden, sondern auch das damit verbundene Customizing und die Eigenentwicklungen. Es mag verlockend erscheinen, ein System von Grund auf neu zu konfigurieren, wenn man sich die Liste der zu überprüfenden Elemente anschaut. Auch wenn ein Neustart mit einem Greenfield-Ansatz auf den ersten Blick einfach erscheint, muss das Customizing, das Ihr Unternehmen weiterhin benötigt, ersetzt werden. Der hybride Ansatz, bei dem nur die Daten ausgewählt werden, die benötigt werden, ist laut einer Studie von Research Services by Foundry aus dem Jahr 2022 die Methode der Wahl für ein Drittel der Unternehmen, die nach S/4HANA wechseln.

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