Greenfield, Brownfield und darüber hinaus: Der richtige Ansatz für die Migration nach SAP S/4HANA

Die meisten Kunden von SAP ECC wissen, dass die Umstellung auf RISE with SAP unabdingbar ist. Nur der Weg dorthin ist oft unklar: Eine der wichtigsten Entscheidungen, die Unternehmen zu Beginn der Transformation treffen müssen, ist daher die Wahl des richtigen Migrationsansatzes, der Projektziele, Geschäftskontinuität, Risiko, Kosten und Wertschöpfung ausbalanciert.

In der Vergangenheit haben Unternehmen die Migration nach SAP S/4HANA im Wesentlichen aus zwei Blickwinkeln betrachtet: Greenfield und Brownfield. Heute setzen Unternehmen jedoch zunehmend auf eine dritte Option, die mehr Flexibilität bietet: die selektive Datenmigration, auch bekannt als Bluefield®-Ansatz.

Warum der richtige Migrationsansatz wichtig ist

Die Migrationsstrategie kann sich erheblich auf folgende Faktoren auswirken:

• Projektlaufzeiten und Geschäftsunterbrechungen
• Ausfallzeit während des Cutover
• Datenqualität und Systemkomplexität
• Künftige Agilität und Innovationsfähigkeit
• Gesamtbetriebskosten (TCO)
• Readiness hinsichtlich KI, Analytics und Cloud-Transformation

Anstatt auf eine Standardlösung zu setzen, sollten Unternehmen abwägen, welcher Ansatz am besten zu ihren geschäftlichen Prioritäten, betrieblichen Abläufen und langfristigen Transformationszielen passt.

Option 1: Greenfield-Ansatz – ein kompletter Neustart

Bei Greenfield wird eine komplett neue SAP S/4HANA-Umgebung implementiert. Geschäftsprozesse, Konfigurationen und Organisationsstrukturen werden von Grund auf neu gestaltet, anstatt ein bestehendes SAP-System zu konvertieren.

Dieser Ansatz eignet sich häufig für Unternehmen, die:

• Geschäftsprozesse grundlegend umgestalten wollen
• stark angepasste oder veraltete Legacy-Umgebungen haben
• komplexe Systemlandschaften vereinfachen müssen
• größere Initiativen zur Umstrukturierung des Unternehmens durchlaufen

Der Vorteil von Greenfield ist die Möglichkeit, SAP-Best-Practices zu übernehmen und einen sauberen, modernisierten Digital Core aufzubauen. Dieser Ansatz kann jedoch ein umfangreiches Change Management erfordern und die Übertragung historischer Daten erschweren.

Während SAP-Standardwerkzeuge wie das Migration Cockpit die Datenmigration in die neue Umgebung unterstützen, müssen Unternehmen dennoch festlegen, welche historischen Daten aufbewahrt werden müssen und wie der Zugriff auf Altdaten für Audits oder aus Gründen der Compliance aufrechterhalten werden soll.

Lösungen wie die Plattform Kyano von SNP können Unternehmen dabei helfen, wertvolle historische Daten selektiv zu migrieren und zu archivieren. Dies ermöglicht eine Greenfield-Transformation, die den wertvollen Geschäftskontext weiterhin gewährleistet.

Option 2: Brownfield-Ansatz – Gewährleistung der Kontinuität

Mit Brownfield, auch bekannt als Systemkonvertierung, wird das bestehende SAP ECC-System direkt auf SAP S/4HANA aktualisiert, wobei bestehende Konfigurationen, Daten und Geschäftsprozesse soweit möglich beibehalten werden. SAP-Standardwerkzeuge wie SUM und DMO unterstützen diesen Konvertierungsansatz.

Brownfield ist oft attraktiv für Unternehmen, die:

• bestehende SAP-Investitionen erhalten wollen
• Hohe Anforderungen an die Datenkontinuität stellen
• Geringere Betriebsunterbrechungen bevorzugen
• schneller nach SAP S/4HANA wechseln müssen

Da die bestehende Umgebung weitgehend beibehalten wird, können Brownfield-Projekte die Anforderungen an organisatorische Änderungen reduzieren und die Einführung für Endbenutzer vereinfachen.

Unternehmen können jedoch auch jahrelang angesammelte Altlasten, ungenutzte Daten und veraltete Anpassungen ungewollt übertragen. In vielen Fällen modernisieren Unternehmen zwar die Technologieplattform, optimieren jedoch nicht die zugrundeliegende Datenlandschaft und Prozesse.

Darüber hinaus können Anforderungen an die Ausfallzeit je nach Datenvolumen und Systemkomplexität beträchtlich sein, sodass deren Optimierung für viele Unternehmen eine wichtige Überlegung darstellt.

Option 3: Bluefield-Ansatz – selektive Transformation

Unternehmen suchen zunehmend nach einem Mittelweg zwischen Greenfield und Brownfield. Der Bluefield-Ansatz kombiniert Elemente beider Strategien, indem er eine selektive Datenmigration und -transformation ermöglicht. Anstatt alle Daten zu migrieren oder ganz von vorne anzufangen, können Unternehmen Folgendes genau auswählen:

• Welche historischen Daten aufbewahrt werden
• Welche Geschäftseinheiten oder Buchungskreise migriert werden
• Welche Prozesse oder Organisationsstrukturen umgestaltet werden
• Welche Altdaten archiviert oder ausgeschlossen werden

Dieser Ansatz wird in der Regel durch automatisierte Transformationssoftware wie Kyano CrystalBridge ermöglicht.

Durch den Einsatz einer Shell-Systemarchitektur und selektiver Migrationsfunktionen können Unternehmen:

• die Ausfallzeit bei der Migration reduzieren
• redundante oder veraltete Daten eliminieren
• Datenstrukturen vereinfachen und harmonisieren
• die Wertschöpfung beschleunigen
• die Flexibilität während der Transformation erhöhen
• schrittweise oder geschäftsorientierte Modernisierungsstrategien unterstützen

Für viele Unternehmen ermöglicht dies einen ausgewogenen Transformationsansatz, der nicht nur die Geschäftskontinuität gewährleistet, sondern die SAP-Landschaft im Hinblick auf die zukünftige Agilität und Innovationsfähigkeit modernisiert.

SAP-Standardwerkzeuge vs. automatisierte selektive Transformation

Die Standard-Migrationswerkzeuge von SAP bieten ein strukturiertes und bewährtes Framework für SAP S/4HANA-Umstellungen und -Migrationen. Sie eignen sich gut für Unternehmen, die eine standardisierte Umstellung des gesamten Systems anstreben. Während die Anforderungen an eine Transformation jedoch immer komplexer werden, wünschen sich viele Unternehmen mehr Flexibilität bei Migrationsprojekten.

Automatisierte Transformationsplattformen wie Kyano CrystalBridge bieten zusätzliche Funktionen, darunter:

• Selektive Datenmigration
• Datentransformation während der Migration
• Reduzierung und Archivierung historischer Daten
• Kürzere Cutover
• Konsolidierungs- oder Carve-out-Szenarien
• Größere Agilität bei der Neugestaltung von Organisationsstrukturen

So können Unternehmen ihre SAP-Umgebung strategisch modernisieren, da sie die Daten, Prozesse und Organisationsstrukturen während der Migration gezielt umgestalten können.

Die Wahl des richtigen Ansatzes

Die „beste“ Strategie für die Migration nach SAP S/4HANA gibt es nicht. Der richtige Ansatz hängt stark vom jeweiligen Unternehmen und folgenden Faktoren ab:

• Ziele der Transformation
• Komplexität der bestehenden SAP-Landschaft
• Datenqualität und Grad der Governance
• Toleranz von Ausfallzeiten
• Regulatorische Anforderungen
• Cloud- und KI-Ambitionen
• Zeitplan und Budget-Einschränkungen

Während sich die Prioritäten von SAP-Transformationen stetig weiter entwickeln, erkennen viele Unternehmen, dass eine Modernisierung nicht immer eine Entscheidung zwischen zwei Extremen erfordert.

Stattdessen ermöglichen selektive Transformationsansätze Unternehmen ein Gleichgewicht zwischen Kontinuität, Agilität und Innovation und schaffen so einen flexibleren Weg nach SAP S/4HANA und einem zukunftssicheren Unternehmen.

Unabhängig davon, ob Sie Greenfield, Brownfield oder einen selektiven Transformationsansatz in Erwägung ziehen: SNP kann Sie dabei unterstützen, Ihre Optionen abzuwägen und den Ansatz zu finden, der am besten zu Ihrem Unternehmen passt. Kontaktieren Sie unsere Experten, um Ihre SAP S/4HANA-Strategie zu besprechen und zu erfahren, wie wir mit unserem Know-how hinsichtlich Software und Transformationen eine erfolgreiche Umstellung gewährleisten.