Vor 30 Jahren stellte Adobe Software über CDs bereit. Heute erhält man die Produkte über einen einfachen Mausklick. Vielleicht hat Ihr Unternehmen eine ähnliche Entwicklung erlebt. ERP-Systeme müssen mit dem Wandel der Geschäftsmodelle Schritt halten.

Nach fast 30 Jahren hatte Adobe eines der größten ECC-Systeme der Welt, mit mehr als 150 Terabyte an Daten, Millionen von Transaktionen pro Woche und benutzerdefiniertem Code. Adobe hatte somit ein Problem, das viele Unternehmen kennen: Das Unternehmen hatte sich stark verändert, aber das ERP-System konnte nicht Schritt halten.

Tim Garippa, Transformation and Innovation Lead bei Adobe Technology, brachte es in einem Interview auf der SNP Transformation World auf den Punkt:

„Unser Unternehmen hat sich grundlegend verändert, aber unser ERP-System nicht.“

Das Projekt von Adobe zeigt, was es wirklich braucht, um SAP S/4HANA in großem Umfang zu implementieren, und warum sich viele Unternehmen dafür entscheiden, jetzt zu handeln.

Die Gründe für SAP S/4HANA: Deshalb ist Timing wichtig

Der Plan von SAP, den Mainstream-Support für ECC einzustellen, ist oft der Auslöser für den Wechsel. Für die meisten Unternehmen ist der eigentliche Grund jedoch nicht die Frist. Viel öfter ist es die Notwendigkeit, das Unternehmen zu modernisieren.

Führungskräfte wissen, was auf dem Spiel steht. Das Risiko muss minimiert werden. Die Wertschöpfung muss schnell erfolgen. Und am Ende des Projekts sollte eine Plattform stehen, die mit dem Unternehmen wachsen kann.

Tim äußerte sich dazu wie folgt: „Eine Transformation dieser Größenordnung kann nicht als Standard-IT-Projekt behandelt werden. Es braucht eine disziplinierte Ausführung, klare Verantwortlichkeiten und einen Partner, der nicht nur die Migration technisch umsetzen, sondern auch einen Mehrwert liefern kann.“

Diese Erkenntnis ist es, die viele Unternehmen dazu bringt, jetzt zu handeln. Geschäftsmodelle entwickeln sich schneller als Altsysteme. Wer zögert, vergrößert die Lücke daher nur. Die Unternehmen, die sich schnell anpassen, legen den Grundstein für Wachstum und Widerstandsfähigkeit. Wer zögert, bleibt hinter dem Wettbewerb zurück.

Die Komplexität einer umfangreichen ERP-Transformation

Für viele Unternehmen ist die Entscheidung, nach SAP S/4HANA zu wechseln, nicht der schwierigste Teil. Es ist die anspruchsvolle Umsetzung des Projekts.

Vielleicht kommen Ihnen folgende Herausforderungen bekannt vor:

• Sie haben über Jahrzehnte historische Daten gespeichert, die Sie nicht verlieren möchten.
• Sie pflegen Tausende von Zeilen an benutzerdefiniertem Code, die sich über Jahre hinweg angesammelt haben.
• Sie haben Anforderungen an die Compliance und die Berichterstattung, die keine Fehler zulassen.
• Sie stehen unter dem Druck, die Geschäftskontinuität während der Migration zu gewährleisten.

Auch Adobe hatte mit diesen Herausforderungen zu kämpfen. Nach fast drei Jahrzehnten ECC zählte das Unternehmen mehr als 150 Terabyte an Daten und Zeilen an benutzerdefiniertem Code, die jeden Fortschritt hemmten.

Tim Garippa erläuterte den Fall in seinem Vortrag auf der SNP Transformation World:

„Mit diesem System werden jährlich über 22 Milliarden Dollar umgesetzt. Täglich werden mehr als eine Million Bestellungen verarbeitet... mehr als 30 Bestellungen pro Sekunde erfolgen in der Umgebung.“

Unter diesen Voraussetzungen kann eine Transformation nicht wie ein normales IT-Projekt behandelt werden. Es braucht einen ambitionierten Ansatz, klare Verantwortlichkeiten und einen Partner, der die technische Komplexität in messbare Ergebnisse umwandeln kann.

Warum Disziplin bei der Ausführung den Unterschied macht

Wenn Sie sich bereits für SAP S/4HANA entschieden haben, wissen Sie, dass viele Projekte ins Stocken geraten oder zu Problemen führen. Fristen verfallen. Kosten steigen. Das Vertrauen schwindet.

Das bedeutet nicht, dass Ihre Ziele unerreichbar sind. Es bedeutet, dass Disziplin bei der Ausführung entscheidend ist.

Was den Unterschied macht:

• Lückenlose Verantwortlichkeit. Jeder Stakeholder ist für das Ergebnis verantwortlich.
• Vollständige Transparenz. Probleme werden frühzeitig aufgedeckt und nicht versteckt, bis es zu spät ist.
• Eine gemeinsame Verpflichtung. Das Unternehmen und die IT arbeiten auf das gleiche Ziel hin.

Adobe hatte bei einem vorherigen Anbieter bereits mit Verzögerungen zu kämpfen. Er konnte die Komplexität der Umgebung nicht bewältigen. Mit SNP wurde der Kurs geändert und das Programm wieder auf Kurs gebracht.

Tim Garippa beschreibt den Wechsel wie folgt:

„Was unser Projekt wirklich gerettet hat, war ein einheitliches Auftreten. SNP, IBM, SAP und Adobe waren alle auf Augenhöhe. Wir setzten auf eine zielgerichtete Umsetzung, volle Transparenz und geteilte Verantwortlichkeit, sodass sich jeder für ein gutes Ergebnis einsetzt.“

Umfangreiche Projekte und Geschwindigkeit müssen kein Widerspruch sein

Es ist vollkommen normal, skeptisch zu sein. Kann ein ERP-System dieser Größenordnung wirklich ohne Unterbrechungen live gehen? Die Geschichte von Adobe zeigt, dass es möglich ist.

Nach der Beauftragung von SNP ging Adobe in nur 10 Monaten mit SAP S/4HANA live.

Es handelte sich um eines der größten ECC-Systeme, die jemals migriert wurden: mit mehr als 150 Terabyte an Daten und Millionen von täglichen Transaktionen. Dennoch wurde die Umstellung pünktlich und ohne kritische Ausfälle abgeschlossen.

Die Ergebnisse sprachen für sich:

• Keine Unterbrechung des laufenden Geschäftsbetriebs.
• Der Finanzabschluss wurde schneller umgesetzt als je zuvor.
• Die Systemleistung konnte im Vergleich zu ECC um 25 % gesteigert werden.

Garippa lobte die sorgfältige Planung:

„Unser Cutover-Plan war in Intervallen von nur 15 Minuten genauestens geplant. So konnten wir die Ausfallzeit verkürzen und einen Go-live erzielen, den Adobe so noch nie erlebt hat.“

Auch wenn kein System dem anderen gleicht, zeigt das Beispiel von Adobe, dass eine schnelle und umfassende Transformation möglich ist. Mit dem richtigen Ausführungsmodell und dem richtigen Partner an Ihrer Seite können Sie SAP S/4HANA schnell und in großem Stil bereitstellen und sofort einen Mehrwert erzielen.

Eine Grundlage für die Zukunft

Der Go-live ist nicht die Ziellinie. Er ist der Beginn eines neuen Kapitels. Der wahre Wert von SAP S/4HANA ergibt sich aus dem, was Sie daraus machen.

Die Führungsebene von Adobe hat dies verstanden. Nach dem Go-live konzentrierten sie sich darauf, ihr System durch Archivierung schlank zu halten. Sie verbesserten die Hauptfunktionen im Finanzwesen, wie F&A und Treasury. Und sie begannen mit den Vorbereitungen für den nächsten Schritt: den Wechsel in die Cloud mit RISE.

Bei Ihrem Unternehmen können die Prioritäten anders aussehen. Wichtig ist ein System, das mit Ihnen wachsen kann. Mit einer soliden Grundlage können Sie Innovationen fördern, neue Funktionen einführen und dem Markt einen Schritt voraus sein.

Mit dem richtigen Partner an Ihrer Seite geht es bei Ihrer SAP S/4HANA-Transformation nicht nur darum, den heutigen Anforderungen gerecht zu werden. Sie ist die Grundlage für kontinuierliche Innovation und künftiges Wachstum.

Mit Zuversicht in die Zukunft

Die SAP S/4HANA-Migration gehört zu den wichtigsten Transformationen, die Ihr Unternehmen umsetzt. Wenn Sie Komplexität in Klarheit, Risiko in Vertrauen und Pläne in messbare Ergebnisse umwandeln, wird Ihr Projekt zum Erfolg.

Tim Garippa von Adobe nach dem Go-live:

„Dies war die reibungsloseste Implementierung, die wir je bei Adobe erlebt haben.“

Das ist das Maß an Vertrauen, das Sie verdienen.

Wollen Sie mehr über das Projekt aus der Sicht von Adobe erfahren? Sehen Sie sich den Vortrag von Tim Garripa auf der SNP Transformation World an.

Mit SNP setzen Sie mit Ihrer SAP S/4HANA-Transformation den Grundstein für kontinuierliche Innovation und stetiges Wachstum.

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