Si los datos fríos no se archivan, almacenan y/o destruyen correctamente, se exponen a un sinfín de riesgos. Los datos o documentos mal gestionados pueden dar lugar a multas, por no hablar de los daños a la reputación, debido a las infracciones de las normativas legales como GDPR, SOC, HIPAA y GLBA, a la interrupción del negocio y a la pérdida de ingresos. Además, el volumen de datos sigue creciendo continuamente y los costos aumentan rápidamente.
Outboard ERP Archiving puede ayudarte a mitigar rápidamente todos estos riesgos eliminando la complejidad y las conjeturas del archivado de SAP. Con OutBoard puedes automatizar el proceso de archivado, gestionar las reglas de retención y las retenciones legales, al tiempo que conserva el 100 % de los datos históricos que necesitas para la elaboración de informes, auditorías (fiscales) e inteligencia.
Reduce tu huella de datos y limita el crecimiento de los datos en el futuro archivando en un almacenamiento de bajo coste como la nube. Se ahorra costos adicionales, como los recursos de expertos y los requisitos de hardware o hardware propios para la instalación del software: OutBoard se integra de forma nativa con SAP y está basado en ABAP, por lo que puede incorporar fácilmente las actividades de soporte, operación y mantenimiento con tus procesos SAP existentes.
Aunque tus datos y documentos estén archivados en la nube, la forma de acceder a ellos sigue siendo la misma a través de tus transacciones estándar de SAP, lo que hace que el acceso diario no solo sea fácil, sino también perfecto para los usuarios. Además, sabemos lo valiosos que son los datos históricos para la elaboración de informes y conocimientos: OutBoard hace que tus datos archivados sean transparentes, de modo que puedan aprovecharse para la elaboración de informes y la inteligencia empresarial.
Cuando tus datos ya no son necesarios y, más aún, cuando se solicita legalmente su destrucción, Retention Management se encarga de ello sin esfuerzo y garantiza que tus datos se destruyan y purguen en función de las reglas establecidas para todos los objetos empresariales. Por supuesto, siempre hay una excepción a cada regla. Cuando los datos están bajo investigación (por ejemplo, como parte de un litigio), nuestro componente de Retención Legal garantiza que estos datos se almacenen de forma segura y no se destruyan como parte del ciclo de vida normal hasta que se liberen de forma independiente.
Deja que Outboard ERP Archiving haga el duro y tedioso trabajo por ti. Realiza un análisis para conocer tu potencial de archivo y el espacio que puedes ahorrar. OutBoard utiliza este análisis para automatizar el archivado, de modo que solo tienes que programar, sentarte y esperar las actualizaciones del progreso por correo electrónico.
