Existen claros requisitos legales para la conservación de los datos empresariales históricos. Sin embargo, la aplicación práctica de estos requisitos es compleja. Puede ser un reto identificar el volumen exacto de datos que hay que retener y almacenarlos de forma conforme y económica a la vez que se proporciona un acceso adecuado a los usuarios autorizados y a los auditores. Por último, los datos y documentos obsoletos deben destruirse de forma sistemática una vez que haya expirado su periodo de conservación.
El mero hecho de seguir ejecutando los sistemas heredados existentes como instancias virtuales o de solo lectura no responde adecuadamente a los requisitos: esta operación se vuelve demasiado cara, engorrosa y a menudo no cumple los requisitos de auditoría aplicables.
Con Outboard DataFridge ofrecemos un procedimiento de desmantelamiento basado en herramientas para el almacenamiento rentable y conforme a la ley de tus sistemas y datos SAP y no SAP, sin necesidad de hardware adicional.
Outboard Datafridge es una solución sencilla para el desmantelamiento de sistemas heredados. Admite el archivado masivo y traslada tus datos obsoletos a una solución de almacenamiento rentable, que incluye la gestión de la retención, la retención legal, la destrucción de datos y el acceso flexible a los datos y documentos.
Recomendamos utilizar soluciones rentables basadas en la nube para almacenar los datos. Sin embargo, DataFridge también es compatible con otras plataformas en las instalaciones y en la nube, incluido el almacenamiento conforme, certificado por SAP SE.
Tus datos heredados son accesibles a través de la interfaz de usuario estándar de SAP, lo que facilita a los usuarios la visualización de sus datos y documentos. Esto te permite buscar, visualizar, exportar y analizar los datos heredados de forma eficaz, cómoda y en cualquier momento, por ejemplo, cuando se solicite para una auditoría fiscal.
Datafridge también permite definir reglas de retención individuales en función del tipo de documento. Esto significa que los datos que ya no son necesarios se eliminan de su sistema una vez que expiran los períodos de retención con un proceso automatizado. Esto garantiza el cumplimiento de la legislación vigente sobre privacidad de datos y mantiene los costes de alojamiento de datos dentro de su presupuesto.
Datafridge ha sido certificado por KPMG según la norma IDW PS 880 para cumplir con las normas alemanas GoBD.
Los sistemas heredados son caros de mantener y no aportan ningún valor empresarial. Como ya no reciben soporte, aumentan los riesgos operativos. No hay parches disponibles para solucionar los nuevos problemas, es más difícil recuperarse de los tiempos de inactividad y cada vez hay menos personas que sepan manejar las tecnologías obsoletas.
Los sistemas heredados que ya no reciben soporte requieren trabajo y atención extra de tu equipo, agotando tus recursos. Tus especialistas pierden tiempo en mantener esos sistemas antiguos en funcionamiento en lugar de trabajar en sus proyectos clave. Esto es especialmente importante si estás planeando una migración a S/4HANA en la que necesitarás todas las manos para impulsar la transformación.
Los sistemas heredados almacenan información personal sensible que es necesario eliminar o hacer inaccesible. La aplicación de estas normas es especialmente difícil con los sistemas anticuados, y la salida más fácil es retirarlos.
Utiliza tu plataforma SAP NetWeaver o S/4HANA existente para los datos heredados.
Minimiza el esfuerzo de tus equipos de Base y Aplicación.
Navega y visualiza tus datos heredados en un frontend familiar. Sin necesidad de formación.
Archiva tus datos y documentos en una plataforma basada en la nube y ahorra hasta el 90 % de los costos de almacenamiento.
No te arriesgues a tener tiempos de inactividad con tecnología que ya no es compatible.
Prepárate para las auditorías estableciendo y manteniendo las normas de retención adecuadas y las retenciones legales.
