Umstrukturierung von SAP-Daten als Folge von lokalen Gesetzesänderungen

Inchcape

„SNP und die Transformationssoftware CrystalBridge waren eindeutig die richtige Lösung für die Transformation unserer SAP-Landschaft in Osteuropa. Das Projekt war ein großer Erfolg, und die Flexibilität und Professionalität des SNP-Teams ermöglichten einen reibungslosen Ablauf in einem anspruchsvollen Umfeld.“ Vincent Petit, ERP and Finance Systems IT Director, Inchcape PLC
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Auf einen Blick

Die Herausforderung

Bis vor Kurzem wickelte Inchcape seine Geschäftstätigkeit in Osteuropa als auch in Russland in einem gemeinsamen, in Europa gehosteten SAP-System ab. Da das Gesetz jedoch vorschrieb, dass alle Daten der Geschäftstätigkeit in Russland in einem lokalen SAP-System verarbeitet und gespeichert werden müssen, befand sich Inchcape in einer Zwickmühle. Das Unternehmen musste schnellstmöglich einen Carve-out der Daten durchführen, um rechtliche Konsequenzen zu vermeiden. Der Carve-out der russischen oder osteuropäischen Daten musste unter Berücksichtigung weiterer Transformations- und Konsolidierungsprojekte von Inchcape erfolgen, die sich auf die Entscheidung und den Zeitplan auswirkten. Außerdem mussten die Systeme und deren Datenbestände verglichen werden, um mögliche Probleme aufzuzeigen.

Die Vorteile

  • Analysesoftware bietet einen frühzeitigen Einblick
  • Kürzere Zeit bis zum Projektabschluss
  • Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben
  • Automatisierter Ansatz für Flexibilität und Sicherheit
  • Verbesserte Teststrategie durch Zeitersparnis

Die Lösung

Wie konnte Inchcape seine Ziele schnell erreichen? Zunächst galt es herauszufinden, welche Möglichkeiten das Unternehmen hatte, und dabei alle laufenden Projekte zu berücksichtigen. An dieser Stelle kam SNPs Analysesoftware CrystalBridge® ins Spiel, durch die ein faktenbasiertes Assessment für die aktuellen Systeme des Unternehmens vorgenommen wurde. Dieses verdeutlichte Inchcape, dass die beste Lösung für das Unternehmen darin bestand, ihre Systeme für Ost- und Mitteleuropa zu konsolidieren und ihre Einheit in Russland zu isolieren und zu verlagern, auch wenn dies ein komplexerer Ansatz war.

SNP nutzte die Konfliktanalyse von CrystalBridge®, um die Unterschiede und Gemeinsamkeiten zwischen dem Quell- und Zielsystem zu verstehen und mögliche Probleme aufzuzeigen, die während der Design- und Build-Phase behoben werden mussten. Dadurch konnten Änderungen im Design und zusätzliche Daten-Loads reduziert werden, was letztlich zu einer Verringerung der Gesamtdauer des Projekts führte.

Mithilfe der Transformationssoftware CrystalBridge® konnte Inchcape die Daten des Systems für Osteuropa herauslösen und transformieren und so in das Zentralsystem für Mitteleuropa migrieren. Dank der Software-Automatisierung konnte die Migration schnell durchgeführt werden, und die Garantie des Projekterfolgs gab Inchcape zusätzliche Sicherheit. Die Zeitersparnis durch die erste Analysephase bedeutete auch, dass Inchcape mehr Zeit zum Testen hatte, wodurch das Vertrauen des Unternehmens in die Lösung und Migration weiter gestärkt wurde. Eine Änderung des Umfangs, die durch einen Dominoeffekt eines anderen Projekts ausgelöst wurde, verzögerte den Go-live für Lettland. Die Migration für Lettland wurde jedoch zwei Monate später mit nur einem Testzyklus und Cutover-Zyklus erreicht – ohne Auswirkungen auf das Gesamtprojekt.

Key Facts

Projektart

Carve-out und Merge

Highlights

Die Konfliktanalyse zeigte potenzielle Probleme auf, die Inchcape und SNP während der Design- und Build-Phase des Projekts bewältigen mussten. Die Scans und Berichte zur Konfliktanalyse von SNP ermöglichten es, die Workshops zu beschleunigen und sich besser auf die Probleme zu konzentrieren. Dadurch konnte die Gesamtdauer des Projekts verringert werden, indem die Anzahl an Design-Änderungen und zusätzlicher Daten-Loads reduziert wurde.

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Laufzeit

6 Monate (8 Monate für Lettland)

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Betroffene Länder

Vereinigtes Königreich, Estland, Litauen, Lettland

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Systeme im Scope

SAP EPR 60

Scope

Carve-out von Inchcapes Einheit in Russland, um die gesetzlichen Vorgaben an die Datenverarbeitung und -speicherung im Zusammenhang mit der Geschäftstätigkeit in Russland in einem lokalen SAP-System zu erfüllen. Die weiteren Transformations- und Konsolidierungsprojekte von Inchcape, die sich auf die Entscheidung und den Zeitplan auswirkten, mussten berücksichtigt werden.

SNP-Produkte

CrystalBridge® Transformation Suite

Über Inchcape

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Hauptsitz

London, Vereinigtes Königreich

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Umsatz

GBP 6,8 Milliarden (2020)

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Branche

Automobilindustrie

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Mitarbeitende

17.300 (2021)

Inchcape plc ist ein unabhängiger Mehrmarkenhändler im Automobilbereich und ist in Ländern auf insgesamt fünf Kontinenten tätig. Das Unternehmen ist auf 36 nationalen Märkten präsent und agiert als wichtiger strategischer Partner für die weltweit führenden Premium- und Luxusautomarken.

Darüber hinaus ist Inchcape in der gesamten Wertschöpfungs-kette nach der Produktion für OEM-Partner tätig und bietet Dienstleistungen für den gesamten Lebenszyklus von Fahr-zeugen an.

11/15/2021