Die beiden ECC-Systeme von Coop – Retail (SAP CCR) und Trading (SAP CTC)  – umfassten das Category Management, Merchandising, Beschaffung, Logistik, Verkauf und Promotionen. Beide Systeme waren bereits seit vielen Jahren in Betrieb – 20 Jahre bzw. 12 Jahre – und dementsprechend umfangreich angepasst, mit vielen Eigenentwicklungen und Schnittstellen (> 400). Alle Schnittstellen mussten im Vorfeld geprüft werden.

Coop beschloss, nur die Daten der letzten zwei Jahre in das neue System zu übertragen, ältere Daten stehen den Benutzern weiterhin auf Read-Only-Systemen zur Verfügung. Benutzerdefinierte Codeprüfungen und die Verwendung von SAP Simplification Checks waren in dieser Phase sehr wichtig. Zunächst erstellte das Migrationsteam eine „Empty Shell“ mit Release 2020. Auf dieser Version wurde der Custom Code vollständig implementiert – als Basis und „Golden System“ für die produktive Migration.

Eine Woche vor der Downtime-Migration wurde für das CCR-System eine Initialmigration vorgenommen. In der folgenden Woche fand eine tägliche Deltamigration statt, sodass SNP innerhalb der Downtime am Go-live-Wochenende nur einen entsprechend geringeren Datensatz zu migrieren hatte. Nach drei Testmigrationen und einer Go-live-Simulation konnte das Projekt wie geplant nach einer Laufzeit von 18 Monaten erfolgreich abgeschlossen und die Systeme live gesetzt werden – nach nur 14 Stunden Downtime.