Wenn kalte Daten nicht ordnungsgemäß archiviert, gespeichert und/oder vernichtet werden, birgt dies eine Vielzahl von Risiken. Die unsachgemäße Handhabung von Daten oder Dokumenten kann zu Bußgeldern (oder sogar Gefängnisstrafen!) führen, ganz zu schweigen von Geschäftsunterbrechungen, Umsatzeinbußen und Reputationsschäden aufgrund von Compliance-Verstößen gegen gesetzliche Vorschriften wie GDPR, SOC, HIPAA und GLBA. Erschwerend kommt hinzu, dass Ihre Datenbestände stetig wachsen und Ihre damit verbundenen Betriebskosten rasant steigen.
Outboard ERP Archiving kann Ihnen helfen, all diese Risiken schnell zu senken, indem Sie sich von der Komplexität und dem Rätselraten rund um die SAP-Archivierung befreien. Mit Outboard ERP Archiving können Sie den Archivierungsprozess automatisieren, Aufbewahrungsregeln und gesetzliche Aufbewahrungsfristen einhalten und gleichzeitig 100 % der historischen Daten behalten, die Sie für Reporting, (Steuer-) Prüfungszwecke und Ihre Analysen benötigen.
Reduzieren Sie Ihr Datenvolumen und limitieren Sie zukünftiges Wachstum durch Datenarchivierung auf kostengünstigem Speicher wie z.B. in der Cloud. Sparen Sie zusätzliche Kosten durch reduzierten Betriebsaufwand (Personal-Ressourcen, proprietäre Hardware, etc.) – OutBoard ist nativ in SAP integriert und basiert auf ABAP, so dass Sie Installations-, Betriebs- und Wartungsaktivitäten einfach in Ihre bestehenden SAP-Prozesse integrieren können.
Auch wenn Ihre Daten und Dokumente in der Cloud archiviert sind – die Art und Weise, wie Sie auf sie zugreifen, bleibt dieselbe über Ihre gewohnten Standard SAP-Transaktionen – was den täglichen Zugriff nicht nur einfach, sondern nahtlos für die Anwender macht. Außerdem wissen wir, wie wertvoll Ihre historischen Daten für das Reporting und Analysen sind. OutBoard macht Ihre archivierten Daten transparent, so dass sie für Reporting und Business Intelligence genutzt werden können.
Wenn Ihre Daten nicht mehr benötigt werden, und es aus Datenschutzgründen erforderlich ist, die Daten zu löschen, erledigt das Retention Management dieses Vernichten mühelos und automatisiert. Hierdurch wird gewährleistet, dass Ihre Daten regelbasiert und verlässlich gelöscht werden. Ausnahmen von der Vernichtungspflicht kann es z.B. im Rahmen eines Rechtsstreits geben, für den die Daten weiterhin benötigt werden: Hier sorgt unsere Legal Hold-Komponente dafür, dass diese Daten weiterhin sicher aufbewahrt und erst nach Freigabe einer solchen Vernichtungssperre regelkonform vernichtet werden.
Lassen Sie Outboard die lästige und mühsame Arbeit für Sie erledigen. Führen Sie zunächst eine Analyse durch, um Ihr Archivierungspotenzial zu ermitteln. OutBoard nutzt diese Analyse, um die Archivierung zu optimieren und die Prozesse zu automatisieren. Sie brauchen nur noch den Zeitplan festzulegen, sich zurückzulehnen und auf die Fortschrittsberichte per E-Mail zu warten!
